Có được hưởng quyền lợi BHXH khi mượn hồ sơ của người khác đi làm?

Mục lục

Nội dung câu hỏi:

Trong trường hợp em có mượn hồ sơ của chị gái em đi làm từ năm 2013 đồng thời chị gái em cũng đi làm trước đó vậy bây giờ em phải làm thế nào để được hưởng quyền lợi khi đã đóng BHXH? Có được điều chỉnh thành tên của em trên sổ BHXH không? Hồ sơ và các bước làm như thế nào?

Tư vấn Bảo hiểm xã hội trực tuyến 1900 6172

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:

Có được hưởng quyền lợi BHXH khi mượn hồ sơ của người khác đi làm?

Căn cứ khoản 7.1 Điều 7 Công văn 3663/BHXH-THU về trình tự giải quyết hồ sơ gộp sổ BHXH khi NLĐ mượn, cho mượn hồ sơ tham gia BHXH:

“7.1. Bộ phận thu khi giải quyết hồ sơ gộp sổ, nếu phát hiện NLĐ có thời gian tham gia BHXH trùng do mượn hoặc cho mượn hồ sơ thì hướng dẫn NLĐ điều chỉnh nhân thân theo hướng dẫn tại công văn số 2609/BHXH ngày 25/7/2013, về việc phối hợp xử lý vi phạm hành chính trong lĩnh vực quản lý sổ BHXH.

NLĐ sau khi có Quyết định xử phạt của Thanh tra Sở Lao động Thương binh và xã hội (LĐTB&XH) và đã nộp phạt đúng quy định, thì nộp hồ sơ giải quyết theo Phiếu giao nhận hồ sơ (PGNHS) điều chỉnh nhân thân do mượn tên (303/…/SO)”.

Theo đó, khi bạn mượn hồ sơ của chị gái bạn để đóng bảo hiểm xã hội thì bạn vẫn có thể được hưởng quyền lợi bảo hiểm xã hội đối với thời gian đóng. Bạn cần phải làm thủ tục điều chỉnh họ và tên trên sổ bảo hiểm xã hội.

Tuy nhiên, trước khi bạn được làm thủ tục điều chỉnh nhân thân thì bạn sẽ bị xử phạt hành chính đối với hành vi mượn hồ sơ của người khác để đóng bảo hiểm xã hội. Quyết định xử phạt sẽ do Thanh tra Sở lao động Thương Binh và Xã hội ban hành.

Căn cứ khoản 2 Điều 9 Nghị định 167/2013/NĐ-CP về mức xử phạt hành chính đối với hành vi của bạn như sau:

“Điều 9. Vi phạm quy định về quản lý, sử dụng chứng minh nhân dân

2. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với một trong những hành vi sau đây:

a) Sử dụng chứng minh nhân dân của người khác để thực hiện hành vi trái quy định của pháp luật;

c) Thuê, mượn hoặc cho người khác thuê, mượn chứng minh nhân dân để thực hiện hành vi trái quy định của pháp luật”

Theo đó, bạn sẽ bị xử phạt hành chính từ 1.000.000 đến 2.000.000 đồng. Sau khi nộp phạt đúng quy định, bạn mới có thể làm thủ tục điều chỉnh tên trên sổ BHXH để hưởng các quyền lợi theo pháp luật.

Hướng dẫn của Bộ lao động và BHXH Việt nam về việc xử lý khi mượn hồ sơ;

Trong thời gian vừa qua, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội nhận được phản ánh của một số địa phương về việc người lao động mượn hồ sơ của người khác để giao kết hợp đồng lao động và tham gia bảo hiểm xã hội, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội ban hành Công văn 1767/LĐTBXH-BHXH có ý kiến như sau:

BỘ LAO ĐỘNG – THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI ——-	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc —————
Số: 1767/LĐTBXH-BHXH V/v người lao động mượn hồ sơ của người khác để giao kết hợp đồng lao động	Hà Nội, ngày 31 tháng 5 năm 2022

