Giải quyết thai sản bằng giấy tờ bản sao có được không?
Cho em hỏi em là người lao động mà muốn hưởng chế độ thai sản thì có giới hạn thời gian nộp hồ sơ không ạ? Em có thể giải quyết thai sản bằng giấy tờ bản sao có được không? Nếu được thì phải như thế nào mới được coi là bản sao hợp lệ? Em nộp hồ sơ lên thì sau bao lâu mới được giải quyết? Em cám ơn nhiều!
- Điều kiện nào để lao động nữ được hưởng chế độ thai sản?
- Cách điền mẫu 01B-HSB để giải quyết chế độ cho lao động nữ sinh con
Hỗ trợ tư vấn chế độ thai sản trực tuyến 24/7: 1900 6172
Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi Giải quyết thai sản bằng giấy tờ bản sao của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:
Thứ nhất, về thời hạn nộp hồ sơ đề nghị giải quyết chế độ thai sản
Căn cứ quy định tại Khoản 1 và Khoản 2 Điều 102 Luật bảo hiểm xã hội năm 2014:
“Điều 102. Giải quyết hưởng chế độ ốm đau, thai sản
1. Trong thời hạn 45 ngày kể từ ngày trở lại làm việc, người lao động có trách nhiệm nộp hồ sơ quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 100, các khoản 1, 2, 3 và 4 Điều 101 của Luật này cho người sử dụng lao động.
Trường hợp người lao động thôi việc trước thời điểm sinh con, nhận nuôi con nuôi thì nộp hồ sơ quy định tại khoản 1 và khoản 3 Điều 101 của Luật này và xuất trình sổ bảo hiểm xã hội cho cơ quan bảo hiểm xã hội.
2. Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ từ người lao động, người sử dụng lao động có trách nhiệm lập hồ sơ quy định tại Điều 100 và Điều 101 của Luật này nộp cho cơ quan bảo hiểm xã hội”.
Theo đó, trường hợp người lao động thôi việc trước thời điểm sinh con, nhận nuôi con nuôi thì không có quy định về thời hạn nộp hồ sơ đề nghị hưởng chế độ thai sản.
Các trường hợp khác thì không quá 45 ngày kể từ ngày trở lại làm việc; người lao động phải nộp hồ sơ thai sản cho công ty. Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ từ người lao động, công ty có trách nhiệm hoàn thiện hồ sơ và nộp cho cơ quan BHXH.
Thứ hai, về vấn đề giải quyết thai sản bằng giấy tờ bản sao
Căn cứ Điều 4 Quyết định 166/QĐ-BHXH quy định như sau:
“2.2.1. Lao động nữ đi khám thai, sẩy thai, nạo, hút thai, thai chết lưu hoặc phá thai bệnh lý; người lao động thực hiện biện pháp tránh thai:
a) Trường hợp điều trị nội trú: Bản sao giấy ra viện của người lao động; trường hợp chuyển tuyến khám bệnh, chữa bệnh trong quá trình điều trị nội trú thì có thêm Bản sao giấy chuyển tuyến hoặc bản sao giấy chuyển viện.
b) Trường hợp điều trị ngoại trú: Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH; hoặc bản sao giấy ra viện có chỉ định của y, bác sỹ điều trị cho nghỉ thêm sau thời gian điều trị nội trú.
2.2.2. Lao động nữ sinh con:
a) Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh hoặc bản sao giấy chứng sinh của con.
b) Trường hợp con chết sau khi sinh: Ngoài hồ sơ nêu tại nội dung a tiết này có thêm bản sao giấy chứng tử hoặc trích lục khai tử hoặc bản sao giấy báo tử của con; trường hợp con chết ngay sau khi sinh mà chưa được cấp giấy chứng sinh thì thay bằng trích sao hoặc tóm tắt hồ sơ bệnh án hoặc giấy ra viện của người mẹ hoặc của lao động nữ mang thai hộ thể hiện con chết….”
Mặt khác, Khoản 2 Điều 1 Quyết định 166/QĐ-BHXH cũng hướng dẫn “Thành phần hồ sơ nêu tại văn bản này nếu không ghi là bản chính thì có thể nộp bản chính hoặc bản sao hợp lệ; các thành phần hồ sơ, mẫu hồ sơ khác nêu trong văn bản này mà do cơ quan BHXH lập hoặc ban hành là bản chính”.
Theo đó, các giấy tờ như giấy ra viện; Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH; giấy khai sinh; giấy chứng sinh;… bạn đều có thể nộp bản sao.
Thứ ba, Giải quyết thai sản bằng giấy tờ bản sao
Căn cứ Khoản 2 Điều 1 Quyết định 166/QĐ-BHXH hướng dẫn như sau:
“Điều 1. Giải thích từ ngữ
– Bản sao hợp lệ là bản sao được chứng thực sao từ sổ gốc hoặc chứng thực sao từ bản chính hoặc bản sao đã được đối chiếu với bản chính.”
Theo đó, bản sao hợp lệ để đề nghị giải quyết chế độ thai sản cho người lao động phải là bản sao được chứng thực sao từ sổ gốc hoặc chứng thực sao từ bản chính hoặc bản sao đã được đối chiếu với bản chính.
Thứ tư, về thời hạn được giải quyết hồ sơ thai sản
Căn cứ Khoản 4 Điều 5 Quyết định 166/QĐ-BHXH quy định như sau:
“Điều 5. Trách nhiệm giải quyết và chi trả
4. Thời hạn giải quyết và chi trả
4.1. Trường hợp đơn vị SDLĐ đề nghị: Tối đa 06 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ theo quy định.
4.2. Trường hợp người lao động, thân nhân người lao động nộp hồ sơ trực tiếp cho cơ quan BHXH: Tối đa 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định”.
Theo đó, thời hạn giải quyết hồ sơ thai sản được xác định như sau:
– Trường hợp đơn vị sử dụng lao động đề nghị: Tối đa 06 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ theo quy định.
– Trường hợp người lao động, thân nhân người lao động nộp hồ sơ trực tiếp cho cơ quan BHXH: Tối đa 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
Nếu còn vướng mắc về Giải quyết thai sản bằng giấy tờ bản sao bạn vui lòng liên hệ Tổng đài hỗ trợ chế độ thai sản trực tuyến 19006172 để được trực tiếp tư vấn, giải đáp.
--> Làm thế nào khi quá hạn nộp hồ sơ hưởng chế độ thai sản?
