Đóng BHXH cho nhân viên làm việc tại chi nhánh công ty ở đâu?
Công ty tôi có trụ sở chính tại Hà Nội nhưng cũng có những chi nhánh ở các tỉnh thành phố thì những người là việc ở chi nhánh sẽ đóng BHXH tại đâu? Hồ sơ báo tăng lao động bao gồm những gì và khi nào sẽ bị tính tiền lãi chậm đóng BHXH?
- Đóng BHXH cho người lao động tại nơi đặt trụ sở hay cơ sở sản xuất kinh doanh
- Đóng BHXH ở công ty mẹ hay đóng ở chi nhánh theo quyết định mới
Luật sư tư vấn Bảo hiểm xã hội trực tuyến 1900 6172
Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi đóng BHXH cho nhân viên làm việc tại chi nhánh công ty ở đâu? của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:
Thứ nhất, đóng BHXH cho nhân viên làm việc tại chi nhánh công ty ở đâu?
Căn cứ theo quy định tại khoản 3 Điều 7 Quyết định 595/QĐ-BHXH như sau:
“3. Đóng theo địa bàn
3.1. Đơn vị đóng trụ sở chính ở địa bàn tỉnh nào thì đăng ký tham gia đóng BHXH tại địa bàn tỉnh đó theo phân cấp của BHXH tỉnh.
3.2. Chi nhánh của doanh nghiệp hoạt động tại địa bàn nào thì đóng BHXH tại địa bàn đó hoặc đóng tại Công ty mẹ.“
Như vậy, theo quy định trên, về nguyên tắc người lao động phải tham gia BHXH tại cơ quan BHXH nơi có trụ sở chính; tuy nhiên, người làm việc tại chi nhánh thì có thể lựa chọn đóng tại địa bàn đó hoặc đóng tại công ty mẹ. Do đó, đối chiếu với trường hợp của công ty bạn có trụ sở chính tại Hà Nội nhưng cũng có những chi nhánh ở các tỉnh thành phố thì những nhân viên làm việc cho những chi nhánh đó có thể được đóng BHXH ở cơ quan BHXH tại Hà Nội ( trụ sở chính) hoặc được đóng tại địa bàn có chính nhánh đó.
Thứ hai, hồ sơ báo tăng lao động năm 2020
Căn cứ theo quy định tại Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH và Phiếu giao nhận hồ sơ 600/…/SO thì công ty bạn cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm những giấy tờ sau:
“Điều 23. Đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN; cấp sổ BHXH, thẻ BHYT
1. Thành phần hồ sơ
1.1. Người lao động
a) Đối với người lao động đang làm việc tại đơn vị:
– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
– Trường hợp người lao động được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn: bổ sung Giấy tờ chứng minh (nếu có) theo Phụ lục 03.
b) Đối với người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng tại Tiết a, c và d Điểm 1.7 Khoản 1 Điều 4:
– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
– Hợp đồng lao động có thời hạn ở nước ngoài hoặc HĐLĐ được gia hạn kèm theo văn bản gia hạn HĐLĐ hoặc HĐLĐ được ký mới tại nước tiếp nhận lao động theo hợp đồng.
1.2. Đơn vị:
a) Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS).
b) Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu D02-TS).
c) Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).
2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ“.
Bên cạnh đó, theo quy định từ ngày 18/08/2020 người sử dụng lao động sẽ phải kê khai theo mẫu D02-LT để danh sách tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp thay thế cho mẫu D02-TS theo Quyết định 595/QĐ-BHXH.
Như vậy, theo quy định trên, khi bên công ty bạn có người lao động mới cần phải báo tăng lao động thì đơn vị bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
+) Tờ khai TK1-TS của người lao động;
+) Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo Mẫu D02-LT theo Quyết định 1040/QĐ-BHXH mới nhất năm 2020.
+) Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS);
+) Bảng kê hồ sơ làm căn cứ hưởng quyền lợi BHYT cao hơn (Mục II Phụ lục 03) (nếu có)
Thứ ba, khi nào sẽ bị tính lãi chậm đóng BHXH cho NLĐ
Căn cứ tại Khoản 1 Điều 37 Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định như sau:
“Điều 37. Tính lãi chậm đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN
1. Đơn vị chậm đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN từ 30 ngày trở lên thì phải đóng số tiền lãi tính trên số tiền BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN chưa đóng.”
Như vậy, nếu quá thời hạn 30 ngày mà công ty không thực hiện báo tăng lao động thì công ty bị sẽ bị tính lãi chậm đóng BHXH.
Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn về vấn đề đóng BHXH cho nhân viên làm việc tại chi nhánh công ty ở đâu?
Nếu trong quá trình giải quyết còn vấn đề gì thắc mắc về đóng BHXH cho nhân viên làm việc tại chi nhánh công ty ở đâu?; bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.
Quy định mới nhất về địa bàn đóng bảo hiểm xã hội
Có bị xử phạt khi không tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc?
