Nội dung câu hỏi:
Cho em hỏi đối với những người chưa được cấp mã số BHXH khi kê khai sẽ phải điền thêm mục phụ lục hộ gia đình mẫu TK1-TS đúng không ạ? Hướng dẫn em điền phụ lục này với ạ. Em xin cảm ơn.
- Xác định 14 ngày nghỉ việc để báo giảm nghỉ ốm
- Có được truy thu tiền đóng BHXH do nộp hồ sơ điện tử chậm?
Luật sư tư vấn Bảo hiểm xã hội trực tuyến 1900 6172
Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi của bạn về hướng dẫn kê khai phần phụ lục thành viên hộ gia đình mẫu TK1-TS đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:
Hướng dẫn tra cứu mã số BHXH cho người lao động chưa có;
Mã số BHXH được cơ quan BHXH cấp tự động cho người lao động theo thông tin Cư trú. Hiện nay, khi thực hiện khai sinh cho trẻ em và liên thông cấp thẻ BHYT thì sẽ được cấp mã BHXH. Do đó, đa số tất Người lao động hiện nay đều đã có mã số BHXH nhưng hoặc là họ chưa từng tham gia BHXH nên chưa được biết mã số BHXH. Do đó, nếu NLĐ trả lời chưa có mã BHXH thì Doanh nghiệp có thể tra cứu mã số BHXH cho NLĐ theo các cách dưới đây:
Tra cứu mã BHXH của người lao động bằng thông tin trên Chứng minh thư hoặc Căn cước Công dân.
Bước 1: Truy cập vào đường Link tra cứu mã số BHXH của BHXH Việt Nam: https://baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/Pages/tra-cuu-ho-gia-dinh.aspx
Bước 2: Tra cứu mã BHXH của người lao động (Nhập các cụm, các trường thông tin sau)
Tra lần 01: Chỉ chọn hoặc kê khai thông tin các ô:
– Tỉnh/thành phố: Điền theo tỉnh/thành phố trên CMND/CCCD;
– Họ và tên: Điền theo thông tin trên CMND/CCCD;
– Ngày tháng năm sinh: Điền ngày tháng năm sinh của người lao động;
Sau đó nhấn tra cứu. Lưu ý: các ô thông tin khác sẽ bỏ trống không điền. Trường hợp tra theo lần 01 không thấy mã thì thực hiện tra theo lần 2 như sau:
Tra lần 02: Chỉ chọn hoặc kê khai thông tin các ô:
– Tỉnh/thành phố: Điền theo tỉnh/thành phố trên CMND/CCCD;
– Họ và tên: Điền theo thông tin trên CMND/CCCD;
– Điền số Chứng minh thư/Căn cước công dân của NLĐ;
Sau đó nhấn nút tra cứu. Lưu ý các ô thông tin khác bỏ trống không điền.
Tra cứu mã số BHXH của người lao động theo thẻ BHYT: mã BHXH chính là 10 số cuối trên thẻ BHYT.
Hiện nay, mã số thẻ BHYT đã bao gồm cả mã số BHXH của người lao động. Cụ thể: 02 chữ cái đầu tiên là mã đối tượng người tham gia BHYT; chữ số tiếp theo mà mã mức hưởng BHYT; 02 chữ số tiếp là: mã tình/thành phố tham gia BHYT; 10 chữ số cuối là mã BHXH của Người tham gia BHYT;
Theo đó, doanh nghiệp yêu cầu người lao động cung cấp mã thẻ BHYT gần nhất để lấy mã BHXH (lưu ý thẻ BHYT đó phải là những năm 2019 2020 2021 2022 còn những năm trước đó sẽ không đúng mã.
Như vậy, nếu tra cứu được mã số BHXH của người lao động thì sẽ nhận được 2 trạng thái là mã số BHXH đã được đồng bộ hoặc chưa được đồng bộ. Vậy 02 trạng thái nêu trên sẽ có cách kê khai BHXH khác nhau và trường hợp không tra được mã BHXH của Người lao động sẽ thực hiện kê khai như sau:
Trường hợp 01: Thực hiện tra cứu được mã BHXH của NLĐ (trạng thái đã đồng bộ)
Nếu mã số BHXH của người lao động sau khi tra cứu đã đồng bộ thì Doanh nghiệp khi kê khai thông tin người lao động trên phần mềm BHXH sẽ không phải kê khai phụ lục hộ gia đình. Trường hợp này, Doanh nghiệp nhập mã BHXH của người lao động vào và thực hiện báo tăng giống các trường hợp khác. Lưu ý: nhớ đề nghị cấp mới sổ BHXH cho người lao động.
Trường hợp 02: Thực hiện tra cứu được mã BHXH của NLĐ (trạng thái chưa đồng bộ)
Nếu mã số BHXH của người lao động sau khi tra cứu mà chưa được đồng bộ thì khi đó Doanh nghiệp phải kê khai phụ lục thành viên hộ gia đình. Lưu ý khi kê khai danh sách thành viên hộ gia đình cần phải kê khai tất cả các thành viên có trong sổ hộ khẩu của người lao động.
Lưu ý: đề nghị cấp sổ BHXH cho người lao động.
Trường hợp 03: Không tra cứu được mã BHXH của NLĐ
Nếu Doanh nghiệp đã tra cứu mã BHXH của người lao động nhưng không có. Trong trường hợp này, Doanh nghiệp sẽ phải kê khai phụ lục thành viên hộ gia đình giống như trường hợp 02 nêu trên. Tuy nhiên, khi làm hồ sơ báo tăng trên mẫu 600 thì cần phải đính kèm chứng minh thư hoặc căn cước công dân 2 mặt để cơ quan Bảo hiểm xã hội thực hiện cấp mã số BHXH cho người lao động. Nếu Doanh nghiệp làm không đúng thì cơ quan BHXH sẽ từ chối giải quyết hồ sơ.
Có phải điền phụ lục hộ gia đình khi kê khai mà chưa được cấp mã số BHXH?
Căn cứ vào Mục I mẫu TK1-TS ban hành kèm theo Quyết định 505/QĐ-BHXH quy định như sau:
“I. Áp dụng đối với người tham gia tra cứu không thấy mã số BHXH do cơ quan BHXH cấp
[12]. Kê khai Phụ lục Thành viên hộ gia đình (phụ lục kèm theo) đối với người tham gia tra cứu không thấy mã số BHXH và người tham gia BHYT theo hộ gia đình để giảm trừ mức đóng.”
Như vậy, theo quy định trên trường hợp lần đầu tham gia BHXH sẽ phải kê khai phụ lục thành viên hộ gia đình theo mẫu kèm theo. Dẫn chiếu đến trường hợp của bạn thì đối với những người chưa được cấp mã số BHXH khi kê khai sẽ phải điền thêm mục phụ lục hộ gia đình mẫu TK1-TS.
Hướng dẫn kê khai Mẫu tờ khai tham gia BHXH, BHYT – Mẫu TK1-TS
Căn cứ vào mẫu TK1-TS ban hành kèm theo Quyết định 505/QĐ-BHXH hướng dẫn kê khai phần phụ lục thành viên hộ gia đình như sau:
a) Phần thông tin chung: Ghi đầy đủ họ và tên chủ hộ; Số sổ hộ khẩu/sổ tạm trú; Mã số hộ gia đình (nếu có và đúng thông tin chủ hộ, thành viên hộ gia đình); Điện thoại liên hệ; Địa chỉ hộ gia đình ghi trên sổ hộ khẩu/ sổ tạm trú.
b) Bảng thông tin thành viên hộ gia đình (trường hợp xác định được mã số hộ gia đình thì không phải kê khai bảng thông tin này):
* Chỉ tiêu theo cột:
– Cột A: Ghi số thứ tự từ 1 đến hết các thành viên trong hộ gia đình.
– Cột B: Ghi đầy đủ họ, chữ đệm và tên của từng người trong hộ gia đình (bao gồm cả chủ hộ gia đình).
– Cột 1: Ghi mã số BHXH đối với từng thành viên hộ gia đình đã được cơ quan BHXH cấp.
– Cột 2: Ghi đầy đủ ngày, tháng, năm sinh như trong giấy khai sinh hoặc chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu của từng thành viên hộ gia đình.
– Cột 3: Ghi giới tính của các thành viên trong hộ gia đình (nếu là nam thì ghi từ “nam” hoặc nếu là nữ thì ghi từ “nữ”).
– Cột 4: Ghi quốc tịch của từng thành viên hộ gia đình như trong giấy khai sinh hoặc chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu.
– Cột 5: Ghi dân tộc của từng thành viên hộ gia đình như trong giấy khai sinh hoặc chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu.
– Cột 6: Ghi rõ, đầy đủ tên xã (phường/thị trấn); huyện (quận/thị xã/thành phố thuộc tỉnh); tỉnh (thành phố trực thuộc Trung ương) đã đăng ký khai sinh cho từng thành viên hộ gia đình.
Trường hợp chưa xác định được nơi đăng ký khai sinh thì ghi nguyên quán hoặc ghi theo nơi đăng ký hộ khẩu thường trú/tạm trú.
– Cột 7: Ghi mối quan hệ với chủ hộ gia đình của từng thành viên hộ gia đình (ví dụ như: vợ, chồng, con, cháu…).
– Cột 8: Ghi số CMND/CCCD/Hộ chiếu của từng thành viên hộ gia đình được cơ quan có thẩm quyền cấp.
– Cột 9: Ghi số điện thoại của từng thành viên hộ gia đình và những nội dung cần ghi chú.
Sau khi hoàn tất việc kê khai:
+ Người tham gia ghi nội dung: tự nguyện kê khai, cung cấp giấy tờ liên quan để đảm bảo chính xác thông tin và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung đã kê khai; Ký và ghi rõ họ tên.
Lưu ý: Trường hợp sáp nhập, chia tách địa giới hành chính thì ghi theo tên địa danh tại thời điểm kê khai.
Hướng dẫn báo tăng lao động tham gia BHXH trên phần mềm điện tử:
Bước 01: Ban truy cập vào phần mềm BHXH điện tử mà đơn vị bạn đang sử dụng
Bước 02: Bạn thực hiện đăng nhập tài khoản trên phần mềm Bảo hiểm xã hội
– Tên đăng nhập: Mã số thuế đơn vị bạn
– Mật khẩu: là mật khẩu do BHXH VN gửi cho bạn vào email
– Mã captra: nhập mã captra (nếu có)
Bước 03: Sau khi đăng nhập xong, nhận chọn mục “Kê khai hồ sơ” và chọn “Danh sách thủ tục”
Bước 04: Tìm chọn hồ sơ 600: Báo tăng, báo giảm, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN
Bước 05: Chọn tháng kê khai và kỳ kê khai.
Bước 06: Nhấn chọn lao động để thêm người lao động mà bạn muốn báo tăng vào hồ sơ (Mẫu D02-LT), Đồng thời tại mục phân loại chọn “Tăng lao động”
Bước 07: Trong Mẫu D02-LT điền các thông tin:
Phương án (cột B): Chọn phương án Tăng mới (TM) hoặc phương án tăng mới hợp đòng (TH)
Vị trí làm việc (Cột 9, 10, 11, 12),
Đã có sổ: nếu NLĐ đã có sổ BHXH thì tích vào ô đã có sổ (Cột 13)
Mã vùng lương tối thiểu (cột 18): Chọn vùng lương tương ứng
Hệ số lương/mức lương (cột 19): Điền mức lương đóng BHXH của NLĐ
Phụ cấp (từ cột số 20 – 24): Nếu người lao động có phụ cấp thì điền tương ứng vào các cốt
Loại và hiệu lực của Hợp đồng (từ cột số 27 -31): NLĐ ký loại Hợp đồng nào thì điền tương ứng vào cột đó
Thời điểm đơn vị bắt đầu đóng và Thời điểm đơn vị kết thúc đóng (cột 32 và cột 33): Điền tháng mà đơn vị bạn muốn báo tăng
Ghi chú (cột 36): Điền thông tin số hiệu Hợp đồng lao động
Bước 8: Bạn kéo chuột xuống cuối mẫu D02-LT, điền số thẻ BHYT và sổ BHXH đề nghị cấp
Bước 9: Trường hợp báo tăng lao động muộn thì cần kê Bảng kê thông tin mẫu D01-TS, up hồ sơ đính kèm tại mục “Hồ sơ đính kèm”
Bước 10: Sau khi kê khai xong, nhấn lưu hồ sơ.
Bước 11: Nhấn “kê khai” để nộp hồ sơ lên cơ quan Bảo hiểm xã hội
Trên đây là bài viết về hướng dẫn kê khai phần phụ lục thành viên hộ gia đình mẫu TK1-TS.
Nếu trong quá trình giải quyết có vấn đề gì vướng mắc về kê khai phần phụ lục thành viên hộ gia đình; bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.
Thời hạn báo tăng lao động kể từ ngày kí hợp đồng
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN lần đầu cho doanh nghiệp
