Thời gian giải quyết hồ sơ báo tăng lao động là bao lâu?

Mục lục

Thời gian giải quyết hồ sơ báo tăng lao động là bao lâu?

Công ty em có 2 bạn nhân viên mới vào làm việc thì em phải báo tăng vào thời điểm nào? Hồ sơ báo tăng của em có cần mẫu TK3-TS không ạ? Và em phải nộp đến đâu và thời gian giải quyết là bao nhiêu ngày ạ?

Luật sư tư vấn Bảo hiểm xã hội trực tuyến 1900 6172

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi thời gian giải quyết hồ sơ báo tăng lao động là bao lâu? của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:

Thứ nhất, thời điểm công ty phải báo tăng lao động

Căn cứ khoản 1 Điều 99 Luật bảo hiểm xã hội năm 2014 quy định về giải quyết đăng ký tham gia và cấp sổ bảo hiểm xã hội:

“1. Việc giải quyết đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu như sau:

a) Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc tuyển dụng, người sử dụng lao động nộp hồ sơ quy định tại khoản 1 Điều 97 của Luật này cho cơ quan bảo hiểm xã hội;”

Như vậy, khi bạn tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu tại công ty thì trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động, công ty cần nộp hồ sơ đăng ký tham gia và cấp sổ bảo hiểm xã hội cho cơ quan bảo hiểm xã hội.

Thứ hai, về hồ sơ báo tăng người lao động có cần mẫu TK3-TS không?

Căn cứ theo quy định tại Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH và Phiếu giao nhận hồ sơ 600/…/SO thì công ty bạn cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm những giấy tờ sau:

– Người lao động:

+) Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS, 01 bản/người) (Trường hợp chưa có mã số BHXH)

+) Bản sao chứng minh nhân dân/ căn cước công dân

+) Giấy tờ chứng minh được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn (Mục I Phụ lục 3 – QĐ 595) (nếu có)

+) Giấy xác nhận thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp chưa hưởng (mẫu C15-TS) (trường hợp đã hưởng trợ cấp BHXH 1 lần trước ngày 01/01/2016 còn quá trình đóng BHTN chưa hưởng)

– Đơn vị sử dụng lao động:

+) Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (mẫu D02-TS)

+) Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS) (nếu có)

Bên cạnh đó, từ ngày 18/08/2020 người sử dụng lao động sẽ phải kê khai theo mẫu D02-LT để danh sách tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp thay thế cho mẫu D02-TS theo Quyết định 595/QĐ-BHXH.

Như vậy, để báo tăng lao động cho nhân viên bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

+) Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (mẫu D02-LT)

+) Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS) (nếu có)

Thứ ba, thời gian giải quyết hồ sơ báo tăng lao động là bao lâu?

Về địa điểm nộp căn cứ theo quy định tại Khoản 3 Điều 7 Quyết định 505/QĐ-BHXH như sau:

“3. Đóng theo địa bàn

3.1. Đơn vị đóng trụ sở chính ở địa bàn tỉnh nào thì đăng ký tham gia đóng BHXH tại địa bàn tỉnh đó theo phân cấp của BHXH tỉnh.

3.2. Chi nhánh của doanh nghiệp hoạt động tại địa bàn nào thì đóng BHXH tại địa bàn đó.”

Về thời gian giải quyết hồ sơ căn cứ theo Phiếu giao nhận hồ sơ 600/…/SO quy định như sau:

Đăng ký điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, Bảo hiểm TNLĐ, BNN; Cấp sổ BHXH, thẻ BHYT

Thời hạn giải quyết: 5 ngày

Như vậy, công ty bạn có thể nộp hồ sơ tới cơ quan bảo hiểm xã hội nơi đơn vị đóng trụ sở hoặc có chi nhánh. Đối với chi nhánh có thể lựa chọn đóng ở nơi mở chi nhánh hoặc nơi có trụ sở chính. Đồng thời, thời gian giải quyết hồ sơ là 5 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ theo quy định.

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của chúng tôi về vấn đề thời gian giải quyết hồ sơ báo tăng lao động là bao lâu?

Nếu còn vấn đề thắc mắc về thời gian giải quyết hồ sơ báo tăng lao động là bao lâu? bạn vui lòng liên hệ đến Tổng đài tư vấn trực tuyến: 1900.6172 để được tư vấn và giải đáp trực tiếp.

Thời hạn báo tăng lao động kể từ ngày kí hợp đồng

Cần làm thủ tục báo tăng người lao động khi kí HĐLĐ mùa vụ không?

Xem thêm: