Hồ sơ báo tăng lao động cho người đã tham gia bảo hiểm năm 2023
Các anh chị cho em hỏi trường hợp này với: Em đang vướng trường hợp của 1 nhân viên vào công ty từ ngày 04/12/2022; thử việc từ 04/12 – 10/12: trong thời gian này đi làm được 5 công thử việc; từ ngày 11/12 ký hợp đồng chính thức trong thời gian từ 11/12-31/12 chỉ làm được 9 ngày còn lại xin nghỉ không lương. Vậy trong trường hợp này có tham gia BHXH tháng 12 không ạ. Bên công ty em nghỉ hàng tuần là vào chủ nhật. Khi công ty làm hồ sơ báo tăng cho người lao động đã đóng BHXH ở công ty khác thì phải nộp các giấy tờ gì cho cơ quan BHXH? Công ty có phải ký hợp đồng lao động bằng văn bản với người lao động không
- Báo tăng lao động khi chưa có mã BHXH
- Cập nhật số Căn cước công dân, mã định danh khi báo tăng lao động
Luật sư tư vấn bảo hiểm xã hội trực tuyến 1900 6172
Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:
Thứ nhất, về vấn đề báo tăng lao động từ thời điểm nào
Căn cứ Khoản 4 Điều 42 Quyết định 595/QĐ- BHXH ngày 14 tháng 04 năm 2017 quy định như sau:
”Điều 42. Quản lý đối tượng
4. Người lao động không làm việc và không hưởng tiền lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng thì không đóng BHXH tháng đó. Thời gian này không được tính để hưởng BHXH.”
Như vậy, theo quy định này thì trường hợp người lao động nghỉ việc không hưởng tiền lương từ 14 ngày làm việc trở lên thì không đóng BHXH tháng đó. Do đó, nếu trong tháng 12/2022 người lao động bên công ty bạn nghỉ việc trên 14 ngày làm việc thì tháng 5/2020 công ty bạn không phải đóng BHXH cho người lao động này.
Thứ hai, hồ sơ báo tăng lao động cho người đã tham gia bảo hiểm năm 2023
Căn cứ Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định:
“Điều 23. Đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN; cấp sổ BHXH, thẻ BHYT
1. Thành phần hồ sơ
1.1. Người lao động
a) Đối với người lao động đang làm việc tại đơn vị:
– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
– Trường hợp người lao động được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn: bổ sung Giấy tờ chứng minh (nếu có) theo Phụ lục 03.
b) Đối với người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng tại Tiết a, c và d Điểm 1.7 Khoản 1 Điều 4:
– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
– Hợp đồng lao động có thời hạn ở nước ngoài hoặc HĐLĐ được gia hạn kèm theo văn bản gia hạn HĐLĐ hoặc HĐLĐ được ký mới tại nước tiếp nhận lao động theo hợp đồng.
1.2. Đơn vị:
a) Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS).
b) Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu D02-TS).
c) Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).
2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ“.
Theo quy định trên, khi bên công ty bạn có người lao động mới cần phải báo tăng lao động thì đơn vị bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
+) Tờ khai TK1-TS của người lao động;
+) Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu D02-TS);
+) Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS);
+) Bảng kê hồ sơ làm căn cứ hưởng quyền lợi BHYT cao hơn (Mục II Phụ lục 03) (nếu có)
Thứ hai, về vấn đề có phải ký hợp đồng lao động bằng văn bản hay không?
Căn cứ Điều 14 Bộ luật lao động năm 2019 quy định về hình thức của Hợp đồng lao động như sau:
1. Hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và được làm thành 02 bản, người lao động giữ 01 bản, người sử dụng lao động giữ 01 bản, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.
Hợp đồng lao động được giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử có giá trị như hợp đồng lao động bằng văn bản.
2. Hai bên có thể giao kết hợp đồng lao động bằng lời nói đối với hợp đồng có thời hạn dưới 01 tháng, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 18, điểm a khoản 1 Điều 145 và khoản 1 Điều 162 của Bộ luật lao động năm 2019
Theo đó, trường hợp công ty bạn ký kết hợp đồng lao động có thời hạn từ 03 tháng trở lên phải giao kết bằng văn bản.
Nếu còn vướng mắc bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7 về bảo hiểm xã hội 1900.6172 để được trực tiếp tư vấn, giải đáp.
-> Truy thu tiền đóng bảo hiểm khi báo tăng lao động muộn?
