Công ty cần phải làm gì khi người lao động đến tuổi nghỉ hưu?

Em xin hỏi về vấn đề: Công ty cần phải làm gì khi người lao động đến tuổi nghỉ hưu? Chào tổng đài tư vấn. Công ty tôi hiện tại có 1 cô đến 29/5/2023 là đủ 56 tuổi và được nghỉ hưu. Nay cô yêu cầu tôi làm thủ tục đến khi nhận quyết định nghỉ hưu là sẽ nhận luôn được sổ hưu và tiền hưu của tháng 6/2023 mà không phải chờ đợi gì. Xin tổng đài tư vấn giúp tôi cần làm những gì khi người lao động đến tuổi nghỉ hưu?

Tư vấn chế độ hưu trí:

Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi tới công ty Tổng đài tư vấn. Về Công ty cần phải làm gì khi người lao động đến tuổi nghỉ hưu, chúng tôi xin tư vấn cho bạn như sau:

Về vấn đề Công ty cần phải làm gì khi người lao động đến tuổi nghỉ hưu cần căn cứ Điều 169 Bộ luật lao động năm 2019 quy định như sau:

“Điều 169. Tuổi nghỉ hưu

2. Tuổi nghỉ hưu của người lao động trong điều kiện lao động bình thường được điều chỉnh theo lộ trình cho đến khi đủ 62 tuổi đối với lao động nam vào năm 2028 và đủ 60 tuổi đối với lao động nữ vào năm 2035.

Kể từ năm 2021, tuổi nghỉ hưu của người lao động trong điều kiện lao động bình thường là đủ 60 tuổi 03 tháng đối với lao động nam và đủ 55 tuổi 04 tháng đối với lao động nữ; sau đó, cứ mỗi năm tăng thêm 03 tháng đối với lao động nam và 04 tháng đối với lao động nữ.

Theo quy định trên, trong năm 2023 khi người lao động đủ 56 tuổi với nữ và 60 tuổi 9 tháng đối với nam và đóng đủ ít nhất 20 năm BHXH thì sẽ đủ điều kiện hưởng lương hưu. Do đó, vào 29/5/2023 thì Người lao động bên bạn đủ tuổi về hưu nên bạn sẽ cần phải làm những thủ tục sau:

Bước 01: Trước thời điểm người lao động đủ điều kiện hưởng lương hưu về tuổi và số năm tham gia Bảo hiểm xã hội, đơn vị sử dụng lao động ra Thông báo về việc chấm dứt Hợp đồng lao động. Thời hạn ra thông báo cụ thể do Công ty tự quy định, tốt nhất nên trước 30 ngày – 45 ngày.

Tên văn bản ban hành: Thông báo chấm dứt Hợp đồng lao động với người lao động nghỉ việc hưởng chế độ hưu trí.

Bước 02: Chậm nhất là trước 30 ngày, Công ty ra Quyết định nghỉ hưu cho người lao động làm căn cứ báo giảm trên Bảo hiểm xã hội và giải quyết chế độ hưu trí cho Người lao động.

Tên văn bản ban hành: Quyết định nghỉ việc hưởng chế độ hưu trí theo Mẫu số 12-HSB hoặc Văn bản chấm dứt hợp đồng lao động hưởng chế độ hưu trí (bản chính).

Bước 03: Sau khi ban hành Quyết định nghỉ hưu, Công ty phối hợp với cơ quan Bảo hiểm xã hội để làm thủ tục Báo giảm và chốt sổ bảo hiểm cho người lao động.

– Trong hồ sơ Báo giảm bảo hiểm cho người lao động, công ty cần soạn 01 công văn và đính kèm trong hồ sơ báo giảm về việc báo giảm sớm và đóng trước tiền bảo hiểm xã hội cho người lao động nghỉ hưởng hưu trí

Tên văn bản ban hành: Công văn đề nghị đóng tiền Bảo hiểm xã hội cho người lao động nghỉ hưu

Bước 04: Cơ quan bảo hiểm xã hội tiếp nhận hồ sơ theo Bước 03, sau đó thông báo chấp thuận giải quyết hồ sơ qua email.

Tư vấn chế độ hưu trí trực tuyến 24/7: 1900 6172

Bước 05: Ủy nhiệm chi đóng tiền bảo hiểm xã hội trước cho người lao động nghỉ hưu;

Bước 06: Công ty gửi hồ sơ chốt sổ Bảo hiểm xã hội và giải quyết chế độ hưu trí cho người lao động. Hồ sơ bao gồm:

– Sổ Bảo hiểm xã hội;

– Quyết định nghỉ việc hưởng chế độ hưu trí theo Mẫu số 12-HSB hoặc Văn bản chấm dứt hợp đồng lao động hưởng chế độ hưu trí (bản chính).

– Ủy nhiệm chi đóng tiền BHXH trước cho người lao động về hưu

– Biên bản kết luận giám định y khoa (nếu có)

Bước 07: Cơ quan bảo hiểm xã hội giải quyết chế độ hưu trí cho người lao động;

Bước 08: Cơ quan Bảo hiểm xã hội trả Quyết định nhận lương hưu cho người lao động và các giấy tờ liên quan.

Bước 09: Người lao động nhận Quyết định hưởng lương hưu và các giấy tờ liên quan khác nhập đến cơ quan BHXH quận/huyện nơi thường trú để nhận trợ cấp lương hưu hằng tháng.

Trên đây là giải đáp của chúng tôi về vấn đề: Công ty cần phải làm gì khi người lao động đến tuổi nghỉ hưu? Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm một số bài viết khác tại:

Xem thêm: