Hồ sơ thay đổi thông tin trên sổ BHXH khi cho người khác mượn hồ sơ?

Hồ sơ thay đổi thông tin trên sổ BHXH khi cho người khác mượn hồ sơ?

Nhờ anh chị tư vấn hộ em với ạ. Tháng 8/2012 em có mượn hồ sơ của chị họ em để đi làm, và chị họ em cũng đi làm trong thời gian trước đó. Vậy bây giờ em nghỉ việc thì em có được hưởng các quyền lợi khi đã đóng BHXH? Và bây giờ em muôn thay đổi thành tên của em trên sổ BHXH thì có được không? Hồ sơ thay đổi thông tin trên sổ BHXH khi cho người khác mượn hồ sơ như thế nào?

---

Luật sư tư vấn chế độ Bảo hiểm xã hội trực tuyến 1900 6172

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:

Thứ nhất, có được hưởng các chế độ của BHXH khi mượn hồ sơ của người khác đi làm?

Căn cứ khoản 7.1 Điều 7 Công văn 3663/BHXH-THU về trình tự giải quyết hồ sơ gộp sổ BHXH khi NLĐ mượn, cho mượn hồ sơ tham gia BHXH:

“7.1. Bộ phận thu khi giải quyết hồ sơ gộp sổ, nếu phát hiện NLĐ có thời gian tham gia BHXH trùng do mượn hoặc cho mượn hồ sơ thì hướng dẫn NLĐ điều chỉnh nhân thân theo hướng dẫn tại công văn số 2609/BHXH ngày 25/7/2013, về việc phối hợp xử lý vi phạm hành chính trong lĩnh vực quản lý sổ BHXH.

NLĐ sau khi có Quyết định xử phạt của Thanh tra Sở Lao động Thương binh và xã hội (LĐTB&XH) và đã nộp phạt đúng quy định, thì nộp hồ sơ giải quyết theo Phiếu giao nhận hồ sơ (PGNHS) điều chỉnh nhân thân do mượn tên (303/…/SO)”.

Bên cạnh đó, căn cứ khoản 2 Điều 9 Nghị định 167/2013/NĐ-CP về mức xử phạt hành chính đối với hành vi của bạn như sau:

“Điều 9. Vi phạm quy định về quản lý, sử dụng chứng minh nhân dân

2. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với một trong những hành vi sau đây:

a) Sử dụng chứng minh nhân dân của người khác để thực hiện hành vi trái quy định của pháp luật;

c) Thuê, mượn hoặc cho người khác thuê, mượn chứng minh nhân dân để thực hiện hành vi trái quy định của pháp luật”

Theo đó, khi bạn mượn hồ sơ của chị gái bạn để đóng bảo hiểm xã hội thì bạn vẫn có thể được hưởng quyền lợi bảo hiểm xã hội đối với thời gian đóng. Bạn cần phải làm thủ tục điều chỉnh họ và tên trên sổ bảo hiểm xã hội. Tuy nhiên, trước khi bạn được làm thủ tục điều chỉnh nhân thân thì bạn sẽ bị xử phạt hành chính từ 1.000.000 đến 2.000.000 đồng. Sau khi nộp phạt đúng quy định, bạn mới có thể làm thủ tục điều chỉnh tên trên sổ BHXH để hưởng các quyền lợi theo pháp luật.

Thứ hai, hồ sơ thay đổi thông tin trên sổ BHXH khi cho người khác mượn hồ sơ?

Theo Phiếu giao nhận hồ sơ 628/…/SO về điều chỉnh lại thông tin trên sổ bảo hiểm xã hội do mượn hồ sơ người khác tham gia BHXH. Hồ sơ cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

– Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS, 01 bản)

– Giấy cam đoan của người cho mượn hồ sơ, có xác nhận của chính quyền địa phương nơi cư trú (mẫu 02-GCĐ/SBH)
– Tờ khai tham gia bảo hiểm xã hội cũ để thu hồi (02 bản)

– Sổ bảo hiểm xã hội mẫu cũ hoặc tờ bìa sổ bảo hiểm xã hội

– Các trang tờ rời sổ bảo hiểm xã hội

Như vậy, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ nêu trên để nộp cho cơ quan bảo hiểm xã hội cấp quận huyện nơi công ty bạn đang đóng bảo hiểm xã hội. Thời gian giải quyết hồ sơ của bạn là 26 ngày làm việc. Trường hợp bạn gửi hồ sơ qua đường bưu điện thì thời gian giải quyết sẽ cộng thêm 2 ngày.

Nếu trong quá trình giải quyết còn vấn đề gì thắc mắc, bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến – 1900 6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.

Mượn hồ sơ đi làm thì có lấy được bảo hiểm xã hội một lần?

Trường hợp cho mượn sổ tham gia bảo hiểm xã hội