Hướng dẫn điền mẫu TK1-TS khi NLĐ mới đóng BHXH
Giờ em đang chuẩn bị đóng BHXH ở một công ty, trước đó chưa bao giờ đóng ở đâu cả. Vậy anh/chị cho em hỏi em phải chuẩn bị những giấy tờ gì để công ty họ báo tăng lao động cho em? Và anh/chị hướng dẫn điền mẫu TK1-TS khi NLĐ mới đóng BHXH với ạ?
- Kê khai mẫu TK1-TS cho lao động chưa được cấp sổ BHXH theo quy định mới
- Thủ tục đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động
Luật sư tư vấn Bảo hiểm xã hội trực tuyến 1900 6172
Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:
Thứ nhất, NLĐ cần chuẩn bị hồ sơ gì để công ty thực hiện thủ tục báo tăng lao động?
Căn cứ quy định tại Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH như sau:
“Điều 23. Đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN; cấp sổ BHXH, thẻ BHYT
1. Thành phần hồ sơ
1.1. Người lao động
a) Đối với người lao động đang làm việc tại đơn vị:
– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
– Trường hợp người lao động được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn: bổ sung Giấy tờ chứng minh (nếu có) theo Phụ lục 03.
1.2. Đơn vị:
a) Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS).
b) Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu D02-TS).
c) Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).
2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.”
Bên cạnh đó, căn cứ theo Phiếu giao nhận hồ sơ 600/…/SO thì bạn cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ nộp cho công ty gồm những giấy tờ sau:
– Người lao động:
+) Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS, 01 bản/người) (Trường hợp chưa có mã số BHXH)
+) Bản sao chứng minh nhân dân/ căn cước công dân
+) Giấy tờ chứng minh được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn (Mục I Phụ lục 3 – QĐ 595) (nếu có)
+) Giấy xác nhận thời gian đóng BHTN chưa hưởng (mẫu C15-TS) (trường hợp đã hưởng trợ cấp BHXH 1 lần trước ngày 01/01/2016 còn quá trình đóng BHTN chưa hưởng)
– Đơn vị sử dụng lao động:
+) Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh BHXH, BHYT (mẫu TK3-TS);
+) Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (mẫu D02-TS);
+) Bản sao GCN đăng ký kinh doanh;
+) Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS) (nếu có)
Thứ hai, hướng dẫn điền mẫu TK1-TS khi NLĐ mới đóng BHXH
Căn cứ theo mẫu TK1-TS ban hành kèm theo Quyết định 505/QĐ-BHXH thì bạn thực hiện điền thông tin như sau:
Bạn điền vào Mục I từ chỉ tiêu [1] đến chỉ tiêu [11] (trừ chỉ tiêu [8] để tham gia BHXH, BHYT như sau:
[01]. Họ và tên: Ghi đầy đủ họ, chữ đệm và tên bằng chữ in hoa có dấu.
[02]. Giới tính: Ghi giới tính của bạn(Nam/Nữ).
[03]. Ngày, tháng, năm sinh: Ghi đầy đủ ngày, tháng, năm sinh như trong giấy khai sinh hoặc CMND/CCCD/hộ chiếu.
[04]. Quốc tịch: Ghi quốc tịch như trong giấy khai sinh hoặc CMND/CCCD/hộ chiếu.
[05]. Dân tộc: Ghi dân tộc như trong giấy khai sinh hoặc CMND/CCCD/hộ chiếu.
[06]. Số CMND/CCCD/Hộ chiếu: Ghi số CMND/CCCD/hộ chiếu của bạn cơ quan có thẩm quyền cấp.
[07]. Điện thoại: Ghi số điện thoại của bạn hoặc số điện thoại để liên hệ với bạn.
[08]. Email: điền nếu có.
[09]. Nơi đăng ký khai sinh: Ghi rõ tên xã (phường/thị trấn); huyện (quận/thị xã/thành phố thuộc tỉnh); tỉnh (thành phố trực thuộc Trung ương) đã đăng ký khai sinh của bạn. Trường hợp chưa xác định được nơi đăng ký khai sinh thì ghi nguyên quán hoặc ghi địa chỉ hộ khẩu thường trú/tạm trú (theo 3 cấp tương tự nơi đăng ký khai sinh);
[10]. Họ tên cha/mẹ/giám hộ: bỏ trống.
[11]. Địa chỉ nhận kết quả: Ghi cụ thể, đầy đủ địa chỉ nơi đang sinh sống (số nhà, đường/ phố, thôn/ xóm; xã/ phường/ thị trấn; huyện/ quận/ thị xã/ thành phố thuộc tỉnh; tỉnh/ thành phố trực thuộc Trung ương) để cơ quan BHXH trả hồ sơ, sổ BHXH, thẻ BHYT hoặc kết quả giải quyết thủ tục hành chính khác.
[12]. Kê khai Phụ lục Thành viên hộ gia đình (phụ lục kèm theo):
Nếu còn vướng mắc xin vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn chế độ bảo hiểm xã hội trực tuyến 1900 6172 để được trực tiếp tư vấn, giải đáp.
Hướng dẫn khai thời điểm bắt đầu đóng BHXH tại Mẫu D02-LT
Điều kiện để doanh nghiệp được giảm mức đóng BHXH bắt buộc
