Hồ sơ thay đổi thông tin sổ BHXH khi mượn hồ sơ đóng BHXH

Mục lục

Hồ sơ thay đổi thông tin sổ BHXH khi mượn hồ sơ đóng BHXH

Tháng 8/2015 em có mượn hồ sơ của chị gái em để đi làm, và chị họ em cũng đi làm trong thời gian trước đó. Vậy bây giờ em nghỉ việc thì em có được hưởng các quyền lợi khi đã đóng BHXH không? Và bây giờ em muôn thay đổi thành tên của em trên sổ BHXH thì có được không? Hồ sơ thay đổi thông tin trên sổ BHXH khi cho người khác mượn hồ sơ như thế nào?

Hỗ trợ tư vấn Bảo hiểm xã hội trực tuyến 1900 6172

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi của bạn về hồ sơ thay đổi thông tin sổ BHXH khi mượn hồ sơ đóng BHXH đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:

Thứ nhất, có được hưởng các quyền lợi BHXH khi mượn hồ sơ của người khác đi làm?

Căn cứ khoản 7.1 Điều 7 Công văn 3663/BHXH-THU về trình tự giải quyết hồ sơ gộp sổ BHXH khi NLĐ mượn, cho mượn hồ sơ tham gia BHXH:

“7.1. Bộ phận thu khi giải quyết hồ sơ gộp sổ, nếu phát hiện NLĐ có thời gian tham gia BHXH trùng do mượn hoặc cho mượn hồ sơ thì hướng dẫn NLĐ điều chỉnh nhân thân theo hướng dẫn tại công văn số 2609/BHXH ngày 25/7/2013, về việc phối hợp xử lý vi phạm hành chính trong lĩnh vực quản lý sổ BHXH.

NLĐ sau khi có Quyết định xử phạt của Thanh tra Sở Lao động Thương binh và xã hội (LĐTB&XH) và đã nộp phạt đúng quy định, thì nộp hồ sơ giải quyết theo Phiếu giao nhận hồ sơ (PGNHS) điều chỉnh nhân thân do mượn tên (303/…/SO).”

Bên cạnh đó, theo quy định tại khoản 2 Điều 9 Nghị định 167/2013/NĐ-CP như sau:

“Điều 9. Vi phạm quy định về quản lý, sử dụng chứng minh nhân dân

2. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với một trong những hành vi sau đây:

a) Sử dụng chứng minh nhân dân của người khác để thực hiện hành vi trái quy định của pháp luật;

b) Tẩy xóa, sửa chữa chứng minh nhân dân;

c) Thuê, mượn hoặc cho người khác thuê, mượn chứng minh nhân dân để thực hiện hành vi trái quy định của pháp luật.”

Như vậy, dẫn chiếu đến trường hợp khi bạn mượn hồ sơ của chị gái bạn để đóng BHHX thì bạn vẫn có thể được hưởng quyền lợi BHXH đối với thời gian đóng. Bạn cần phải làm thủ tục điều chỉnh họ và tên trên sổ BHXH. Tuy nhiên, trước khi bạn được làm thủ tục điều chỉnh nhân thân thì bạn sẽ bị xử phạt hành chính từ 1.000.000 đến 2.000.000 đồng. Sau khi nộp phạt đúng quy định, bạn mới có thể làm thủ tục điều chỉnh tên trên sổ BHXH để hưởng các quyền lợi.

Thứ hai, hồ sơ thay đổi thông tin sổ BHXH khi mượn hồ sơ đóng BHXH

Căn cứ vào Phiếu giao nhận hồ sơ 628/…/SO về điều chỉnh lại thông tin trên sổ bảo hiểm xã hội do mượn hồ sơ người khác tham gia BHXH. Hồ sơ cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK10TS, 01 bản/ người);

– Giấy cam đoan của người cho mượn hồ sơ, có xác nhận của chính quyền địa phương nơi cư trú (mẫu 02-GCĐ/SBH);

– Tờ khai tham gia BHXH cũ để thu hồi (nếu có);

– Sổ BHXH (mẫu cũ) hoặc tờ bìa sổ BHXH;

– Các trang rời sổ BHXH.

Như vậy, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ nêu trên để nộp cho cơ quan BHXH cấp quận/huyện nơi công ty bạn đang đóng BHXH để được giải quyết thay đổi thông tin sổ BHXH khi mượn hồ sơ đóng BHXH. Thời gian giải quyết hồ sơ của bạn là 26 ngày làm việc. Trường hợp bạn gửi hồ sơ qua đường bưu điện thì thời gian giải quyết sẽ cộng thêm 2 ngày.

Trên đây là bài viết về hồ sơ thay đổi thông tin sổ BHXH khi mượn hồ sơ đóng BHXH.

Nếu trong quá trình giải quyết còn vấn đề gì thắc mắc về thay đổi thông tin sổ BHXH khi mượn hồ sơ đóng BHXH, bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến – 1900 6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.

Điều chỉnh thông tin trên sổ bảo hiểm xã hội

Mượn hồ sơ đi làm thì có lấy được bảo hiểm xã hội một lần?

Xem thêm: