Thủ tục chốt sổ BHXH cho NLĐ khi nghỉ việc năm 2023
Cho tôi hỏi về vấn đề: Thủ tục chốt sổ BHXH cho NLĐ khi nghỉ việc năm 2023. Tôi đóng BHXH đã được 15 năm rồi bây giờ tôi xin nghỉ việc thì công ty hay tôi phải tự chốt sổ BHXH? Thủ tục chốt sổ BHXH khi nghỉ việc được quy định như thế nào? Tôi xin cảm ơn tổng đài.
- Hồ sơ chốt sổ BHXH cho người lao động đã nghỉ việc và nơi nộp hồ sơ?
- Thủ tục chốt sổ BHXH cho người lao động đã nghỉ việc
Luật sư tư vấn Bảo hiểm xã hội trực tuyến 1900 6172
Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi thủ tục chốt sổ BHXH cho NLĐ khi nghỉ việc năm 2020 của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:
Thứ nhất, khi nghỉ việc thì có được tự chốt sổ BHXH không?
Căn cứ theo quy định tại Khoản 2 và Khoản 3 Điều 47 Bộ Luật lao động năm 2012 về trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động như sau:
“Điều 47. Trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động
2. Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên; trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày.
3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động.”
Như vậy, theo quy định của pháp luật, trách nhiệm chốt sổ bảo hiểm xã hội là của người sử dụng lao động và người lao động chỉ được tự chốt sổ nếu công ty giải thể, phá sản. Do đó, trong thời hạn 07 ngày làm việc và trường hợp đặc biệt không quá 30 ngày kể từ ngày công ty bạn chấm dứt hợp đồng lao động với người lao động thì công ty bạn có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ BHXH cho người lao động. Vì vậy, bạn không thể tự mình chốt sổ bảo hiểm khi công ty đang hoạt động bình thường.
Thứ hai, thủ tục chốt sổ BHXH cho NLĐ khi nghỉ việc
Căn cứ theo Phiếu giao nhận hồ sơ 620/…/THU quy định về hồ sơ chốt sổ BHXH cho người lao động đóng BHXH, BHYT như sau:
“Điều kiện: Đơn vị sử dụng lao động đã hoàn tất thủ tục báo giảm, Cá nhân/Đơn vị đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN.
1. Sổ BHXH (mẫu sổ cũ, 01 sổ/người) hoặc Tờ bìa sổ BHXH (sổ mẫu mới, 01 tờ bìa/người),
2. Các tờ rời sổ BHXH.
3. Danh sách xác nhận bổ sung quá trình đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ-BNN (mẫu DS-XNBS)
4. Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS, 01 bản/người)“
Bên cạnh đó, căn cứ theo Khoản 6 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH sửa đổi, bổ sung Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định như sau:
“6. Sửa đổi, bổ sung Tiết a Điểm 2.1 Khoản 2 Điều 3 như sau:
“a) Cấp mới, cấp lại, điều chỉnh, xác nhận sổ BHXH và ghi thời gian đóng BHTN chưa hưởng trợ cấp thất nghiệp, ghi thời gian đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN cho người tham gia tại đơn vị do BHXH huyện trực tiếp thu; người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN ở huyện, tỉnh khác..”
Như vậy, khi mà bên công ty bạn đã hoàn tất thủ tục báo giảm xong, thì công ty bạn cần chuẩn bị hồ sơ chốt sổ BHXH gồm những giấy tờ sau:
– Sổ BHXH (mẫu sổ cũ, 01 sổ/người) hoặc tờ bìa sổ BHXH (sổ mẫu mới, 01 tờ bìa/người)
– Các tờ rời sổ (nếu có)
– Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS, 01 bản được ban hành mới nhất kèm theo Quyết định 505/QĐ-BHXH năm 2020.
Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của chúng tôi về vấn đề thủ tục chốt sổ BHXH cho NLĐ khi nghỉ việc năm 2023.
Nếu trong quá trình giải quyết về vấn đề thủ tục chốt sổ BHXH cho NLĐ khi nghỉ việc năm 2023, còn gì thắc mắc, bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.
Người sử dụng lao động hay người lao động được chốt sổ BHXH?
Người lao động có thể tự chốt sổ BHXH không?
