Có được đến cơ quan BHXH yêu cầu cấp lại sổ BHXH khi bị mất?
Cho em hỏi về vấn đề sổ BHXH của em bị mất thì có thể tự lên cơ quan BHXH để yêu cầu cấp lại được không ạ? Khi đi cần chuẩn bị giấy tờ gì vậy ạ và chờ bao nhiêu ngày để được cấp lại? Nộp hồ sơ hưởng BHTN có thể nộp sổ BHXH photo không?
- Có được xin cấp lại sổ BHXH trong trường hợp bị mất không?
- Hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp gồm những giấy tờ gì?
Luật sư tư vấn Bảo hiểm xã hội trực tuyến 1900 6172
Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi có được đến cơ quan BHXH yêu cầu cấp lại sổ BHXH khi bị mất của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:
Thứ nhất, có được đến cơ quan BHXH yêu cầu cấp lại sổ BHXH khi bị mất?
Căn cứ vào Khoản 6 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH quy định như sau:
“6. Sửa đổi, bổ sung Tiết a Điểm 2.1 Khoản 2 Điều 3 như sau:
“a) Cấp mới, cấp lại, điều chỉnh, xác nhận sổ BHXH và ghi thời gian đóng BHTN chưa hưởng trợ cấp thất nghiệp, ghi thời gian đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN cho người tham gia tại đơn vị do BHXH huyện trực tiếp thu; người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN ở huyện, tỉnh khác.”
Như vậy, theo quy định trên dẫn chiếu đến trường hợp của bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp cho cơ quan BHXH cấp quận/huyện nơi bạn công ty đóng BHXH để yêu cầu cấp lại sổ BHXH khi bị mất .
Thứ hai, hồ sơ cấp lại sổ BHXH khi bị mất và thời gian giải quyết
Căn cứ vào Khoản 31 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH quy định như sau:
“31. Sửa đổi, bổ sung Khoản 1 Điều 27 như sau:
“1. Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng, gộp sổ BHXH
1.1. Thành phần hồ sơ:
a) Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
b) Gộp sổ BHXH:
– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
– Các sổ BHXH đề nghị gộp (nếu có).
1.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.”
Mặt khác, theo quy định tại Khoản 2 Điều 29 Quyết định 595/QĐ- BHXH như sau:
“Điều 29. Cấp sổ BHXH
2. Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; sổ BHXH do mất, hỏng; cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH hoặc gộp sổ BHXH: không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động biết.”
Như vậy, theo quy định trên dẫn chiếu đến trường hợp của bạn thì hồ sơ yêu cầu cấp lại sổ BHXH khi bị mất bạn cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT(Mẫu TK1-TS), và cầm theo Chứng minh nhân dân để cơ quan BHXH đối chiếu thông tin. Và thời hạn để cơ quan bảo hiểm xã hội cấp lại sổ BHXH là không quá 10 ngày, trừ trường hợp cần phải xác minh lại thông tin thì không quá 45 ngày, nhưng phải có thông báo bằng văn bản cho bạn biết.
Thứ ba, hồ sơ hưởng BHTN có thể nộp sổ BHXH photo không?
Căn cứ vào Khoản 6 Điều 1 Nghị định 61/2020/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Điều 16 Nghị định 28/2015/NĐ-CP quy định như sau:
“Điều 16. Hồ sơ đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp
1. Đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp theo mẫu do Bộ trưởng Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội quy định.
2. Bản chính hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu của một trong các giấy tờ sau đây xác nhận về việc chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc:
a) Hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc đã hết hạn hoặc đã hoàn thành công việc theo hợp đồng lao động;
b) Quyết định thôi việc;….
3. Sổ bảo hiểm xã hội….”
Như vậy, theo quy định trên dẫn chiếu đến trường hợp của bạn thì hồ sơ hưởng BHTN bắt buộc có sổ BHXH, bao gồm đầy đủ cả tờ bìa và tờ rời. Và khi nộp hồ sơ nhận BHTN bạn phải nộp bản gốc sổ BHXH mà không phải bản photo.
Trên đây là bài viết về có được đến cơ quan BHXH yêu cầu cấp lại sổ BHXH khi bị mất?
Nếu còn vướng mắc về vấn đề đến cơ quan BHXH yêu cầu cấp lại sổ BHXH khi bị mất, bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến – 1900 6172 để được tư vấn và giải đáp trực tiếp.
Cấp lại sổ bảo hiểm xã hội trong những trường hợp nào?
Điều kiện để được hưởng trợ cấp thất nghiệp
