Thủ tục điều chỉnh thông tin trên sổ BHXH khi cho người khác mượn sổ

Mục lục

Thủ tục điều chỉnh thông tin trên sổ BHXH khi cho người khác mượn sổ

Em cho em họ mượn hồ sơ đi làm năm 2012, sau đó đến năm 2015 em đi làm ở công ty thì đóng BHXH ở công ty vậy thì trường hợp sau này em nghỉ việc có vướng mắc gì không ạ? Em nghe nói phải làm thủ tục gì mà điều chỉnh nhân thân để không trùng thời gian đóng BHXH của em và em họ em thì có đúng không? Thủ tục điều chỉnh thông tin trên sổ BHXH khi cho người khác mượn sổ như thế nào?

Hỗ trợ tư vấn Bảo hiểm xã hội trực tuyến 1900 6172

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:

Thứ nhất, phải làm thế nào khi cho người khác mượn sổ đóng BHXH?

Căn cứ khoản 7.1 Điều 7 Công văn 3663/BHXH-THU về trình tự giải quyết hồ sơ gộp sổ BHXH khi NLĐ mượn, cho mượn hồ sơ tham gia BHXH:

“7.1. Bộ phận thu khi giải quyết hồ sơ gộp sổ, nếu phát hiện NLĐ có thời gian tham gia BHXH trùng do mượn hoặc cho mượn hồ sơ thì hướng dẫn NLĐ điều chỉnh nhân thân theo hướng dẫn tại công văn số 2609/BHXH ngày 25/7/2013, về việc phối hợp xử lý vi phạm hành chính trong lĩnh vực quản lý sổ BHXH.

NLĐ sau khi có Quyết định xử phạt của Thanh tra Sở Lao động Thương binh và xã hội (LĐTB&XH) và đã nộp phạt đúng quy định, thì nộp hồ sơ giải quyết theo Phiếu giao nhận hồ sơ (PGNHS) điều chỉnh nhân thân do mượn tên (303/…/SO)”.

Bên cạnh đó, Mục I Công văn 3663/BHXH-THU cũng quy định về trường hợp giảm trùng như sau:

“6. NLĐ có quá trình tham gia BHXH trùng nhau thì phải giảm quá trình trùng tương ứng, kể cả sổ có thời gian chưa hưởng chế độ mà trùng với sổ có thời gian đã hưởng trợ cấp 1 lần, trợ cấp thất nghiệp cũng phải giảm trùng đến tháng liền kề của sổ đã hưởng trước đó, khi giảm trùng thì phải thu hồi số tiền trợ cấp BHXH đã hưởng (nếu có).”

Tuy nhiên, căn cứ tại Phiếu giao nhận hồ sơ mẫu số 628/…/SO như sau:

“2. Các trường hợp phát sinh từ 01/01/2015 trở đi thì cơ quan BHXH không tiếp nhận và giải quyết.”

Như vậy, thời điểm bạn cho mượn sổ là năm 2012 nên bạn phải làm thủ tục điều chỉnh nhân thân để cho cả bạn và em họ của bạn để được hưởng quyền lợi của bảo hiểm xã hội theo quy định.

Thứ hai, thủ tục điều chỉnh thông tin trên sổ BHXH khi cho người khác mượn sổ

Theo Phiếu giao nhận hồ sơ 628/…/SO về điều chỉnh lại thông tin trên sổ bảo hiểm xã hội do mượn hồ sơ người khác tham gia BHXH. Hồ sơ cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

– Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS, 01 bản)

– Giấy cam đoan của người cho mượn hồ sơ, có xác nhận của chính quyền địa phương nơi cư trú (mẫu 02-GCĐ/SBH)
– Tờ khai tham gia bảo hiểm xã hội cũ để thu hồi (02 bản)

– Sổ BHXH mẫu cũ hoặc tờ bìa sổ bảo hiểm xã hội

– Các trang tờ rời sổ bảo hiểm xã hội

Bên cạnh đó, căn cứ theo Khoản 6 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH như sau:

“6. Sửa đổi, bổ sung Tiết a Điểm 2.1 Khoản 2 Điều 3 như sau:

“a) Cấp mới, cấp lại, điều chỉnh, xác nhận sổ BHXH và ghi thời gian đóng BHTN chưa hưởng trợ cấp thất nghiệp, ghi thời gian đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN cho người tham gia tại đơn vị do BHXH huyện trực tiếp thu; người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN ở huyện, tỉnh khác.”

Như vậy, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ nêu trên để nộp cho cơ quan bảo hiểm xã hội cấp quận huyện nơi công ty bạn đang đóng bảo hiểm xã hội.

Nếu trong quá trình giải quyết còn vấn đề gì thắc mắc, bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.

Thủ tục điều chỉnh nhân thân do mượn hồ sơ người khác tham gia BHXH

Điều chỉnh thông tin trên sổ bảo hiểm xã hội

Xem thêm: