Hồ sơ báo tăng lao động có cần CMTND và sổ hộ khẩu không?

Mục lục

Hồ sơ báo tăng lao động có cần CMTND và sổ hộ khẩu không?

Em đang muốn báo tăng cho 1 NLĐ mới vào làm việc từ đầu tháng 12 năm 2020 thì cần phải chuẩn bị hồ sơ gì? Có cần yêu cầu NLĐ cung cấp chứng minh nhân dân và sổ hộ khẩu không? Sẽ đóng tiếp Bảo hiểm cho họ vào sổ cũ của họ ở công ty trước hay công ty sẽ yêu cầu cơ quan BHXH cấp sổ mới?

Tư vấn Bảo hiểm xã hội trực tuyến 1900 6172

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi hồ sơ báo tăng lao động có cần CMTND và sổ hộ khẩu không? của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:

Thứ nhất, hồ sơ báo tăng lao động có cần CMTND và sổ hộ khẩu không?

Căn cứ theo quy định tại Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH và Phiếu giao nhận hồ sơ 600/…/SO thì công ty bạn cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm những giấy tờ sau:

“Điều 23. Đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN; cấp sổ BHXH, thẻ BHYT

1. Thành phần hồ sơ

1.1. Người lao động

a) Đối với người lao động đang làm việc tại đơn vị:

– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

– Trường hợp người lao động được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn: bổ sung Giấy tờ chứng minh (nếu có) theo Phụ lục 03.

b) Đối với người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng tại Tiết a, c và d Điểm 1.7 Khoản 1 Điều 4:

– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

– Hợp đồng lao động có thời hạn ở nước ngoài hoặc HĐLĐ được gia hạn kèm theo văn bản gia hạn HĐLĐ hoặc HĐLĐ được ký mới tại nước tiếp nhận lao động theo hợp đồng.

1.2. Đơn vị:

a) Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS).

b) Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu D02-TS).

c) Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).

2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ“.

Như vậy, theo quy định trên, khi bên công ty bạn có người lao động mới cần phải báo tăng lao động thì đơn vị bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

+) Tờ khai TK1-TS của người lao động được ban hành mới nhất kèm theo Quyết định 505/QĐ-BHXH năm 2020

+) Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo Mẫu D02-LT theo Quyết định 1040/QĐ-BHXH mới nhất năm 2020.

+) Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS);

+) Bảng kê hồ sơ làm căn cứ hưởng quyền lợi BHYT cao hơn (Mục II Phụ lục 03) (nếu có)

Theo đó, đối với NLĐ đóng BHXH lần đầu bạn cần phải yêu cầu NLĐ cung cấp chứng minh nhân dân và sổ hộ khẩu để kê khai thông tin vào mẫu TK1-TS và phần phụ lục thành viên hộ gia đình. Nếu NLĐ đã từng đóng BHXH và thông tin đã được đồng bộ thì bạn chỉ cần kê khai số chứng minh thư nhân dân vào mẫu TK1-TS.

Thứ hai, có được đóng tiếp BHXH vào sổ cũ hay xin cấp sổ mới?

Đồng thời, căn cứ tại khoản 72 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH quy định về xử lý một số tình huống trong công tác cấp sổ BHXH, trong đó:

“2. Gộp sổ BHXH và hoàn trả

Trường hợp một người có từ 2 sổ BHXH trở lên đề nghị gộp sổ BHXH, cán bộ Phòng/Tổ cấp sổ, thẻ thực hiện kiểm tra, đối chiếu nội dung đã ghi trên các sổ BHXH và cơ sở dữ liệu; lập Danh sách đề nghị gộp sổ BHXH (Mẫu C18-TS) chuyển cán bộ Phòng/Tổ quản lý thu thực hiện:

+ Trường hợp thời gian đóng BHXH trên các sổ BHXH không trùng nhau: Thực hiện gộp quá trình đóng BHXH của các sổ BHXH trên cơ sở dữ liệu; hủy mã số sổ BHXH đã gộp….“

Như vậy, theo quy định hiện nay, mỗi người chỉ có một cuốn sổ BHXH. Do đó khi bạn đi làm ở công mới sẽ tiếp tục đóng tiếp BHXH vào quyển sổ cũ của bạn mà không cần xin cấp sổ mới.

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của chúng tôi về vấn đề hồ sơ báo tăng lao động có cần CMTND và sổ hộ khẩu không?

Nếu trong quá trình giải quyết về vấn đề hồ sơ báo tăng lao động có cần CMTND và sổ hộ khẩu không? có gì thắc mắc vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.

Cần nộp thêm giấy tờ gì khi báo tăng lao động muộn so với quy định?

Có bị phạt vi phạm hành chính khi truy thu bảo hiểm xã hội không?

Xem thêm: