Thủ tục đóng BHXH cho người lao động cần những giấy tờ gì?

Mục lục

Thủ tục đóng BHXH cho người lao động cần những giấy tờ gì?

Cho tôi hỏi, tôi có thể kí thoả thuận với công ty là không đóng BHXH được không, có bị vi phạm hay xử phạt gì không? Nếu bắt buộc thì thủ tục đóng BHXH cho tôi thì công ty có cần những giấy tờ gì?

Tư vấn Bảo hiểm xã hội trực tuyến 1900 6172

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:

Thứ nhất, có thể thỏa thuận không đóng bảo hiểm xã hội với người lao động không?

Theo quy định tại Điều 186 Bộ Luật lao động 2012 về tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế như sau:

“1. Người sử dụng lao động, người lao động phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm y tế bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp và được hưởng các chế độ theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội và pháp luật về bảo hiểm y tế.”

Bên cạnh đó, Điều 38 Nghị định 28/2020/NĐ-CP quy định như sau:

“Điều 38. Vi phạm quy định về đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp

1. Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với người lao động có hành vi thỏa thuận với người sử dụng lao động không tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp, tham gia không đúng đối tượng hoặc tham gia không đúng mức quy định.”

Như vậy, theo quy định trên, tham gia bảo hiểm xã hội là quyền và đồng thời là nghĩa vụ của người lao động và người sử dụng lao động. Bộ Luật lao động 2012 quy định trong điều khoản hợp đồng lao động, người sử dụng lao động và người lao động có quyền thỏa thuận những điều mà pháp luật không cấm. Tuy nhiên, bảo hiểm xã hội là chế độ bảo hiểm mà người lao động và người sử dụng lao động bắt buộc phải tham gia nên nếu công ty thỏa thuận với NLĐ về những điều khoản không đóng bảo hiểm xã hội là trái pháp luật. Và với hành vi thỏa thuận không đóng BHXH, người lao động bị xử phạt từ 500.000 đến 1.000.000 đồng. Người sử dụng lao động sẽ không bị xử phạt về hành vi này, mà sẽ bị xử phạt về hành vi không đóng BHXH.

Thứ hai, thủ tục đóng BHXH cho người lao động thì cần những giấy tờ gì?

Căn cứ theo quy định tại Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH và Phiếu giao nhận hồ sơ 600/…/SO về đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu cho doanh nghiệp như sau:

“Điều 23. Đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN; cấp sổ BHXH, thẻ BHYT

1. Thành phần hồ sơ

1.1. Người lao động

a) Đối với người lao động đang làm việc tại đơn vị:

– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

b) Đối với người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng tại Tiết a, c và d Điểm 1.7 Khoản 1 Điều 4:

– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

– Hợp đồng lao động có thời hạn ở nước ngoài hoặc HĐLĐ được gia hạn kèm theo văn bản gia hạn HĐLĐ hoặc HĐLĐ được ký mới tại nước tiếp nhận lao động theo hợp đồng.

1.2. Đơn vị:

a) Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS).

b) Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu D02-TS).

c) Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).”

Như vậy, để làm hồ sơ để đóng BHXH cho người lao đông thì người lao động và đơn vị sử dụng lao động cần chuẩn bị một bộ hồ sư gồm các giấy tờ sau:

– Người lao động:

+) Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS, 01 bản/người) (Trường hợp chưa có mã số BHXH)

+) Bản sao chứng minh nhân dân/ căn cước công dân

+) Giấy tờ chứng minh được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn (Mục I Phụ lục 3 – QĐ 595) (nếu có)

+) Giấy xác nhận thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp chưa hưởng (mẫu C15-TS) (trường hợp đã hưởng trợ cấp BHXH 1 lần trước ngày 01/01/2016 còn quá trình đóng BHTN chưa hưởng)

– Đơn vị sử dụng lao động:

+) Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (mẫu D02-LT)

+) Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS) (nếu có)

Mọi vấn đề còn vướng mắc xin vui lòng gọi điện thoại tới Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến – 1900 6172 để được trực tiếp tư vấn, giải đáp trực tiếp.

Nghỉ từ 14 ngày làm việc trở lên có phải đóng bảo hiểm xã hội?

Hồ sơ báo tăng lao động cho người đã tham gia BHXH

Xem thêm: