Thủ tục thay đổi mức lương đóng BHXH cho NLĐ năm 2023

Mục lục

Thủ tục thay đổi mức lương đóng BHXH cho NLĐ năm 2023

Tổng đài tư vấn cho tôi hỏi hiện nay doanh nghiệp được đóng BHTN cao nhất là bao nhiêu tiền ạ vì tôi được biết là mức tiền đóng BHXH tối đa với mức đóng BHTN tối đa là khác nhau? Tôi hỏi thêm: Bên công ty tôi muốn điều chỉnh lại mức đóng tiền BHXH cho NLĐ thì thủ tục như thế nào ạ?

Tư vấn Bảo hiểm xã hội trực tuyến 1900 6172

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:

Thứ nhất, mức đóng BHTN cao nhất hiện nay

Căn cứ Điều 58 Luật việc làm số 38/2013/QH13 quy định như sau:

“Điều 58. Tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm thất nghiệp

2. Người lao động đóng bảo hiểm thất nghiệp theo chế độ tiền lương do người sử dụng lao động quyết định thì tiền lương tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp là tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc thực hiện theo quy định của Luật bảo hiểm xã hội. Trường hợp mức tiền lương tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp cao hơn hai mươi tháng lương tối thiểu vùng thì mức tiền lương tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp bằng hai mươi tháng lương tối thiểu vùng theo quy định của Bộ luật lao động tại thời điểm đóng bảo hiểm thất nghiệp”

Căn cứ Khoản 1 Điều 3 Nghị định 38/2022/NĐ-CP quy định về mức lương tối thiểu vùng như sau:

Vùng	Mức lương tối thiểu tháng (Đơn vị: đồng/tháng)	Mức lương tối đa đóng BHTN (Đơn vị: đồng/giờ)
Vùng I	4.680.000	93.600.000
Vùng II	4.160.000	83.200.000
Vùng III	3.640.000	72.800.000
Vùng IV	3.250.000	65.000.000

Như vậy, mức lương cao nhất để đóng BHTN là hai mươi tháng lương tối thiểu vùng theo quy định của pháp luật đối với NLĐ theo chế độ tiền lương do người sử dụng lao động quyết định.

Thứ nhất, thủ tục thay đổi mức lương đóng BHXH cho NLĐ

Căn cứ theo quy định tại Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH và Phiếu giao nhận hồ sơ theo mẫu số 600 thì thủ tục thực hiện điều chỉnh mức lương đóng BHXH trên phần mềm BHXH như sau:

Bước 01: Ban truy cập vào trang Bảo hiểm xã hội điện tử Việt Nam theo đường link dẫn sau: https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/#/index

Bước 02: Bạn thực hiện đăng nhập tài khoản trên phần mềm Bảo hiểm xã hội

– Tên đăng nhập: Mã số thuế đơn vị bạn

– Mật khẩu: là mật khẩu do BHXH VN gửi cho bạn vào email

– Mã captra: nhập mã captra

Bước 03: Sau khi đăng nhập xong, nhận chọn mục “Kê khai hồ sơ” và chọn “Danh sách thủ tục”

Bước 04: Tìm chọn hồ sơ 600: Báo tăng, báo giảm, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN

Bước 05: Chọn tháng kê khai và kỳ kê khai.

Bước 06: Nhấn chọn lao động để thêm người lao động mà bạn muốn báo tăng vào hồ sơ (Mẫu D02-LT), Đồng thời tại mục phân loại chọn “Khác”

Bước 07: Trong Mẫu D02-LT điền các thông tin:

Phương án (cột B): Chọn phương án Điều chỉnh lương: Mã DC

Cột 5: Số căn cước công dân: Điền số căn cước công dân

Cột 9, 10, 11, 12: Vị trí làm việc: Điền vị trí làm việc tương ứng của người lao động

Cột 18: Mã vùng LTT: Chọn vùng lương tối thiểu của Doanh nghiệp bạn

Cột 19: Tiền đóng: Điền mức lương đóng mới của người lao động: ví dụ: 5.100.000 đồng

Cột 25 đến Cột 31: Điền loại hợp đồng lao động tương ứng của người lao động

Cột 32: Thời điểm đơn vị bắt đầu đóng BHXH(tháng/năm): Điền tháng mà đơn vị bạn muốn điều chỉnh lương cho người lao động: ……

Cột 33: Thời điểm đơn vị kết thúc đóng BHXH(tháng/năm): Bỏ trống

Cột 36: Ghi chú: Ghi số quyết định tăng lương của người lao động: ví dụ: Quyết định 01/2022/QĐ-TL ngày 01/07/2022

Bước 08: Kê khai mẫu D01-TS (Bảng kê thông tin)

Lưu ý: Nếu đơn vị bạn làm hồ sơ điều chỉnh mức lương đóng bảo hiểm xã hội chậm nên cần phải kê mẫu D01-TS làm căn cứ điều chỉnh mức lương. Cách kê khai như sau:

Tên bảng kê: Bảng kê làm căn cứ điều chỉnh mức tiền lương tham gia BHXH, BHYT cho người lao động

Kèm theo: Danh sách tham gia BHXH, BHYT mẫu D02-LT

Sau đó, nhấn nút “Thêm mẫu” để bắt đầu kê khai thông tin người lao động trong bảng kê D01-TS, cụ thể:

Cột 2, cột 3: Điền họ và tên của Người lao đọng và mã số BHXH: ………

Cột 4: Tên loại văn bản: Quyết định tăng lương

Cột 5: Điều số hiệu văn bản: ví dụ: 01/2022/QĐ-TL

Cột 6 và Cột 7: Điền ngày ban hành văn bản và ngày hiệu lực của văn bản

Cột 8: Cơ quan ban hành: Điền đầy đủ tên công ty của bạn

Cột 9 và Cột 10: Trích yếu văn bản và Trích lược nội dung cần thẩm định: Điền nội dung: Điều chỉnh mức lương từ tháng ……

Bước 09: Sau khi kê khai xong, nhấn lưu hồ sơ.

Bước 10: Nhấn “kê khai” để nộp hồ sơ lên cơ quan Bảo hiểm xã hội

Như vậy, khi bạn có mức lương cao hơn thì bạn phải làm thủ tục thay đổi mức đóng ghi trên sổ bảo hiểm xã hội. Bạn chỉ cần nộp tờ khai TK1-TS cho công ty, sau đó công ty sẽ có trách nhiệm làm thủ tục điều chỉnh cho bạn. Hồ sơ điều chỉnh thông tin trên sổ bảo hiểm xã hội sẽ được nộp cho cơ quan bảo hiểm xã hội cấp quận huyện nơi công ty đặt trụ sở. Thời hạn giải quyết hồ sơ sẽ là 03 ngày làm việc.

Nếu trong quá trình giải quyết có vấn đề gì vướng mắc về thủ tục thay đổi mức lương đóng BHXH cho NLĐ năm 2023, bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900 6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.

Xem thêm: