Hướng dẫn gửi mẫu 16 qua bưu điện

Mục lục

Nội dung câu hỏi:

Chào anh chị, em hiện tại đang nhận trợ cấp thất nghiệp tại thành phố Hồ Chí Minh, em nhận tháng thứ 2, em nhận được tin nhắn bên trung tâm thất nghiệp nhắn là phải gửi mẫu 16 qua bưu điện vào ngày mùng 7 8 9/10 ạ. Vậy chị hướng dẫn em cách gửi mẫu 16 qua bưu điện và cần lưu ý gì không ạ.

gửi mẫu 16 qua bưu điện

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:

Quy định về khai báo tìm kiếm việc làm hàng tháng;

Căn cứ tại Điều 10 Nghị định 28/2015/NĐ-CP quy định về Thông báo về việc tìm kiếm việc làm theo quy định tại Điều 52 Luật Việc làm năm 2013 như sau:

TH1. Trong thời gian hưởng trợ cấp thất nghiệp, hằng tháng người lao động phải trực tiếp thông báo về việc tìm kiếm việc làm với trung tâm dịch vụ việc làm nơi đang hưởng trợ cấp thất nghiệp theo Mẫu số 16 ban hành kèm theo Thông tư này, trừ trường một số trường hợp đặc biệt tại TH2 và TH3 dưới đây:

TH2. Người lao động đang hưởng trợ cấp thất nghiệp không phải thực hiện thông báo hằng tháng về việc tìm kiếm việc làm nếu thời gian thông báo về việc tìm kiếm việc làm nằm trong khoảng thời gian mà người lao động thuộc một trong các trường hợp sau:

– Nam từ đủ 60 tuổi trở lên, nữ từ đủ 55 tuổi trở lên;

– Người lao động được xác định thuộc danh mục bệnh phải điều trị dài ngày có giấy xác nhận của cơ sở y tế có thẩm quyền;

– Nghỉ hưởng chế độ thai sản có xác nhận của cơ sở y tế có thẩm quyền. Riêng đối với trường hợp nam giới có vợ chết sau khi sinh con mà phải trực tiếp nuôi dưỡng con thì giấy tờ xác nhận là giấy khai sinh của con và giấy chứng tử của mẹ;

– Đang tham gia khóa học nghề theo quyết định của Giám đốc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội và có xác nhận của cơ sở dạy nghề;

– Thực hiện hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn dưới 03 tháng.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày người lao động thuộc một trong các trường hợp tại các Điểm b, c, d, đ của Khoản này thì người lao động phải gửi thư bảo đảm hoặc ủy quyền cho người khác nộp giấy đề nghị không thực hiện thông báo hằng tháng về việc tìm kiếm việc làm theo Mẫu số 17 ban hành kèm theo Thông tư này và kèm theo bản chính hoặc bản sao có chứng thực một trong các giấy tờ theo quy định nêu trên đến trung tâm dịch vụ việc làm nơi người lao động đang hưởng trợ cấp thất nghiệp, trường hợp gửi theo đường bưu điện thì tính theo ngày gửi ghi trên dấu bưu điện. Sau khi hết thời hạn của một trong các trường hợp nêu trên, người lao động phải tiếp tục thực hiện thông báo về việc tìm kiếm việc làm theo quy định.

TH3. Người lao động đang hưởng trợ cấp thất nghiệp không phải trực tiếp thông báo hằng tháng về việc tìm kiếm việc làm nếu thời gian thông báo về việc tìm kiếm việc làm nằm trong khoảng thời gian mà người lao động thuộc một trong các trường hợp sau:

– Ốm đau nhưng không thuộc trường hợp quy định tại Điểm b Khoản 2 Điều này có xác nhận của cơ sở y tế có thẩm quyền;

– Bị tai nạn có xác nhận của cảnh sát giao thông hoặc cơ sở y tế có thẩm quyền;

– Bị hỏa hoạn, lũ lụt, động đất, sóng thần, địch họa, dịch bệnh có xác nhận của Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn;

– Cha, mẹ, vợ/chồng, con của người lao động chết; người lao động hoặc con của người lao động kết hôn có giấy xác nhận của Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn.

Các trường hợp không trực tiếp đến trung tâm dịch vụ việc làm thì chậm nhất trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày cuối cùng của thời hạn thông báo hằng tháng về việc tìm kiếm việc làm theo quy định, người lao động phải gửi thư bảo đảm hoặc ủy quyền cho người khác nộp bản chính hoặc bản sao có chứng thực một trong các giấy tờ theo quy định nêu trên đến trung tâm dịch vụ việc làm nơi đang hưởng trợ cấp thất nghiệp, trường hợp gửi theo đường bưu điện thì tính theo ngày gửi ghi trên dấu bưu điện.

TH4. Ngày người lao động thông báo hằng tháng về việc tìm kiếm việc làm được ghi cụ thể trong phụ lục quyết định hưởng trợ cấp thất nghiệp của người lao động như sau:

– Ngày của tháng thứ nhất hưởng trợ cấp thất nghiệp là ngày nhận quyết định hưởng trợ cấp thất nghiệp theo phiếu hẹn trả kết quả;

– Từ tháng thứ hai trở đi người lao động thực hiện ngày thông báo hằng tháng về việc tìm kiếm việc làm trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày đầu tiên của tháng hưởng trợ cấp thất nghiệp.

TH5. Trường hợp ngày thông báo hằng tháng về việc tìm kiếm việc làm của người lao động nằm trong khoảng thời gian làm thủ tục chuyển nơi hưởng trợ cấp thất nghiệp theo quy định tại Điều 22 Nghị định số 28/2015/NĐ-CP thì người lao động không phải thực hiện việc thông báo về việc tìm kiếm việc làm với trung tâm dịch vụ việc làm.

TH6. Người lao động đang hưởng trợ cấp thất nghiệp được coi là đã thông báo hằng tháng về việc tìm kiếm việc làm khi đã ghi đúng và đầy đủ các nội dung trong thông báo hằng tháng về việc tìm kiếm việc làm và chịu trách nhiệm về nội dung thông báo.

Hướng dẫn khai báo tìm kiếm việc làm qua bưu điện (Gửi mẫu 16 qua bưu điện)

Trên trang Vieclamhcm.net (Trung tâm dịch vụ việc làm thành phố Hồ Chí Minh) có thông báo về việc thực hiện khai báo việc làm hằng tháng qua bưu điện áp dụng từ ngày 03/06/2022. Do đó, người lao động đang hưởng trợ cấp thất nghiệp cần khai báo việc làm hằng tháng qua bưu điện, thủ tục thực hiện và các lưu ý như sau:

Bước 1: Bạn gửi hồ sơ khai báo tình hình tìm kiếm việc làm đến Trung tâm dịch vụ việc làm thành phố Hồ Chí Minh, hồ sơ bao gồm:

– Giấy quyết định hưởng trợ cấp thất nghiệp (Bản photo);

– Mẫu số 16 (Thông báo về việc tìm kiếm việc làm); (Cách điền mẫu 16 thông báo tình hình tìm kiếm việc làm)

– Căn cước công dân (bản photo)

Lưu ý:

– Người lao động thông báo về việc tìm kiếm việc làm hằng tháng điền đầy đủ thông tin vào Mẫu số 16 (Thông báo về việc tìm kiếm việc làm) và kê khai đúng tình trạng việc làm gửi theo đường bưu điện bằng thư bảo đảm đến một trong các điểm tiếp nhận của Trung tâm;

– Trường hợp người lao động đang điều trị bệnh covid-19 hoặc đang cách ly y tế thì người lao động nộp Mẫu số 16 qua địa chỉ email một trong các điểm tiếp nhận của Trung tâm (thông tin email bên dưới) hoặc liên hệ số điện thoại các điểm tiếp nhận của Trung tâm để được tư vấn, hướng dẫn;

Bước 2: Bạn tiến hành gửi hồ sơ cho trung tâm dịch vụ việc làm

Do bạn nhận được tin nhắn yêu cầu về việc khai báo tình hình việc làm từ ngày 7,8,9 tháng 10/2023 nên bạn cần gửi hồ sơ nêu tại Bước 01 đúng ngày 7,8,9 nêu trên qua bưu điện đến địa chỉ Trung tâm dịch vụ việc làm nơi nộp hồ sơ đầu tiên. Lưu ý không được gửi sớm hơn hoặc gửi muộn hơn vì Trung tâm dịch vụ việc làm sẽ không chấp nhận và không cho hưởng quyền lợi.

Ngày gửi được ghi trên bưu phẩm sẽ được tính theo ngày bưu điện đóng dấu xác nhận và cũng là ngày ghi nhận khai báo việc làm của bạn. Lưu ý, việc vận chuyển của bưu điện có thể đến sớm hoặc đến muộn hơn ngày 7,8,9 cũng không ảnh hưởng.

Bước 3: Trung tâm dịch vụ việc làm tiếp nhận hồ sơ của bạn và giải quyết theo quy định

Sau khi nhận được hồ sơ của bạn từ phía bưu điện, Trung tâm dịch vụ việc làm sẽ tiến hành tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ của bạn và giải quyết theo quy định

Bước 4: Thời hạn giải quyết

Sau khi xác nhận hồ sơ của bạn, trung tâm dịch vụ việc làm sẽ tiến hành chi trả trợ cấp thất nghiệp tháng thứ 2 cho bạn. Thông thường, thời hạn giải quyết là từ 7-12 ngày, nhưng do làm thủ tục qua đường bưu điện nên có thể kéo dài từ 15-20 ngày

Không khai báo việc làm đúng hạn có được trả trợ cấp;

Căn cứ Khoản 1 và Khoản 2 Điều 53 Luật việc làm năm 2013 quy định như sau:

“Điều 53. Tạm dừng, tiếp tục, chấm dứt hưởng trợ cấp thất nghiệp

1. Người đang hưởng trợ cấp thất nghiệp bị tạm dừng hưởng trợ cấp thất nghiệp khi không thông báo về việc tìm kiếm việc làm hằng tháng theo quy định tại Điều 52 của Luật này.

2. Người lao động bị tạm dừng hưởng trợ cấp thất nghiệp nếu vẫn còn thời gian được hưởng theo quyết định thì tiếp tục hưởng trợ cấp thất nghiệp khi thực hiện thông báo về việc tìm kiếm việc làm hằng tháng theo quy định tại Điều 52 của Luật này.”

Như vậy, nếu không thông báo tìm kiếm việc làm đúng hạn, người đang hưởng trợ cấp thất nghiệp bị tạm dừng hưởng trợ cấp.

Tuy nhiên nếu vẫn còn thời gian được hưởng trợ cấp thất nghiệp thì tháng sau, người lao động vẫn có thể tiếp tục hưởng trợ cấp thất nghiệp nếu thông báo về việc tìm kiếm việc làm hằng tháng đúng ngày ghi trên quyết định hưởng.

Ngoài ra bạn có thể tham khảo thêm các bài viết khác có liên quan như:

Nếu còn vấn đề gì vướng mắc, bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến – 1900 6172 để được tư vấn và giải đáp trực tiếp.

Xem thêm: