Báo tăng lao động cho người lao động đã tham gia bảo hiểm xã hội
Tôi là chủ một doanh nghiệp, đã tham gia bảo hiểm xã hội cho nhân viên. Hiện nay, doanh nghiệp của tôi có tuyển thêm một số công nhân để mở rộng sản xuất; cả 5 người này đều đã từng tham gia bảo hiểm xã hội rồi. Vậy tôi phải làm những giấy tờ gì để báo tăng lao động cho người đã tham gia bảo hiểm. Những người này vẫn đóng bảo hiểm theo số sổ ở công ty cũ của họ thôi đúng không ạ? Hạn chót để tôi báo đóng bảo hiểm cho những người này là khi nào?
Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi đến Tổng đài tư vấn. Về câu hỏi báo tăng lao động cho người lao động đã tham gia bảo hiểm xã hội của bạn, chúng tôi xin tư vấn như sau :
Thứ nhất, Báo tăng lao động cho người lao động đã tham gia bảo hiểm xã hội
Căn cứ Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định:
“Điều 23. Đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN; cấp sổ BHXH, thẻ BHYT
1. Thành phần hồ sơ
1.1. Người lao động
a) Đối với người lao động đang làm việc tại đơn vị:
– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
– Trường hợp người lao động được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn: bổ sung Giấy tờ chứng minh (nếu có) theo Phụ lục 03.
b) Đối với người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng tại Tiết a, c và d Điểm 1.7 Khoản 1 Điều 4:
– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
– Hợp đồng lao động có thời hạn ở nước ngoài hoặc HĐLĐ được gia hạn kèm theo văn bản gia hạn HĐLĐ hoặc HĐLĐ được ký mới tại nước tiếp nhận lao động theo hợp đồng.
1.2. Đơn vị:
a) Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS).
b) Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu D02-TS).
c) Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).
2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ“.
Theo quy định trên, khi có sự thay đổi về lao động (báo giảm hoặc báo tăng lao động) thì đơn vị bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
+) Tờ khai TK1-TS của người lao động theo Quyết định 505/QĐ-BHXH năm 2020.
+) Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu D02-TS đã được thay thế bằng mẫu D02-LT được ban hành kèm theo Quyết định 1040/QĐ-BHXH năm 2020)
+) Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS theo Quyết định 505/QĐ-BHXH năm 2020.)
+) Bảng kê hồ sơ làm căn cứ hưởng quyền lợi BHYT cao hơn (Mục II Phụ lục 03);
Lưu ý: Trường hợp thay đổi thông tin tham gia BHXH, BHYT, BHTN của đơn vị: Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin đơn vị tham gia BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS theo Quyết định 505/QĐ-BHXH năm 2020. )
Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm bài viết: Có phải nộp hợp đồng lao động khi làm thủ tục bảo tăng lao động?
Thứ hai, về vấn đề người lao động có được cấp sổ bảo hiểm xã hội mới hay không?
Căn cứ Khoản 72 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH năm 2020 quy định như sau:
“2. Gộp sổ BHXH và hoàn trả
Trường hợp một người có từ 2 sổ BHXH trở lên đề nghị gộp sổ BHXH, cán bộ Phòng/Tổ cấp sổ, thẻ thực hiện kiểm tra, đối chiếu nội dung đã ghi trên các sổ BHXH và cơ sở dữ liệu; lập Danh sách đề nghị gộp sổ BHXH (Mẫu C18-TS) chuyển cán bộ Phòng/Tổ quản lý thu thực hiện:
+ Trường hợp thời gian đóng BHXH trên các sổ BHXH không trùng nhau: Thực hiện gộp quá trình đóng BHXH của các sổ BHXH trên cơ sở dữ liệu; hủy mã số sổ BHXH đã gộp.
+ Trường hợp thời gian đóng BHXH trên các sổ BHXH trùng nhau: lập Quyết định hoàn trả (Mẫu C16-TS) để hoàn trả cho người lao động theo quy định tại Điểm 2.3 Khoản 2 Điều 43.”
Theo quy định nêu trên thì người lao động sẽ chỉ có 01 số sổ bảo hiểm xã hội. Vì vậy, người lao động ở công ty bạn đã từng tham gia bảo hiểm xã hội thì khi vào làm việc ở công ty bạn cũng vẫn tham gia bảo hiểm theo số sổ đó.
Tư vấn bảo hiểm xã hội trực tuyến 24/7: 1900 6172
Thứ ba, về thời hạn để kê khai đóng bảo hiểm cho người lao động
Căn cứ Điểm a Khoản 1 Điều 99 Luật bảo hiểm xã hội năm 2014 quy định như sau:
“Điều 99. Giải quyết đăng ký tham gia và cấp sổ bảo hiểm xã hội
1. Việc giải quyết đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu như sau:
a) Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc tuyển dụng, người sử dụng lao động nộp hồ sơ quy định tại khoản 1 Điều 97 của Luật này cho cơ quan bảo hiểm xã hội;”
Như vậy, trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động, công ty bạn sẽ phải tiến hành kê khai đóng bảo hiểm cho những người lao động này.
Trên đây là bài viết về vấn đề báo tăng lao động cho người lao động đã tham gia bảo hiểm xã hội. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm bài viết: Hướng dẫn điền mẫu D02-TS danh sách lao động tham gia bảo hiểm xã hội
Nếu còn vướng mắc về vấn đề báo tăng lao động cho người lao động đã tham gia bảo hiểm xã hội; bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn bảo hiểm xã hội trực tuyến 1900 6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.
-> Công ty cần làm gì sau khi báo tăng và đóng bảo hiểm xã vào sổ cũ?
