Có thể điều chỉnh lại họ tên bị sai trên sổ BHXH không?
Cho em hỏi là nếu trong trường hợp có sổ BHXH nhưng khi kê khai hồ sơ thì cơ quan kê khai sai tên họ tên của em thì bây giờ em có thể làm thủ tục điều chỉnh lại họ tên bị sai trên sổ BHXH cho chính xác được hay không? Phải liên hệ đến cơ quan nào mới được giải quyết và hồ sơ cần có những giấy tờ gì? Em xin cảm ơn ạ
Tư vấn Bảo hiểm xã hội trực tuyến 1900 6172
Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:
Thứ nhất, có thể điều chỉnh lại họ tên bị sai trên sổ BHXH không?
Căn cứ theo quy định tại Điều 27 Quyết định 595/QĐ-BHXH về vấn đề cấp lại, điều chỉnh nội dung trên sổ bảo hiểm xã hội như sau:
“Điều 27. Cấp lại, đổi, điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH, thẻ BHYT
2. Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH”
Như vậy, trường hợp họ và tên của bạn trên sổ bảo hiểm xã hội bị sai thì bạn có thể làm thủ tục xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội.
Thứ hai, cơ quan nào chịu trách nhiệm giải quyết hồ sơ điều chỉnh thông tin bị sai trên sổ bảo hiểm?
Căn cứ theo quy định tại Khoản 6 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH sửa đổi tiết a Điểm 2.1 Khoản 2 Điều 3 Quyết định 595/QĐ-BHXH như sau:
“6. Sửa đổi, bổ sung Tiết a Điểm 2.1 Khoản 2 Điều 3 như sau:
a) Cấp mới, cấp lại, điều chỉnh, xác nhận sổ BHXH và ghi thời gian đóng BHTN chưa hưởng trợ cấp thất nghiệp, ghi thời gian đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN cho người tham gia tại đơn vị do BHXH huyện trực tiếp thu; người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN ở huyện, tỉnh khác.”
Theo đó, khi bạn muốn làm hồ sơ xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do bị sai họ tên thì bạn cần nộp cho cơ quan bảo hiểm xã hội nơi cấp sổ. Bên cạnh đó, nếu bạn đang là người lao động của một công ty thì bạn có thể nộp hồ sơ lên công ty để công ty làm thủ tục giúp bạn.
Thứ ba, hồ sơ – thủ tục đề nghị điều chỉnh họ tên bị sai trên sổ bảo hiểm xã hội
Căn cứ Quyết định 222/QĐ-BHXH thì thủ tục điều chỉnh họ và tên bị sai trên sổ Bảo hiểm xã hội sẽ thực hiện theo trình tự sau:
Bước 01: Người lao động chuẩn bị bộ hồ sơ gồm những giấy tờ sau:
– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS).
– Hồ sơ liên quan kèm theo tương ứng như sau:
a) Trường hợp thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; quốc tịch: Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh do cơ quan có thẩm quyềnvềhộ tịch cấp theo quy định và thẻ căn cước/ chứng minh thư/hộ chiếu.
Nếu là Đảng viên: lý lịch đảng viên (hồ sơ gốc) khi kết nạp.
b) Trường hợp người tham gia thay đổi nơi làm việc: Quyết định (văn bản) chứng minh địa điểm làm việc.
Ngoài ra, bạn cần phải cầm theo Căn cước công dân.
Số lượng hồ sơ: 01 bộ
Bước 02: Bạn nộp bộ hồ sơ đến cơ quan BHXH quận huyện để được giải quyết
Thời hạn giải quyết: Điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH: không quá 5 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
Lệ phí: không có
Bước 03: Bạn nhận kết quả theo phương thức đã đăng ký là Sổ bảo hiểm xã hội và các tờ rời đã được điều chỉnh;
Trên đây là ý kiến tư vấn về vấn đề có thể điều chỉnh lại họ tên bị sai trên sổ BHXH không?
Nếu trong quá trình giải quyết còn vấn đề gì thắc mắc, bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.
->Thay đổi thông tin trên sổ bảo hiểm đã chốt
