Không có sổ BHXH cũ thì có làm được thủ tục gộp sổ BHXH không?

Mục lục

Không có sổ BHXH cũ thì có làm được thủ tục gộp sổ BHXH không?

Cho em hỏi cách đây 6 năm em có làm công ty cũ được 1 tháng em nghỉ ngang, giờ em làm công ty mới rồi mà công ty yêu cầu gộp số bảo hiểm và phải lấy sổ cũ để gộp ạ. Bây giờ em muốn lấy sổ cũ thì phải đến đâu lấy ạ, không biết công ty còn giữ sổ của mình không vì đã lâu lắm rồi? Nếu không có sổ BHXH cũ thì có làm được thủ tục gộp sổ BHXH không?

Dịch vụ tư vấn Bảo hiểm xã hội trực tuyến 1900 6172

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:

Thứ nhất, nghỉ việc được 6 năm thì lấy sổ BHXH ở đâu?

Căn cứ theo quy định tại Khoản 3 Điều 47 Bộ luật lao động năm 2012 như sau:

“Điều 47. Trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động.”

Đồng thời, căn cứ tại Công văn 1527/BHXH-ST quy định như sau:

“4. Đối với sổ BHXH đã xác nhận thời gian đóng BHXH nhưng sau 12 tháng người lao động không đến nhận, đơn vị chuyển cho cơ quan BHXH lưu trữ thì nhập quá trình đóng BHXH, BHTN đã ghi trên sổ BHXH vào cơ sở dữ liệu, đục lỗ sổ BHXH và lưu theo quy định. Khi người lao động đề nghị nhận sổ BHXH, thực hiện in Phiếu đối chiếu quá trình đóng BHXH (Mẫu số 03) và sổ BHXH mới để trả cho người lao động.”

Như vậy, theo quy định pháp luật, khi quá 12 tháng kể từ khi người lao động nghỉ việc mà người lao động không đến lấy sổ thì công ty sẽ trả sổ về cơ quan BHXH. Đối chiếu với trường hợp của bạn, bạn nghỉ việc 6 năm mà vẫn chưa lấy sổ BHXH nên thì công ty đã trả sổ về cơ quan bảo hiểm xã hôi. Nên bạn sẽ đến cơ quan BHXH cấp tỉnh để làm thủ tục nhận lại sổ BHXH.

Thứ hai, không có sổ BHXH cũ thì có làm được thủ tục gộp sổ BHXH không?

Căn cứ tại Khoản 72 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH sửa đổi bổ sung Điều 46 Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định về nội dung trên sổ bảo hiểm xã hội và gộp sổ bảo hiêm xã hội như sau:

“Điều 46. Nội dung ghi trên sổ BHXH và gộp sổ BHXH

2. Gộp sổ BHXH và hoàn trả

Trường hợp một người có từ 2 sổ BHXH trở lên đề nghị gộp sổ BHXH, cán bộ Phòng/Tổ cấp sổ, thẻ thực hiện kiểm tra, đối chiếu nội dung đã ghi trên các sổ BHXH và cơ sở dữ liệu; lập Danh sách đề nghị gộp sổ BHXH (Mẫu C18-TS) chuyển cán bộ Phòng/Tổ quản lý thu thực hiện:…

Bên cạnh đó, căn cứ theo Phiếu giao nhận hồ sơ số 621/…/SO về chuyển quá trình tham gia BHXH từ nhiều sổ về sổ gốc thì phải có các giấy tờ sau đây:

+) Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS, 01 bản/người);

+) Sổ BHXH gốc, các sổ BHXH khác kèm đầy đủ các tờ rời;

+) Phiếu yêu cầu gộp sổ (nếu có).

Như vậy, theo quy định của pháp luật, trường hợp của bạn có hai sổ bảo hiểm xã hội có thời gian đóng không trùng nhau do đó bạn phải thực hiện thủ tục gộp sổ bảo hiểm. Và khi làm thủ tục gộp sổ thì bạn sẽ phải có các sổ BHXH kèm đầy đủ các tờ rời sổ BHXH mà bạn đã đóng. Nên, nếu bạn không có sổ BHXH cũ thì bạn sẽ không làm được thủ tục gộp sổ BHXH.

Trên đây là bài viết về vấn đề không có sổ BHXH cũ thì có làm được thủ tục gộp sổ BHXH không?

Trong quá trình giải quyết nếu còn vấn đề vướng mắc bạn vui lòng liên hệ đến Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được tư vấn và giải đáp trực tiếp.

Khi người lao động nghỉ ngang làm sao để lấy lại sổ bảo hiểm?

Thủ tục gộp sổ BHXH khi có hai sổ BHXH thời gian đóng khác nhau

Xem thêm: