Hướng dẫn lập danh sách 01B-HSB với NLĐ hưởng thai sản khi sinh con
Công ty tôi đặt trụ sở tại TP. HCM, nay có NLĐ đang mang thai 07 tháng, đang đi làm và nghỉ thai sản vào 26/7/2020. Vậy cho tôi hỏi tôi phải báo giảm nhân viên này từ thời điểm nào ạ? Chuyên viên có thể hướng dẫn tôi lập danh sách 01B-HSB cho lao động nữ sinh con, đẻ thường không ạ? Người lao động cần nộp cho công ty những giấy tờ gì để hưởng chế độ ạ?
- Cách điền mẫu 01B-HSB giải quyết chế độ dưỡng sức sau sinh cho lao động nữ
- Khi nào thì doanh nghiệp được báo giảm lao động nữ nghỉ thai sản
Tư vấn Chế độ thai sản trực tuyến qua tổng đài 1900 6172
Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:
Thứ nhất, thời điểm báo giảm lao động động nữ nghỉ hưởng chế độ thai sản.
Căn cứ Công văn 1734/BHXH-QLT về thời điểm báo giảm lao động tại TP. HCM như sau:
“10. Thời hạn khai báo hồ sơ
10.1. Đơn vị có thể lập hồ sơ phát sinh tăng, giảm, điều chỉnh lao động, tiền lương của tháng vào tất cả các ngày trong tháng qua hệ thống giao dịch điện tử. Tuy nhiên, để thuận lợi cho công tác theo dõi quản lý hồ sơ trường hợp giảm hoặc điều chỉnh đơn vị có thể thực hiện mỗi tháng một lần.
…..
10.3. Khi có phát sinh giảm thì đơn vị báo giảm từ ngày 01 tháng sau, tuy nhiên phải đóng giá trị thẻ BHYT của tháng sau. Trường hợp để không đóng bổ sung giá trị thẻ tháng sau thì đơn vị có thể lập hồ sơ báo giảm tháng sau bắt đầu từ ngày 28 tháng trước, nhưng sau khi báo giảm thì không được báo phát sinh tháng trước.“
Theo đó, NLĐ công ty bạn vẫn đang đi làm và đến hết tháng 7/2020 mới nghỉ hưởng chế độ thai sản. Theo đó bạn có thể lựa chọn báo giảm lao động của tháng 8/2020 vào một trong hai thời điểm sau:
+) Nếu đơn vị lập hồ sơ tháng 8/2020, đơn vị báo giảm người lao động từ tháng 8/2020 vào những ngày của tháng 8/2020 thì phải đóng bổ sung giá trị thẻ BHYT tháng 8/2020 và thẻ được sử dụng đến 31/08/2020.
+) Nếu đơn vị lập hồ sơ tháng 7/2020, đơn vị báo giảm người lao động từ tháng 8/2020 vào những ngày tháng 7/2020 thì chỉ đóng BHXH, BHYT, BHTN BH TNLĐ-BNN đến tháng 07/2020 và được sử dụng thẻ BHYT đến 31/07/2020.”
Thứ hai, hướng dẫn lập danh sách 01B-HSB với NLĐ hưởng thai sản khi sinh con.
Căn cứ vào Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 166/QĐ-BHXH, với trường hợp lao động nữ hưởng chế độ thai sản khi sinh con, bạn điền vào phần III của Mục B trong mẫu 01B-HSB như sau:
Cột A : Ghi số thứ tự
Cột B: Ghi Họ và Tên của NLĐ trong đơn vị đề nghị giải quyết trợ cấp BHXH.
Cột 1: Ghi mã số BHXH của NLĐ trong đơn vị đề nghị giải quyết trợ cấp BHXH.
Cột 2: Ghi ngày/tháng/năm đầu tiên NLĐ thực tế nghỉ việc hưởng chế độ theo quy định.
Cột 3: Ghi ngày/tháng/năm cuối cùng NLĐ thực tế nghỉ hưởng chế độ theo quy định.
Cột 4: Ghi tổng số ngày thực tế NLĐ nghỉ việc trong kỳ đề nghị giải quyết. Nếu nghỉ việc dưới 01 tháng ghi tổng số ngày nghỉ, nếu nghỉ việc trên 01 tháng ghi số tháng nghỉ và số ngày lẻ nếu có.
Ví dụ: Người lao động thực tế nghỉ việc 06 tháng đề nghị giải quyết hưởng chế độ thì ghi: 06 tháng
Cột C: Ghi số tài khoản, tên ngân hàng, chi nhánh nơi NLĐ mở tài khoản; trường hợp NLĐ không có tài khoản cá nhân thì bỏ trống.
Ví dụ: Số tài khoản 12345678xxx, ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn chi nhánh Thăng Long
Cột D: Ghi chỉ tiêu xác định điều kiện, mức hưởng (Chỉ kê khai đối với đơn vị thực hiện giao dịch điện tử không gửi kèm theo chứng từ giấy)
Trường hợp thông thường: Ghi ngày tháng năm sinh của con. Ví dụ: Con sinh ngày 05/4/2020 thì ghi: 05/4/2020
Cột E: bỏ trống không ghi.
Thứ ba, NLĐ cần chuẩn bị hồ sơ gì để hưởng chế độ thai sản khi sinh con
Căn cứ theo Khoản 2 Điều 4 Quyết định 166/QĐ-BHXH như sau:
“2.2. Đối với chế độ thai sản của người đang đóng BHXH: Hồ sơ theo quy định tại Điều 101 Luật BHXH; khoản 1, 2, 3, 4, 5 Điều 5 Nghị định số 115/2015/NĐ-CP; Điều 15, 18, 21 Thông tư số 56/2017/TT-BYT; Điều 7 Nghị định số 33/2016/NĐ-CP và khoản 2 Điều 15 Nghị định số 143/2018/NĐ-CP, gồm Danh sách 01B-HSB do đơn vị SDLĐ lập và hồ sơ nêu dưới đây:
2.2.2. Lao động nữ sinh con:
a) Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh hoặc bản sao giấy chứng sinh của con.”
Như vậy, khi nộp hồ sơ hưởng chế độ thai sản cho lao động nữ sinh con, đẻ thường thì công ty bạn cần chuẩn bị Danh sách 01B-HSB, kèm theo đó là 01 Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh hoặc bản sao giấy chứng sinh của con NLĐ.
Nếu trong quá trình giải quyết còn vấn đề gì thắc mắc, bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.
-> Báo giảm lao động nghỉ chế độ thai sản muộn
