Hồ sơ cấp lại sổ BHXH khi sai giới tính có cần giấy khai sinh không?

Mục lục

Hồ sơ cấp lại sổ BHXH khi sai giới tính có cần giấy khai sinh không?

Em đang muốn điều chỉnh lại thông tin về giới tính trên sổ BHXH từ nam sang nữ do cơ quan BHXH in sai cho em thì em có thể nộp bản giấy khai sinh photo được không vì bản gốc em đang để ở quê? Thông thường sẽ nộp hồ sơ đến đâu để điều chỉnh? Công ty đang đóng BHXH cho em tại cơ quan BHXH quận 8 Thành phố Hồ Chí Minh ạ? Và chờ có lâu không ạ?

Luật sư tư vấn Bảo hiểm xã hội trực tuyến 1900 6172

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi của bạn về hồ sơ cấp lại sổ BHXH khi sai giới tính có cần giấy khai sinh không đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:

Thứ nhất, hồ sơ cấp lại sổ BHXH khi sai giới tính có cần giấy khai sinh không?

Căn cứ vào Khoản 2 Điều 27 Quyết định 595/QĐ- BHXH quy định như sau:

“Điều 27. Cấp lại, đổi, điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH, thẻ BHYT

2. Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH

2.1. Thành phần hồ sơ

a) Người tham gia

– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

– Hồ sơ kèm theo (Mục 3,4 Phụ lục 01).

b) Đơn vị: Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).

2.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.”

Bên cạnh đó, căn cứ vào Mục 4 Phụ lục 01 ban hành kèm theo Quyết định 505/QĐ-BHXH như sau:

“4. Điều chỉnh họ, tên, chữ đệm; điều chỉnh ngày tháng năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc
tịch
– Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh do cơ quan có thẩm quyền về hộ tịch cấp theo quy định và chứng minh thư/thẻ căn cước/hộ chiếu.

– Trường hợp là đảng viên theo hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền.”

Như vậy, theo quy định trên dẫn chiếu đến trường hợp của bạn thì bạn muốn điều chỉnh lại thông tin về giới tính trên sổ BHXH từ nam sang nữ do cơ quan BHXH in sai thì bạn trong hồ sơ cấp lại sổ BHXH phải có giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh. Nếu giấy khai sinh bản gốc của bạn ở quê thì bạn có thể nộp trích lục khai sinh do cơ quan có thẩm quyền về hộ tịch cấp theo quy định hoặc bản photo giấy khai sinh có công chứng mà không phải là bản giấy khai sinh photo.

Thứ hai, địa điểm nộp hồ sơ và thời gian giải quyết hồ sơ cấp lại sổ BHXH

Căn cứ vào Khoản 6 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH quy định như sau:

“6. Sửa đổi, bổ sung Tiết a Điểm 2.1 Khoản 2 Điều 3 như sau:

“a) Cấp mới, cấp lại, điều chỉnh, xác nhận sổ BHXH và ghi thời gian đóng BHTN chưa hưởng trợ cấp thất nghiệp, ghi thời gian đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN cho người tham gia tại đơn vị do BHXH huyện trực tiếp thu; người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN ở huyện, tỉnh khác.”

Bên cạnh đó, theo quy định tại Khoản 2 Điều 29 Quyết định 595/QĐ-BHXH như sau:

“Điều 29. Cấp sổ BHXH

2. Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; sổ BHXH do mất, hỏng; cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH hoặc gộp sổ BHXH: không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động biết.”

Như vậy, theo quy định trên dẫn chiếu đến trường hợp của bạn thì bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp cho cơ quan BHXH BHXH quận 8 Thành phố Hồ Chí Minh nơi bạn đang đóng BHXH. Hoặc bạn có thể nộp hồ sơ cho công ty để công ty nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH quận 8 Thành phố Hồ Chí Minh yêu cầu cấp lại sổ cho bạn.

Và thời gian cấp lại sổ BHXH do sai giới tính là tối đa 10 ngày kể từ ngày cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp cần xác minh thông tin thì không quá 45 ngày và phải có văn bản thông báo.

Trên đây là bài viết về hồ sơ cấp lại sổ BHXH khi sai giới tính có cần giấy khai sinh không?

Mọi thắc mắc liên quan đến cấp lại sổ BHXH khi sai giới tính, xin vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được trực tiếp tư vấn, giải đáp.

Có thể điều chỉnh ngày sinh bị sai trên sổ bảo hiểm xã hội không?

Có phải cấp lại sổ bảo hiểm khi sai địa chỉ thường trú?

Xem thêm: