Quy định về hồ sơ truy thu bảo hiểm xã hội năm 2023

Mục lục

Quy định về hồ sơ truy thu bảo hiểm xã hội năm 2023

Bây giờ là tháng 2/2023 mà công ty tôi có NLĐ vào làm chính thức từ tháng 11/2022 vậy bây giờ tôi phải lập hồ sơ truy thu BHXH như thế nào? Nộp đến đâu và có bị truy thu tiền lãi không ạ?

Tư vấn Bảo hiểm xã hội trực tuyến 1900 6172

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi quy định về hồ sơ truy thu bảo hiểm xã hội năm 2020 của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:

Thứ nhất, quy định về hồ sơ truy thu bảo hiểm xã hội

Công ty bạn ký Hợp đồng lao động với người lao động từ tháng 11 nhưng nay là tháng 2/2023 mới thực hiện báo tăng lao động thì bên bạn cần làm theo 01 trong 02 cách như sau:

Cách 01:

Bước 01: Thực hiện báo tăng lao động theo Hồ sơ 600, theo đó: khi báo tăng sẽ đề tháng báo tăng là tháng 02/2023. Thủ tục báo tăng thực hiện theo các thức như sau: Hướng dẫn Báo tăng trên Phần mềm bảo hiểm Việt Nam

Bước 02: Sau khi báo tăng xong tại Bước 01 sẽ làm hồ sơ truy tăng bảo hiểm xã hội theo hồ sơ: 601: Truy đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN. Khi làm hồ sơ 601 thì truy tăng từ tháng 11.12/2022 và tháng 1/2023. Kèm theo kê khai mẫu D01-TS, trình tự thủ tục làm giống như Bước 01 nêu trên. Bạn có thể tham khảo thêm bài viết sau: Hướng dẫn cách điền mẫu D01-TS khi chậm báo tăng lao động

Cách 02:

Thực hiện luôn thủ tục báo tăng muộn trong cùng hồ sơ 600. Tuy nhiên, do tùy từng cơ quan BHXH có cho phép làm gộp hay không, nếu khi nộp hồ sơ lên mà bị từ chối và bắt tách thành 02 hồ sơ như Cách 01 thì đơn vị bạn cần phải làm theo. Cụ thể, thủ tục kê khai trên phần mềm bảo hiểm như sau:

Bước 01: Ban truy cập vào trang Bảo hiểm xã hội điện tử Việt Nam theo đường link dẫn sau: https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/#/index

Bước 02: Bạn thực hiện đăng nhập tài khoản trên phần mềm Bảo hiểm xã hội

– Tên đăng nhập: Mã số thuế đơn vị bạn

– Mật khẩu: là mật khẩu do BHXH VN gửi cho bạn vào email

– Mã captra: nhập mã captra

Bước 03: Sau khi đăng nhập xong, nhận chọn mục “Kê khai hồ sơ” và chọn “Danh sách thủ tục”

Bước 04: Tìm chọn hồ sơ 600: Báo tăng, báo giảm, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN

Bước 05: Chọn tháng kê khai và kỳ kê khai.

Bước 06: Nhấn chọn lao động để thêm người lao động mà bạn muốn báo tăng vào hồ sơ (Mẫu D02-LT), Đồng thời tại mục phân loại chọn “Tăng lao động”

Bước 07: Trong Mẫu D02-LT điền các thông tin:

Phương án (cột B): Chọn phương án Tăng mới (TM) hoặc phương án tăng mới hợp đòng (TH)

Vị trí làm việc (Cột 9, 10, 11, 12),

Đã có sổ: nếu NLĐ đã có sổ BHXH thì tích vào ô đã có sổ (Cột 13)

Mã vùng lương tối thiểu (cột 18): Chọn vùng lương tương ứng

Hệ số lương/mức lương (cột 19): Điền mức lương đóng BHXH của NLĐ

Phụ cấp (từ cột số 20 – 24): Nếu người lao động có phụ cấp thì điền tương ứng vào các cốt

Loại và hiệu lực của Hợp đồng (từ cột số 27 -31): NLĐ ký loại Hợp đồng nào thì điền tương ứng vào cột đó

Thời điểm đơn vị bắt đầu đóng và Thời điểm đơn vị kết thúc đóng (cột 32 và cột 33): Điền tháng mà đơn vị bạn muốn báo tăng 11/2022

Ghi chú (cột 36): Điền thông tin số hiệu Hợp đồng lao động

Bước 8: Bạn kéo chuột xuống cuối mẫu D02-LT, điền số thẻ BHYT và sổ BHXH đề nghị cấp

Bước 9: Trường hợp báo tăng lao động muộn thì cần kê Bảng kê thông tin mẫu D01-TS, up hồ sơ đính kèm tại mục “Hồ sơ đính kèm”

Mẫu D01-TS được kê khai như sau:

Chỉ tiêu hàng ngang:

– Chỉ tiêu (1): ghi nội dung lập bảng kê. Trong trường hợp này là hồ sơ làm căn cứ truy thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN.

– Chỉ tiêu (2): ghi bảng kê nộp kèm theo. Trường hợp công ty bạn cần chuẩn bị danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu D02-TS) và tờ khai tham gia BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS)].

Chỉ tiêu theo cột:

– Cột 1: ghi số thứ tự.

– Cột 2: ghi họ tên người tham gia điều chỉnh.

– Cột 3: ghi mã số BHXH của người tham gia điều chỉnh.

– Cột 4: ghi tên, loại văn bản. Trường hợp này là HĐLĐ

– Cột 5: ghi số hiệu văn bản.

– Cột 6: ghi ngày ký HĐLĐ.

– Cột 7: ghi ngày hợp đồng có hiệu lực.

– Cột 8: ghi cơ quan ban hành văn bản. Ở trường hợp này ghi tên công ty bạn.

– Cột 9: ghi nội dung trích yếu văn bản (V/v tuyển dụng)

– Cột 10: ghi một số thông tin được trích lược nêu trong giấy tờ để cơ quan BHXH có căn cứ thẩm định. Đối với công ty bạn là trường hợp truy thu: ghi một số nội dung trong văn bản làm căn cứ truy thu.

Bước 10: Sau khi kê khai xong, nhấn lưu hồ sơ.

Bước 11: Nhấn “kê khai” để nộp hồ sơ lên cơ quan Bảo hiểm xã hội

* Về địa điểm nộp hồ sơ truy thu BHXH

Căn cứ theo quy định tại Khoản 3 Điều 7 Quyết định 595/QĐ-BHXH như sau:

“3. Đóng theo địa bàn

3.1. Đơn vị đóng trụ sở chính ở địa bàn tỉnh nào thì đăng ký tham gia đóng BHXH tại địa bàn tỉnh đó theo phân cấp của BHXH tỉnh.”

Như vậy, theo quy định trên, công ty bạn sẽ nộp hồ sơ truy thu BHXH tại cơ quan BHXH nơi đơn vị bạn đóng trụ sở chính.

Thứ hai, công ty có phải đóng tiền lãi cho tháng chậm đóng không?

Căn cứ theo quy định tại Khoản 1 Điều 37 Quyết định 595/QĐ-BHXH về vấn đề truy thu bảo hiểm xã hội như sau:

“Điều 37. Tính lãi chậm đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN

1. Đơn vị chậm đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN từ 30 ngày trở lên thì phải đóng số tiền lãi tính trên số tiền BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN chưa đóng.”

Căn cứ theo quy định tại điểm 1.1, Khoản 1 Điều 38 Quyết định 595/QĐ-BHXH như sau:

Điều 38. Truy thu BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN

1. Các trường hợp truy thu

1.1. Truy thu do trốn đóng: Trường hợp đơn vị trốn đóng, đóng không đủ số người thuộc diện bắt buộc tham gia, đóng không đủ số tiền phải đóng theo quy định, chiếm dụng tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (sau đây gọi là trốn đóng) do cơ quan BHXH kết luận thanh tra chuyên ngành đóng BHXH, BHYT, BHTN, cơ quan thanh tra nhà nước có thẩm quyền kết luận từ ngày 01/01/2016 thì ngoài việc truy thu số tiền phải đóng theo quy định, còn phải truy thu số tiền lãi tính trên số tiền, thời gian trốn đóng và mức lãi suất chậm đóng như sau:

a) Toàn bộ thời gian trốn đóng trước ngày 01/01/2016, được tính theo mức lãi suất chậm đóng áp dụng đối với năm 2016;

b) Đối với thời gian trốn đóng từ ngày 01/01/2016 trở đi, được tính theo mức lãi suất chậm đóng áp dụng đối với từng năm áp dụng tại thời điểm phát hiện trốn đóng.”

Như vậy, đối chiếu với trường hợp của công ty bạn, công ty bạn có người lao động vào làm việc từ tháng 10/2020 nhưng đến tháng 12/2020 vẫn chưa kê khai đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động. Do đó trong trường hợp này, công ty bạn sẽ bị truy thu tiền đóng bảo hiểm khi báo tăng lao động muộn. Số tiền công ty bạn phải đóng bao gồm: tiền phải đóng bảo hiểm xã hội và tiền lãi. Và mức lãi suất chậm đóng áp dụng cho năm 2019.

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của chúng tôi về vấn đề quy định về hồ sơ truy thu bảo hiểm xã hội năm 2020.

Nếu trong quá trình giải quyết quy định về hồ sơ truy thu bảo hiểm xã hội năm 2023 có vấn đề vướng mắc về vấn đề gì, bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900 6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.

Xem thêm: