Chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động khi bị thiếu tờ rời

Kính gửi tổng đài tư vấn. Đơn vị tôi có nộp hồ sơ chốt sổ cho nhân viên đã nghỉ việc tại công ty và nhận được yêu cầu bổ sung hồ sơ chốt sổ BHXH do người lao động thiếu tờ rời năm 2017. Tuy nhiên thời gian năm 2017 người lao động không làm việc cho đơn vị tôi mà làm cho một công ty ở quận khác. Vậy trong trường hợp này, đơn vị tôi phải trả sổ về cho NLĐ để họ chốt sổ với công ty cũ rồi mới nộp lại cho đơn vị tôi để chốt với quận quản lý phải không ạ?

Tư vấn bảo hiểm xã hội:

Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi tới Tổng đài tư vấn, với trường hợp của bạn về vấn đề chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động khi bị thiếu tờ rời; chúng tôi xin được trả lời bạn như sau:

Thứ nhất, về trách nhiệm chốt sổ bảo hiểm xã hội

Căn cứ Điều 48 Bộ luật lao động 2019 thì, khi chấm dứt hợp đồng lao động, người sử dụng có nghĩa vụ:

“3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm sau đây:

a) Hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động;

b) Cung cấp bản sao các tài liệu liên quan đến quá trình làm việc của người lao động nếu người lao động có yêu cầu. Chi phí sao, gửi tài liệu do người sử dụng lao động trả.”.

Đồng thời, căn cứ theo khoản 5 Điều 21 Luật bảo hiểm xã hội 2014 quy định về trách nhiệm của người sử dụng lao động thì:

“Phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật”.

Như vậy, trách nhiệm chốt sổ bảo hiểm xã hội thuộc về người sử dụng lao động. Người lao động không thể tự đi chốt sổ được.

Đối chiếu với trường hợp của bạn, đơn vị bạn có nộp hồ sơ chốt sổ cho nhân viên đã nghỉ việc tại công ty và nhận được yêu cầu bổ sung hồ sơ chốt sổ BHXH do người lao động thiếu tờ rời năm 2017. Tuy nhiên thời gian năm 2017 người lao động không làm việc cho đơn vị bạn mà làm cho một công ty ở quận khác. Do vậy, đơn vị bạn phải trả sổ về cho NLĐ để họ đi chốt thời gian đóng BHXH với công ty cũ. Sau khi, NLĐ chốt xong sổ BHXH và nộp lại cho đơn vị bạn thì đơn vị bạn mới có thể làm thủ tục chốt sổ BHXH cho NLĐ đó.

Thứ hai, về thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội

Bước 1: Thủ tục báo giảm lao động

Bạn có thể căn cứ theo Phiếu giao nhận hồ sơ 600a quy định về hồ sơ trong trường hợp báo giảm lao động đóng BHXH, BHYT. Theo đó, bên công ty bạn cần chuẩn bị hồ sơ gồm những giấy tờ sau:

+) Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (Mẫu D02-LT);

+) Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS) (nếu có).

Tư vấn bảo hiểm xã hội trực tuyến 24/7: 1900 6172

Bước 2: Chốt sổ cho người lao động

Căn cứ Phiếu giao nhận hồ sơ 620/…/SO áp dụng từ ngày 10/10/2017 thì hồ sơ bao gồm:

– Sổ BHXH hoặc sổ BHXH và các trang tờ rời hoặc tờ bìa sổ BHXH và các trang tờ rời (bản chính);

– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS, 01 bản/người).(ban hành theo quyết định 505/QĐ-BHXH)

Trên đây là bài viết tư vấn về vấn đề chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động khi bị thiếu tờ rời. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo các bài viết sau:

Thủ tục báo giảm và chốt sổ khi có nhân viên nghỉ việc?

Chậm trả sổ bảo hiểm xã hội khi chấm dứt hợp đồng lao động

Nếu trong quá trình giải quyết còn vấn đề gì thắc mắc, bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.

Xem thêm: