Đổi sổ BHXH trong trường hợp bị sai ngày sinh như thế nào?

Đổi sổ BHXH trong trường hợp bị sai ngày sinh như thế nào?

Đổi sổ BHXH trong trường hợp bị sai ngày sinh như thế nào? Em nghỉ việc ở công ty rồi mới sinh con, công ty cũng đã trả sổ cho em, tuy nhiên ngày sinh trên sổ lại không đúng với ngày sinh trong chứng minh thư của em thì em có được đổi lại cho chính xác không ạ? Em muốn đổi lại sổ để nhận chế độ thai sản thì phải làm gì ạ? Để hưởng chế độ thai sản khi sinh con thì em cần hồ sơ gì? Nộp đến đâu để yêu cầu giải quyết khi em đã nghỉ việc trước đó rồi ạ? Mong tổng đài tư vấn giúp với ạ, xin cảm ơn.

---

Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi đến Tổng đài tư vấn. Với trường hợp đổi sổ BHXH trong trường hợp bị sai ngày sinh như thế nào, chúng tôi xin tư vấn cho bạn như sau:

Thứ nhất, về vấn đề đổi sổ BHXH trong trường hợp bị sai ngày sinh

Căn cứ vào Khoản 2 Điều 46 Quyết định 595/QĐ-BHXH  như sau:

“2. Cấp lại sổ BHXH

2.1. Cấp lại sổ BHXH (bìa và tờ rời) các trường hợp: mất, hỏng; gộp; thay đổi số sổ; họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; người đã hưởng BHXH một lần còn thời gian đóng BHTN chưa hưởng.

2.2. Cấp lại bìa sổ BHXH các trường hợp: sai giới tính, quốc tịch.

2.3. Cấp lại tờ rời sổ BHXH các trường hợp: mất, hỏng.“

Như vậy, dẫn chiếu đến trường hợp của bạn, ngày sinh trên sổ bảo hiểm xã hội của bạn lại không đúng với ngày sinh trong chứng minh thư của bạn thì bạn làm hồ sơ để cấp lại sổ BHXH bị sai thông tin. Bạn có thể tham khảo thêm bài viết: Điều chỉnh thông tin cá nhân trên sổ bảo hiểm xã hội

Thứ hai, về hồ sơ điều chỉnh ngày sinh trên sổ BHXH

Căn cứ Khoản 2 Điều 27 Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính như sau:

“2. Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH

2.1. Thành phần hồ sơ

a) Người tham gia

– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

– Hồ sơ kèm theo (Mục 3,4 Phụ lục 01).

b) Đơn vị: Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).

2.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.”

Do đó, để điều chỉnh thông tin trong sổ bảo hiểm xã hội, bạn phải chuẩn bị những giấy tờ sau nộp cho cơ quan BHXH nơi cấp sổ BHXH cho bạn:

+ Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH theo mẫu TK1-TS;

+ Sổ BHXH;

+ Chứng minh thư nhân dân/căn cước công dân (bản sao) và Giấy khai sinh (bản sao).

Tổng đài tư vấn bảo hiểm xã hội trực tuyến 24/7: 1900 6172

Thứ ba, về hồ sơ hưởng thai sản khi đã nghỉ việc

Căn cứ theo quy định tại Khoản 2.3 Điều 4 Quyết định 166/QĐ-BHXH như sau:

“Điều 4. Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả

2.3. Đối với chế độ thai sản của người sinh con, nhận con, nhận nuôi con nuôi trong thời gian bảo lưu thời gian đóng BHXH do đã thôi việc, phục viên, xuất ngũ trước thời điểm sinh con, nhận con, nhận nuôi con nuôi (áp dụng cho cả trường hợp sinh con, nhận con, nhận nuôi con nuôi trong thời gian đang đóng BHXH kể từ ngày 01/01/2018 trở đi nhưng đã thôi việc tại đơn vị mà có nguyện vọng nộp hồ sơ hưởng chế độ tại cơ quan BHXH):

2.3.1. Hồ sơ theo quy định tại tiết 2.2.2, tiết 2.2.3 điểm này. Trường hợp nghỉ thai sản khi sinh con theo quy định tại khoản 3 Điều 31 Luật BHXH mà các hồ sơ quy định tại nội dung đ tiết 2.2.2 điểm này không thể hiện việc nghỉ dưỡng thai thì có thêm Giấy chứng nhận nghỉ dưỡng thai.”

Theo quy định trên, hồ sơ bạn cần chuẩn bị để hưởng thai sản khi đã nghỉ việc trước sinh bao gồm:

– Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh hoặc bản sao giấy chứng sinh của con.

– Sổ BHXH

Chú ý, khi đi bạn nên mang theo chứng minh thư hoặc Căn cước công dân cùng sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú. Bạn có thể tham khảo thêm bài viết sau: Cách tính mức hưởng chế độ thai sản cho lao động nữ nghỉ sinh con?

Thứ tư, nơi nộp hồ sơ hưởng chế độ thai sản

Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 14 Thông tư 59/2015/TT-BLĐTBXH về hồ sơ, giải quyết hưởng chế độ thai sản:

“Điều 14. Hồ sơ, giải quyết hưởng chế độ thai sản

2. Người lao động có trách nhiệm nộp hồ sơ theo quy định cho người sử dụng lao động nhưng không quá 45 ngày kể từ ngày trở lại làm việc.

Trường hợp người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc trước thời điểm sinh con, thời điểm nhận con, thời điểm nhận nuôi con nuôi thì nộp hồ sơ và xuất trình sổ bảo hiểm xã hội cho cơ quan bảo hiểm xã hội nơi cư trú.”

Như vậy, trường hợp bạn nghỉ việc ở công ty trước khi sinh thì bạn phải nộp hồ sơ cho cơ quan bảo hiểm xã hội nơi bạn đang cư trú để được giải quyết theo quy định.

Nếu trong quá trình giải quyết bạn còn có vấn đề gì vướng mắc về đổi sổ BHXH trong trường hợp bị sai ngày sinh vui lòng liên hệ đến Luật sư tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được tư vấn và giải đáp trực tiếp.

->Quy định về thời hạn nộp hồ sơ hưởng chế độ thai sản khi đã nghỉ việc