Kính gửi:

– Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
– Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

1. Trường hợp người lao động mượn hồ sơ của người khác để giao kết hợp đồng lao động là hành vi vi phạm nguyên tắc “trung thực” theo quy định tại khoản 1 Điều 15 của Bộ luật Lao động và vi phạm nghĩa vụ cung cấp thông tin khi giao kết hợp đồng lao động theo quy định tại khoản 2 Điều 16 của Bộ luật Lao động. Căn cứ quy định tại điểm b khoản 1 Điều 49 của Bộ luật Lao động đây là trường hợp hợp đồng lao động vô hiệu toàn bộ.

2. Thẩm quyền tuyên bố hợp đồng lao động vô hiệu và xử lý hợp đồng vô hiệu được thực hiện theo quy định tại Điều 50, Điều 51 của Bộ luật Lao động và mục 3 Chương III của Nghị định số 145/2020/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2020 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động. Theo đó, Tòa án nhân dân có quyền tuyên bố hợp đồng lao động vô hiệu. Việc xử lý hợp đồng lao động vô hiệu toàn bộ do người giao kết không đúng thẩm quyền hoặc vi phạm nguyên tắc giao kết hợp đồng lao động được thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều 51 của Bộ luật Lao động và Điều 10 của Nghị định số 145/2020/NĐ-CP. Tại khoản 4 Điều 10 của Nghị định số 145/2020/NĐ-CP quy định: “Các vấn đề khác liên quan đến việc xử lý hợp đồng lao động vô hiệu toàn bộ do người giao kết không đúng thẩm quyền hoặc vi phạm nguyên tắc giao kết hợp đồng lao động thuộc thẩm quyền giải quyết của Tòa án theo quy định của Bộ luật Tố tụng dân sự”.

Đề nghị Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chỉ đạo Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, cơ quan Bảo hiểm xã hội và các cơ quan chức năng có liên quan tăng cường thông tin, tuyên truyền để người lao động, người sử dụng lao động thực hiện đúng quy định của pháp luật lao động; thường xuyên kiểm tra, thanh tra kịp thời chấn chỉnh, xử lý nghiêm các trường hợp cố tình vi phạm. Bảo hiểm xã hội Việt Nam chỉ đạo Bảo hiểm xã hội các tỉnh, thành phố chủ động, kịp thời phối hợp với các cơ quan chức năng của địa phương rà soát, kịp thời phát hiện và xử lý theo đúng quy định của pháp luật lao động, pháp luật về bảo hiểm xã hội./.

Hồ sơ thủ tục giải quyết vấn đề mượn hồ sơ để đóng BHXH

Theo Phiếu giao nhận hồ sơ 628/…/SO về điều chỉnh lại thông tin trên sổ bảo hiểm xã hội do mượn hồ sơ người khác tham gia BHXH. Hồ sơ cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

– Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS, 01 bản)

– Giấy cam đoan của người cho mượn hồ sơ, có xác nhận của chính quyền địa phương nơi cư trú (mẫu 02-GCĐ/SBH)

– Tờ khai tham gia bảo hiểm xã hội cũ để thu hồi (02 bản)

– Sổ BHXH mẫu cũ hoặc tờ bìa sổ bảo hiểm xã hội

– Các trang tờ rời sổ bảo hiểm xã hội

Như vậy, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ nêu trên để nộp cho cơ quan bảo hiểm xã hội cấp quận huyện nơi công ty bạn đang đóng bảo hiểm xã hội. Thời gian giải quyết hồ sơ của bạn là 26 ngày làm việc.

Trên đây là ý kiến tư vấn về vấn đề có được hưởng quyền lợi BHXH khi mượn hồ sơ của người khác đi làm?

Nếu trong quá trình giải quyết còn vấn đề gì thắc mắc, bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến – 1900 6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.

Xem thêm: