Hồ sơ điều chỉnh sai chức danh công việc trên sổ BHXH cho NLĐ

Nội dung câu hỏi:

Em đang có thắc mắc về vấn đề sai chức danh trên sổ BHXH. Vì công ty em có NLĐ bị sai chức danh công việc bây giờ cần làm thủ tục để điều chỉnh lại vậy thì hồ sơ phải có những giấy tờ gì ạ? Cần điều chỉnh lại từ tháng 08/2020 thì mất bao nhiêu ngày và nộp hồ sơ đến đâu?

---

• Hồ sơ điều chỉnh chức danh nghề trên sổ BHXH?
• Sửa thông tin về chức danh trên sổ bảo hiểm xã hội

---

Tư vấn Bảo hiểm xã hội trực tuyến 1900 6172

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi của bạn về hồ sơ điều chỉnh sai chức danh công việc trên sổ BHXH cho NLĐ đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:

Hồ sơ điều chỉnh sai chức danh công việc trên sổ BHXH cho NLĐ

Căn cứ vào Khoản 1 Công văn 3449/BHXH-CSXH quy định như sau:

“1. Người lao động đang làm việc hoặc đã nghỉ việc đang bảo lưu thời gian đóng BHXH hoặc đã được giải quyết hưởng chế độ hưu trí mà được Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội có văn bản đồng ý cho điều chỉnh chức danh nghề; công việc trên sổ BHXH thì BHXH tỉnh thực hiện điều chỉnh chức danh nghề; công việc trên sổ BHXH để làm căn cứ giải quyết chế độ hưu trí hoặc điều chỉnh mức lương hưu. Về thành phần hồ sơ; quy trình; thẩm quyền điều chỉnh thông tin trên sổ BHXH thực hiện theo quy định tại Quyết định số 959/QĐ-BHXH ngày 09/9/2015 của BHXH Việt Nam.”

Mặt khác, Khoản 2 Điều 27 Quyết định 595/QĐ- BHXH như sau:

“Điều 27. Cấp lại, đổi, điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH, thẻ BHYT

2. Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH

2.1. Thành phần hồ sơ

a) Người tham gia

– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

– Hồ sơ kèm theo (Mục 3,4 Phụ lục 01).

b) Đơn vị: Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).

2.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.”

Như vậy, theo quy định trên dẫn chiếu đến trường hợp của bạn thì công ty bạn có NLĐ bị sai chức danh công việc cần làm thủ tục điều chỉnh nên hồ sơ điều chỉnh sai chức danh công việc trên sổ BHXH bao gồm các giấy tờ sau:

+) Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH (mẫu TK1-TS, 01 bản/người);

+) Sổ bảo hiểm xã hội.

Địa điểm nộp và thời gian giải quyết hồ sơ điều chỉnh sai chức danh công việc

Căn cứ vào Khoản 7 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH sửa đổi, bổ sung Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định như sau:

“7. Sửa đổi, bổ sung Tiết a Điểm 2.2 Khoản 2 Điều 3 như sau:

“a) Cấp mới, cấp lại, điều chỉnh, xác nhận sổ BHXH và ghi thời gian đóng BHTN chưa hưởng trợ cấp thất nghiệp, ghi thời gian đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN cho người tham gia tại đơn vị do BHXH tỉnh trực tiếp thu; người đã hưởng BHXH hoặc đang bảo lưu thời gian đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN ở huyện, tỉnh khác.”

Bên cạnh đó, theo quy định tại Khoản 2 Điều 29 Quyết định 595/QĐ-BHXH như sau:

“Điều 29. Cấp sổ BHXH

2. Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; sổ BHXH do mất, hỏng; cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH hoặc gộp sổ BHXH: không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động biết.”

Như vậy, theo quy định trên dẫn chiếu đến trường hợp của bạn thì công ty bạn làm hồ sơ điều chỉnh sai chức danh công việc trên sổ BHXH nộp cho cơ quan BHXH tỉnh nơi công ty bạn đặt trụ sở. Thời gian giải quyết hồ sơ không quá 45 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ của công ty bạn.

Hướng dẫn thủ tục điều chỉnh chức danh trên Phần mềm BHXH

Bước 01: Ban truy cập vào trang Bảo hiểm xã hội điện tử Việt Nam theo đường link dẫn sau: https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/#/index

Bước 02: Bạn thực hiện đăng nhập tài khoản trên phần mềm Bảo hiểm xã hội

– Tên đăng nhập: Mã số thuế đơn vị bạn

– Mật khẩu: là mật khẩu do BHXH VN gửi cho bạn vào email

– Mã captra: nhập mã captra

Bước 03: Sau khi đăng nhập xong, nhận chọn mục “Kê khai hồ sơ” và chọn “Danh sách thủ tục”

Bước 04: Tìm chọn hồ sơ 600: Báo tăng, báo giảm, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN

Bước 05: Chọn tháng kê khai và kỳ kê khai.

Bước 06: Nhấn chọn lao động để thêm người lao động mà bạn muốn báo tăng vào hồ sơ (Mẫu D02-LT), Đồng thời tại mục phân loại chọn “Khác”

Bước 07: Trong Mẫu D02-LT điền các thông tin:

Phương án (cột B): Chọn phương án Điều chỉnh chức danh: Mã CD

Cột 5: Số căn cước công dân: Điền số căn cước công dân

Cột 6: Chức vụ: Điền chức vụ tương ứng của người lao động

Bước 08: Kê khai mẫu D01-TS (Bảng kê thông tin) nếu bạn làm hồ sơ điều chỉnh muộn

Bước 09: Sau khi kê khai xong, nhấn lưu hồ sơ.

Bước 10: Nhấn “kê khai” để nộp hồ sơ lên cơ quan Bảo hiểm xã hội

Trên đây là bài viết về hồ sơ điều chỉnh sai chức danh công việc trên sổ BHXH cho NLĐ.

Trong quá trình giải quyết, nếu bạn có vấn đề vướng mắc về hồ sơ điều chỉnh sai chức danh công việc trên sổ BHXH, bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được tư vấn và giải đáp trực tiếp.

Sổ BHXH không có thông tin về hộ khẩu thường trú, tên đơn vị

Cấp lại sổ bảo hiểm xã hội trong trường hợp người lao động làm mất sổ