Hướng dẫn kê D01-TS báo giảm ốm đau muộn trên phần mềm BHXH
Chào anh chị, Công ty em có làm trường hợp người lao động nghỉ ốm đau 1-20/04 nhưng do bên em không biết nên không báo giảm ốm đau cho họ vào tháng 4. Đến khi làm chế độ giải quyết tiền ốm cho họ thì bên bảo hiểm thông báo phải làm báo giảm ốm đau trước thì mới được phép làm chế độ ốm. Vậy anh chị hướng dẫn giúp em cách làm giảm ốm của tháng 4 và có phải kê khai D01-TS không ạ? Xin cảm ơn anh chị?
- Xác định 14 ngày nghỉ việc để báo giảm nghỉ ốm
- Thời gian nghỉ ốm đau có được tính đóng bảo hiểm xã hội?
- Tháng báo giảm do ốm đau có phải đóng bảo hiểm y tế không?
Tư vấn chế độ ốm đau:
Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi đến Tổng đài tư vấn. Với trường hợp Hướng dẫn kê D01-TS báo giảm ốm đau muộn trên phần mềm BHXH; chúng tôi xin trả lời cho bạn như sau:
Về việc báo giảm NLĐ nghỉ ốm trước khi làm hồ sơ hưởng chế độ ốm đau;
Căn cứ Khoản 5 Điều 42 Quyết định 595/2017/QĐ-BHXH quy định về việc bảo giảm lao động do nghỉ ốm như sau:
“5. Người lao động nghỉ việc hưởng chế độ ốm đau từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng theo quy định của pháp luật về BHXH thì không phải đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN nhưng vẫn được hưởng quyền lợi BHYT.”
Theo quy định trên, nếu trong 01 tháng mà người lao động có 14 ngày nghỉ việc hưởng chế độ ốm đau trở lên thì sẽ không phải đóng BHXH, BHYT, BHTN nhưng vẫn được hưởng quyền lợi của BHYT. Do đó, trong trường hợp này, tháng 04/2022 bên công ty bạn có người lao động nghỉ viêc hưởng chế độ ốm đau từ ngày 01/04/2022 – 20/04/2022 đã vượt 14 ngày trong tháng nên đúng quy định thì công ty bạn phải làm thủ tục báo giảm nghỉ ốm cho người lao động.
Như vậy, cơ quan Bảo hiểm xã hội từ chối giải quyết hồ sơ ốm đau và yêu cầu bên bạn phải làm thủ tục báo giảm nghỉ ốm cho người lao động trước là đúng.
Về việc hướng dẫn hồ sơ báo giảm ốm muộn trên phần mềm BHXH điện tử;
(Hồ sơ báo giảm lao động nghỉ ốm trên phần mềm Bảo hiểm xã hội hiện nay là giống nhau, nếu có khác thì mỗi phần mềm có các thao tác và cách sử dụng là khác nhau)
Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm BHXH điện tử mà Công ty bạn đang sử dụng;
Bước 2: Chọn nghiệp vụ hồ sơ 600 báo tăng, báo giảm và điều chỉnh người lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN;
Lưu ý: Hiện nay cơ quan BHXH đã gộp mẫu 600a (báo giảm) 600b (báo điều chỉnh) thành mẫu 600. Do đó, khi làm nghiệp vụ liên quan đến báo tăng, báo giảm, điều chỉnh mức lương – chức danh của người lao động thì đều chọn vào hồ sơ 600 để thực hiện.
Bước 03: Chọn người lao động cần kê khai báo giảm nghỉ ốm đau.
Tư vấn bảo hiểm xã hội trực tuyến 24/7: 1900 6172
Bước 04: Thực hiện kê khai các mẫu hồ sơ D02-LT và D01-TS
+) Kê khai mẫu D02-LT:
– Điền tháng bắt đầu giảm ốm đau và tháng kết thúc nghỉ ốm vào cột “thời điểm bắt đầu tham gia BHXH – Thời điểm kết thúc đóng BHXH ” ghi là: 04 (điều này được hiểu là Công ty bạn báo giảm của tháng 4);
– Cột gi chú: ghi người lao động nghỉ hưởng ốm đau quá 14 ngày trong tháng;
– Cột phương án: Chọn phương án giảm ốm đau;
+) Kê khai mẫu D01-TS: Mẫu D01-TS chỉ áp dụng kê khai trong các trường hợp làm hồ sơ phát sinh muộn hoặc làm những hồ sơ yêu cầu phải có tài liệu kèm theo. Trong trường hợp này, bên bạn phải báo giảm lao động nghỉ ốm vào tháng 4 nhưng đến tháng 4 mới làm thủ tục thì là Công ty bạn đang báo giảm muộn nên cần phải kê khai hồ sơ D01-TS. Kê khai D01-TS cần lưu ý:
– Loại giấy tờ phải kê khai trong D01-TS là Bảng lương tháng 04 (lý do kê khai bảng lương để chứng minh tháng 04 người lao động nghỉ ốm không đi làm đủ ngày công);
– Kê khai Bảng lương trên D01-TS ghi như sau: tên loại văn bản là: Bảng lương 04; số hiệu văn bản: BL04; ngày ban hành và ngày hiệu lực: ghi ngày ký bảng lương; Cơ quan ban hành: Ghi đầy đủ tên Công ty bạn; Trích yếu văn bản và trích lược nội dung: Ghi nội dung là báo giảm nghỉ ốm khi không đủ ngày công;
Lưu ý: Nếu công ty bạn làm hồ sơ báo giảm mà không kê khai mẫu D01-TS sẽ bị cơ quan Bảo hiểm xã hội từ chối giải quyết.
Bước 5: Lưu hồ sơ và ký gửi điện tử lên cơ quan BHXH
Lưu ý: thực hiện hồ sơ báo giảm lao động nghỉ ốm chỉ cần kê khai mẫu D02-LT mà không phải kê khai mẫu TK01-TS; đối với mẫu D01-TS cũng phải kê khai vì Công ty bạn đang kê khai muộn của tháng 4 sang tháng 5.
Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm bài viết sau: Tổng đài tư vấn Bảo hiểm xã hội điện tử 1900 6172
Nếu trong quá trình giải quyết có vấn đề gì vướng mắc về đóng bảo hiểm y tế trong tháng báo giảm do ốm đau; vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900 6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.
