Hủy sổ bảo hiểm xã hội cũ có được không và phải làm như thế nào?

Hủy sổ bảo hiểm xã hội cũ có được không? Năm 2015 em có làm việc cho một công ty tại địa phương nơi em sinh sống. Sau đó em có tìm được công việc khác phù hợp hơn và đã xin nghỉ ở công ty cũ. Hôm vừa rồi em có liên hệ với công ty cũ để lấy sổ thì bên công ty cũ nhất quyết không trả và yêu cầu phải bồi thường với số tiền khoảng 7 triệu thì mới trả sổ. Hiện tại em muốn hủy sổ bảo hiểm cũ có được không và phải làm như thế nào?

Tư vấn bảo hiểm xã hội:

Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi tới Tổng đài tư vấn. Với câu hỏi của bạn về vấn đề hủy sổ bảo hiểm xã hội cũ có được không và phải làm như thế nào, chúng tôi xin trả lời cho bạn như sau:

Thứ nhất, về nghĩa vụ trả sổ BHXH cho người lao động

Căn cứ theo quy định tại Khoản 3 Điều 48 Bộ luật lao động 2019 như sau:

” Điều 48. Trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm sau đây:

a) Hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động;

b) Cung cấp bản sao các tài liệu liên quan đến quá trình làm việc của người lao động nếu người lao động có yêu cầu. Chi phí sao, gửi tài liệu do người sử dụng lao động trả.”

Như vậy, việc công ty yêu cầu bạn trả tiền bồi thường mới trả sổ bảo hiểm xã hội là chưa đúng vì việc trả sổ bảo hiểm là trách nhiệm của người sử dụng lao động. Tuy nhiên, bạn cũng cần lưu ý về trách nhiệm của bạn nếu bạn chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật theo quy định tại Điều 40 Bộ luật lao động 2019. Nếu công ty vẫn gây khó khăn không trả sổ bảo hiểm thì bạn có thể khiếu nại trực tiếp đến Giám đốc công ty hoặc khiếu nại đến Phòng lao động – thương binh và xã hội nơi công ty đóng trụ sở.

Thứ hai, về việc hủy sổ BHXH

Người lao động có thể hủy sổ bảo hiểm theo quy định tại Mục 5 Công văn số: 3663/BHXH-THU:

“Trường hợp NLĐ cam kết không thừa nhận quá trình tham gia BHXH, BHTN thì phải trình bày rõ trong Đơn đề nghị (mẫu D01-TS). Cán bộ xử lý nghiệp vụ khóa dữ liệu quá trình đóng BHXH, BHTN bằng phương án KB, KT và lập biên bản hủy sổ tại mục “Hủy có nhiều sổ”. Đơn đề nghị của NLĐ có phê duyệt của Ban Giám đốc BHXH quận, huyện hoặc Lãnh đạo phòng Thu BHXH Thành phố để thay thế cho sổ thu hồi.

Trường hợp đặc biệt phải phục hồi lại quá trình đã khóa phương án KB, KT, thì chỉ được thực hiện khi có sự phê duyệt (nơi đã khóa dữ liệu trước đây) của Ban Giám đốc BHXH quận, huyện hoặc lãnh đạo phòng chức năng của Thành phố và đúng theo quy trình phục hồi số sổ đã hủy”.

Như vậy, theo quy định trên thì bạn có thể hủy sổ bảo hiểm xã hội khi cam kết không thừa nhận quá trình tham gia bảo hiểm xã hội và bảo hiểm thất nghiệp. Và hồ sơ hủy sổ bảo hiểm xã hội:

– Sổ Bảo hiểm xã hội;

– Đơn yêu cầu hủy sổ BHXH (Mẫu D01-TS);

Cơ quan BHXH chỉ làm thủ tục hủy sổ BHXH cũ trong trường hợp người lao động có đơn (mẫu D01-TS) cam kết không thừa nhận quá trình tham gia của mình do không làm việc tại đơn vị đó. Khi có đơn yêu cầu bạn sẽ được hủy sổ BHXH và được làm lại sổ BHXH mới.

Tư vấn bảo hiểm xã hội trực tuyến 24/7: 1900 6172

Nơi nộp hồ sơ: Cơ quan bảo hiểm xã hội cấp quận, huyện hoặc lãnh đạo phòng thu bảo hiểm xã hội thành phố.

Với trường hợp của bạn, khi công ty cũ trả sổ bạn mới có thể làm thủ tục hủy BHXH. Khi hủy sổ BHXH thì quãng thời gian tham gia BHXH trước đây của bạn sẽ bị hủy và bạn không còn được hưởng chế độ với quãng thời gian đóng BHXH này nữa. Do đó, bạn có thể làm thủ tục gộp sổ BHXH để đảm bảo quyền lợi của mình.

Trên đây là bài viết tư vấn về vấn đề hủy sổ bảo hiểm xã hội cũ có được không và phải làm như thế nào. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo các bài viết sau đây:

Có được hủy sổ bảo hiểm cũ không?

Hủy sổ BHXH cũ hay gộp hai sổ BHXH?

Nếu trong quá trình giải quyết còn vấn đề gì thắc mắc về hủy sổ bảo hiểm xã hội cũ; bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.

Xem thêm: