Trường hợp cho mượn sổ tham gia bảo hiểm xã hội

Mục lục

Trường hợp cho mượn sổ tham gia bảo hiểm xã hội

Trường hợp cho mượn sổ tham gia bảo hiểm xã hội? Trường hợp của tôi là 2 người cùng đóng BHXH. Từ năm 2012-2015 tổng cộng 4 sổ BHXH/4 công ty, hiện đã rút được 1 sổ. Khi đến các công ty còn lại để rút thì không rút được. Và bảo phải hủy hết hoặc ra công ty tách 2 sổ ra cho 2 người (đóng phạt). Trường hợp này tôi phải làm gì và có phải nộp phạt không?

Tư vấn Bảo hiểm xã hội:

Đối với trường hợp cho mượn sổ tham gia bảo hiểm xã hội Tổng đài tư vấn xin tư vấn cho bạn như sau:

Căn cứ khoản 4 Điều 46 Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định:

“4. Một người có từ 2 sổ BHXH trở lên ghi thời gian đóng BHXH không trùng nhau thì cơ quan BHXH thu hồi tất cả các sổ BHXH, hoàn chỉnh lại cơ sở dữ liệu, in thời gian đóng, hưởng BHXH, BHTN của các sổ BHXH vào sổ mới.“

Căn cứ khoản 7.1 Điều 7 Công văn 3663/BHXH-THU về trình tự giải quyết hồ sơ gộp sổ BHXH khi NLĐ mượn, cho mượn hồ sơ tham gia BHXH:

“7.1. Bộ phận thu khi giải quyết hồ sơ gộp sổ, nếu phát hiện NLĐ có thời gian tham gia BHXH trùng do mượn hoặc cho mượn hồ sơ thì hướng dẫn NLĐ điều chỉnh nhân thân theo hướng dẫn tại công văn số 2609/BHXH ngày 25/7/2013, về việc phối hợp xử lý vi phạm hành chính trong lĩnh vực quản lý sổ BHXH.

NLĐ sau khi có Quyết định xử phạt của Thanh tra Sở Lao động Thương binh và xã hội (LĐTB&XH) và đã nộp phạt đúng quy định, thì nộp hồ sơ giải quyết theo Phiếu giao nhận hồ sơ (PGNHS) điều chỉnh nhân thân do mượn tên (303/…/SO)”.

Như vậy:

Một số sổ BHXH được cấp cho 2 người thì cơ quan BHXH giữ lại số sổ đã cấp cho người có thời gian tham gia BHXH sớm nhất, sổ BHXH còn lại thực hiện thu hồi và cấp lại theo số sổ mới. Trong trường hợp này cả 2 người phải điều chỉnh nhân thân theo Phiếu giao nhận hồ sơ 303/…/SO nay được thay thế bằng Phiếu giao nhận hồ sơ 628/…/SO đồng thời phải nộp phạt theo Công văn số 2609/BHXH ngày 25/7/2013.

Hồ sơ điều chỉnh nhân thân bao gồm những giấy tờ sau:

– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS, 01 bản/người);

– Giấy cam đoan của người cho mượn hồ sơ, có xác nhận của chính quyền địa phương nơi cư trú ( mẫu 02- GCĐ/SHB);

– Tờ khai tham gia BHXH cũ để thu hồi (nếu có);

– Sổ BHXH (mẫu cũ) hoặc tờ bìa sổ BHXH;

– Các trang tờ rời sổ BHXH;

Tư vấn bảo hiểm xã hội trực tuyến 24/7: 1900 6172

Ngoài ra, nếu mỗi người lao động có từ 2 sổ BHXH trở lên thì phải làm thủ tục gộp sổ theo khoản 2 Điều 27 Quyết định 595/QĐ- BHXH. Theo đó hồ sơ gồm:

a) Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS);

b) Các sổ BHXH đã cấp.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm bài viết:

Thời hạn giải quyết gộp sổ bảo hiểm xã hội

Điều chỉnh thông tin trên sổ bảo hiểm xã hội

Nếu trong quá trình giải quyết còn vấn đề gì thắc mắc về trường hợp cho mượn sổ tham gia bảo hiểm xã hội, bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.

Xem thêm: