Công ty có được hoàn trả tiền bảo hiểm khi đóng thừa không?

Mục lục

Công ty có được hoàn trả tiền bảo hiểm khi đóng thừa không?

Công ty mình tháng trước có nộp thừa tiền đóng cho bên bảo hiểm. Nhưng bên mình lại sắp chuyển sang quận khác thì không biết còn được hoàn trả tiền bảo hiểm khi đóng thừa không? Nếu được thì trình tự thủ tục như thế nào vậy ạ? Bên mình còn chuẩn bị mở thêm văn phòng đại diện ở Quảng Ninh nữa thì có thể kê khai đóng bảo hiểm bên đó được không? Mình cám ơn!

Dịch vụ tư vấn bảo hiểm xã hội trực tuyến qua tổng đài 1900 6172

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:

Thứ nhất, công ty có được hoàn trả tiền bảo hiểm khi đóng thừa không?

Căn cứ Điểm 3.1 Khoản 3 Điều 43 Quyết định 595/QĐ-BHXH có quy định như sau:

“Điều 43. Quản lý tiền thu

3. Hoàn trả

3.1. Các trường hợp hoàn trả

a) Đơn vị giải thể, phá sản, chấm dứt hoạt động theo quy định của pháp luật hoặc di chuyển nơi đăng ký tham gia đã đóng thừa tiền BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN.

b) Các trường hợp hoàn trả BHXH tự nguyện, BHYT.

c) Đơn vị chuyển tiền vào tài khoản chuyên thu không thuộc trách nhiệm quản lý thu của cơ quan BHXH tỉnh, huyện theo phân cấp.

d) Số tiền đơn vị, cá nhân đã chuyển vào tài khoản chuyên thu không phải là tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN.

đ) Kho bạc hoặc ngân hàng hạch toán nhầm vào tài khoản chuyên thu.

e) Trường hợp một người có từ 02 sổ BHXH trở lên có thời gian đóng BHXH, BHTN trùng nhau thì cơ quan BHXH thực hiện hoàn trả cho người lao động số tiền đơn vị và người lao động đã đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất và số tiền đã đóng vào quỹ BHTN (bao gồm cả số tiền thuộc trách nhiệm đóng BHXH, BHTN của người sử dụng lao động), không bao gồm tiền lãi.

g) Trường hợp đóng BHXH cho người lao động không thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc”.

Theo quy định trên thì công ty đóng thừa tiền BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN nhưng di chuyển nơi đăng ký tham gia là 01 trong các trường hợp được hoàn lại tiền đóng bảo hiểm thừa đó.

Thứ hai, về thủ tục đề nghị hoàn trả tiền bảo hiểm khi đóng thừa

Căn cứ hướng dẫn tại Điểm 3.3 Khoản 3 Điều 43 Quyết định 595/QĐ-BHXH như sau:

“3.3. Trình tự hoàn trả

a) Hồ sơ đề nghị hoàn trả

– Trường hợp quy định tại Tiết a Điểm 2.1 Khoản này: đơn vị lập hồ sơ theo quy định tại Điều 23.

Dẫn chiếu quy định tại Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH như sau:

“Điều 23. Đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN; cấp sổ BHXH, thẻ BHYT

1. Thành phần hồ sơ

1.1. Người lao động

a) Đối với người lao động đang làm việc tại đơn vị:

– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

– Trường hợp người lao động được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn: bổ sung Giấy tờ chứng minh (nếu có) theo Phụ lục 03.

b) Đối với người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng tại Tiết a, c và d Điểm 1.7 Khoản 1 Điều 4:

– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

– Hợp đồng lao động có thời hạn ở nước ngoài hoặc HĐLĐ được gia hạn kèm theo văn bản gia hạn HĐLĐ hoặc HĐLĐ được ký mới tại nước tiếp nhận lao động theo hợp đồng.

1.2. Đơn vị:

a) Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS).

b) Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu D02-TS).

c) Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).

Số lượng hồ sơ: 01 bộ”.

Thứ ba, về vấn đề đóng bảo hiểm theo văn phòng đại diện

Căn cứ Khoản 3 Điều 7 Quyết định 595/QĐ-BHXH; được sửa đổi bổ sung bởi Khoản 1 Điều 1 Quyết định 888/QĐ-BHXH có quy định như sau:

“Điều 7. Phương thức đóng theo quy định tại Điều 85, Điều 86 Luật BHXH và các văn bản hướng dẫn thi hành, cụ thể như sau:

3. Đóng theo địa bàn

3.1. Đơn vị đóng trụ sở chính ở địa bàn tỉnh nào thì đăng ký tham gia đóng BHXH tại địa bàn tỉnh đó theo phân cấp của BHXH tỉnh.

3.2. Chi nhánh của doanh nghiệp hoạt động tại địa bàn nào thì đóng BHXH tại địa bàn đó hoặc đóng tại Công ty mẹ.”

Như vậy, đơn vị chỉ được đóng bảo hiểm theo nơi có trụ sở hoặc chi nhánh. Vì thế công ty bạn không thể đóng bảo hiểm theo văn phòng đại diện được.

Nếu còn vướng mắc bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn chế độ bảo hiểm xã hội trực tuyến 1900 6172 để được trực tiếp tư vấn, giải đáp.

--> Hoàn tiền đóng bảo hiểm xã hội theo quy định năm 2020

Xem thêm: