Công ty chậm đóng BHXH bị xử phạt vi phạm như thế nào?
Cho em hỏi thời hạn tối đa công ty phải thực hiện thủ tục báo tăng NLĐ mới đến là bao lâu ạ? Nếu quá thời hạn mà công ty không báo tăng và không đóng BHXH cho người lao động thì NLĐ cần phải làm sao ạ, và công ty có bị xử phạt gì không?
Hỗ trợ tư vấn Bảo hiểm xã hội trực tuyến 1900 6172
Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:
Thứ nhất, thời hạn công ty phải thực hiện thủ tục báo tăng lao động là bao lâu?
Căn cứ theo quy định tại Khoản 1 Điều 99 Luật bảo hiểm xã hội năm 2014 như sau:
“1. Việc giải quyết đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu như sau:
a) Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc tuyển dụng, người sử dụng lao động nộp hồ sơ quy định tại khoản 1 Điều 97 của Luật này cho cơ quan bảo hiểm xã hội;”
Như vậy, khi bạn tham gia BHXH lần đầu tại công ty thì trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết HĐLĐ, công ty cần nộp hồ sơ đăng ký tham gia và cấp sổ BHXH cho cơ quan BHXH tại nơi công ty đặt trụ sở.
Thứ hai, quá thời hạn báo tăng mà công ty không thực hiện thì có vi phạm không?
Căn cứ Khoản 1 và Khoản 2 Điều 17 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 như sau:
“Điều 17. Các hành vi bị nghiêm cấm
1. Trốn đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp.
2. Chậm đóng tiền bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp.”
Như vậy, quá thời hạn báo tăng mà công ty không thực hiện báo tăng lao động và không đóng BHXH cho NLĐ được xác định là hành vi chậm đóng tiền BHXH, BHTN. Đây là hành vi pháp luật quy định cấm và khi công ty vi phạm thì sẽ bị xử lý vi phạm theo quy định của pháp luật.
Thứ ba, công ty chậm đóng BHXH bị xử phạt vi phạm như thế nào?
Căn cứ theo quy định tại điểm a Khoản 4 Nghị định 28/2020/NĐ-CP như sau:
“Điều 38. Vi phạm quy định về đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp
4. Phạt tiền từ 12% đến 15% tổng số tiền phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính nhưng tối đa không quá 75.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau:
a) Chậm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp;”
Như vậy, khi công ty bạn báo tăng lao động muộn và chậm đóng BHXH cho NLĐ thì công ty bạn sẽ bị phạt tiền từ 12% đến 15% tổng số tiền phải đóng BHXH bắt buộc, BHTN tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính (tối đa không quá 75 triệu đồng).
Bên cạnh đó, công ty còn phải thực hiện biện pháp khắc phục hậu quả căn cứ theo Khoản 7 Nghị định 28/2020/NĐ-CP như sau:
“7. Biện pháp khắc phục hậu quả
a) Buộc truy nộp số tiền bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp phải đóng đối với các hành vi vi phạm quy định tại các khoản 4, 5,6 Điều này;
b) Buộc nộp số tiền lãi bằng 02 lần mức lãi suất đầu tư quỹ bảo hiểm xã hội bình quân của năm trước liền kề tính trên số tiền, thời gian chậm đóng, không đóng, trốn đóng; nếu không thực hiện thì theo yêu cầu của người có thẩm quyền, ngân hàng, tổ chức tín dụng khác, kho bạc nhà nước có trách nhiệm trích từ tài khoản tiền gửi của người sử dụng lao động để nộp số tiền chưa đóng, chậm đóng và lãi của số tiền này tính theo lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất của các ngân hàng thương mại nhà nước công bố tại thời điểm xử phạt vào tài khoản của cơ quan bảo hiểm xã hội đối với những hành vi vi phạm quy định tại các khoản 4, 5, 6 Điều này từ 30 ngày trở lên.”
Theo đó, khi công ty báo tăng lao động chậm và chậm đóng BHXH cho người lao động thì phải thực hiện các biện pháp khắc phục:
+) Đóng đủ số tiền chưa đóng, chậm đóng BHXH với cơ quan BHXH
+) Nộp tiền lãi bằng 02 lần mức lãi suất đầu tư quỹ bảo hiểm xã hội bình quân của năm trước liền kề tính trên tổng số tiền, thời gian chậm đóng.
Nếu trong quá trình giải quyết còn vấn đề gì thắc mắc, bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.
-> Truy thu tiền đóng bảo hiểm khi báo tăng lao động muộn?
