Giải quyết bảo hiểm một lần, chế độ hưu trí khi có hai sổ bảo hiểm

Căn cứ Khoản 72 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH năm 2020 quy định về Gộp sổ BHXH khi có hai sổ bảo hiểm:

“2. Gộp sổ BHXH và hoàn trả

Trường hợp một người có từ 2 sổ BHXH trở lên đề nghị gộp sổ BHXH, cán bộ Phòng/Tổ cấp sổ, thẻ thực hiện kiểm tra, đối chiếu nội dung đã ghi trên các sổ BHXH và cơ sở dữ liệu; lập Danh sách đề nghị gộp sổ BHXH (Mẫu C18-TS) chuyển cán bộ Phòng/Tổ quản lý thu thực hiện:

+ Trường hợp thời gian đóng BHXH trên các sổ BHXH không trùng nhau: Thực hiện gộp quá trình đóng BHXH của các sổ BHXH trên cơ sở dữ liệu; hủy mã số sổ BHXH đã gộp.

+ Trường hợp thời gian đóng BHXH trên các sổ BHXH trùng nhau: lập Quyết định hoàn trả (Mẫu C16-TS) để hoàn trả cho người lao động theo quy định tại Điểm 2.3 Khoản 2 Điều 43.”

Bạn cho biết vợ của bạn có 15 năm đóng BHXH tại 01 công ty trong TP. Hồ Chí Minh. Từ tháng 4/2014 vợ bạn ra Quảng Ninh làm việc và đóng BHXH ở đây theo 1 số sổ khác và đóng được 20 năm BHXH. Và 2 sổ này không trùng lắp về thời gian đóng. Tuy nhiên, đối chiếu quy định trên vợ của bạn vẫn cần đưa 02 quá trình đóng BHXH này về cùng 01 sổ BHXH mới có thể giải quyết chế độ.

Về hồ sơ để Gộp sổ BHXH khi có hai sổ bảo hiểm thì căn cứ Điều 27 Quyết định 595/QĐ- BHXH về cấp lại sổ BHXH, đổi, điều chỉnh thông tin trên sổ BHXH, thẻ BHYT như sau:

+) Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH (Mẫu TK1-TS);

+) Sổ BHXH đã cấp;

+) Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS);

Theo đó, trong trường hợp của bạn, bạn có thể nộp hồ sơ để gộp sổ BHXH thông qua công ty bạn đang làm việc hoặc nộp trực tiếp cho cơ quan bảo hiểm xã hội nơi đang tham gia bảo hiểm.

Thời hạn gộp sổ: được quy định tại Mục II Phần II Quyết định 772/QĐ-BHXH năm 2018 là không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động biết.

Như vậy, theo quy định hiện hành thì mỗi người lao động chỉ có 01 sổ BHXH. Trường hợp một người có từ 2 sổ BHXH trở lên ghi thời gian đóng BHXH không trùng nhau thì cần làm thủ tục gộp sổ.

Sau khi đã gộp được thành một sổ thì vợ bạn có thể tiếp tục làm hồ sơ đề nghị giải quyết 01 trong các chế độ BHXH một lần (nếu đáp ứng điều kiện theo quy định tại Điều 8 Nghị định số 115/2015/NĐ-CP) hoặc hưởng lương hưu theo quy định. 

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm bài viết:

Bảo hiểm xã hội một lần được tính như thế nào?

Không gộp sổ có ảnh hưởng tới việc hưởng chế độ bảo hiểm?

Nếu còn vướng mắc về Bảo hiểm một lần bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được hỗ trợ tư vấn.