Không lấy được sổ bảo hiểm ở công ty cũ thì giải quyết như thế nào?

Mục lục

Không lấy được sổ bảo hiểm ở công ty cũ thì giải quyết như thế nào?

Tôi có trường hợp này đang không biết phải giải quyết như thế nào, mong các bạn tư vấn giúp tôi! Năm 2018 tôi có làm việc trong Nam được mấy tháng nhưng họ vẫn đóng bảo hiểm và cấp sổ cho tôi thì có đúng luật hay không? Nay tôi đã ra Bắc không có điều kiện lấy được sổ bảo hiểm ở công ty cũ đó.

Nhưng tôi tra được mã số bảo hiểm của mình trên mạng thì có lấy được bảo hiểm một lần theo số đó được không? Khi tôi đi làm ở công ty mới thì có được cấp sổ bảo hiểm khác hay không? Nếu tôi không lấy tiền 1 lần cũng không đi làm tiếp thì sau mấy năm khoảng thời gian đó sẽ bị mất đi để tôi chuyển qua đóng sổ mới? Tôi cám ơn nhiều!

Tư vấn bảo hiểm xã hội trực tuyến 24/7: 1900 6172

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:

Thứ nhất, về vấn đề công ty cũ đóng bảo hiểm cho bạn

Căn cứ Khoản 1 Điều 2 và Khoản 1 Điều 124 Luật bảo hiểm xã hội năm 2014 quy định như sau:

“Điều 2. Đối tượng áp dụng

1. Người lao động là công dân Việt Nam thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, bao gồm:

a) Người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động xác định thời hạn, hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng, kể cả hợp đồng lao động được ký kết giữa người sử dụng lao động với người đại diện theo pháp luật của người dưới 15 tuổi theo quy định của pháp luật về lao động;

b) Người làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 01 tháng đến dưới 03 tháng;”

“Điều 124. Hiệu lực thi hành

1. Luật này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 01 năm 2016, trừ quy định tại điểm b khoản 1 và khoản 2 Điều 2 của Luật này thì có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2018″.

Như vậy, từ ngày 01/01/2018 thì người lao động làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 01 tháng đến dưới 03 tháng cũng thuộc đối tượng đóng bảo hiểm. Vì thế, công ty cũ của bạn trong Nam đóng bảo hiểm cho bạn là đúng với quy định.

Thứ hai, về vấn đề nhận BHXH một lần khi không có sổ bảo hiểm xã hội

Căn cứ Điều 6 Quyết định 166/QĐ-BHXH quy định như sau:

“Điều 6. Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả

a) Trường hợp hưởng BHXH một lần.

a1) Sổ BHXH.

a2) Đơn đề nghị theo mẫu số 14-HSB.

а3) Đối với người ra nước ngoài để định cư phải nộp thêm bản sao giấy xác nhận của cơ quan có thẩm quyền về việc thôi quốc tịch Việt Nam hoặc bản dịch tiếng Việt được chứng thực hoặc công chứng một trong các giấy tờ sau đây:

– Hộ chiếu do nước ngoài cấp.

– Thị thực của cơ quan nước ngoài có thẩm quyền cấp xác nhận việc cho phép nhập cảnh với lý do định cư ở nước ngoài.

– Giấy tờ xác nhận về việc đang làm thủ tục nhập quốc tịch nước ngoài; giấy tờ xác nhận hoặc thẻ thường trú, cư trú có thời hạn từ 05 năm trở lên của cơ quan nước ngoài có thẩm quyền cấp…”

Theo quy định nêu trên thì hồ sơ hưởng BHXH một lần bắt buộc phải có sổ BHXH; bạn không thể sử dụng mã số BHXH hoặc các giấy tờ khác để thay thế.

Thứ ba, về vấn đề cấp sổ BHXH khi đi làm ở công ty mới

Khoản 2 Điều 46 Quyết định 595/QĐ-BHXH có quy định:

“Điều 46. Cấp và quản lý sổ BHXH

2. Một người có từ 2 sổ BHXH trở lên ghi thời gian đóng BHXH không trùng nhau thì cơ quan BHXH thu hồi tất cả các sổ BHXH, hoàn chỉnh lại cơ sở dữ liệu, in thời gian đóng, hưởng BHXH, BHTN của các sổ BHXH vào sổ mới”.

Theo đó, hiện nay mỗi người lao động sẽ chỉ có 01 sổ BHXH. Vì vậy, khi bạn đến làm việc ở công ty khác thì cũng không được cấp sổ BHXH mới. Công ty đó vẫn sẽ đóng tiếp bảo hiểm theo số sổ BHXH mà công ty cũ đã cấp cho bạn.

Thứ tư, về vấn đề thời gian tham gia BHXH sẽ được bảo lưu trong bao lâu?

Căn cứ Khoản 3 Điều 5 và Điều 61 Luật bảo hiểm xã hội năm 2014 quy định như sau:

“Điều 5. Nguyên tắc bảo hiểm xã hội

3. … Thời gian đóng bảo hiểm xã hội đã được tính hưởng bảo hiểm xã hội một lần thì không tính vào thời gian làm cơ sở tính hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội”.

“Điều 61. Bảo lưu thời gian đóng bảo hiểm xã hội

Người lao động khi nghỉ việc mà chưa đủ điều kiện để hưởng lương hưu theo quy định tại Điều 54 và Điều 55 của Luật này hoặc chưa hưởng bảo hiểm xã hội một lần theo quy định tại Điều 60 của Luật này thì được bảo lưu thời gian đóng bảo hiểm xã hội”.

Như vậy, nếu bạn chưa hưởng chế độ BHXH một lần thì thời gian đóng của bạn vẫn sẽ được bảo lưu lại. Pháp luật hiện hành không quy định về thời hạn bảo lưu là bao lâu. Do đó, kể cả bạn không nhận BHXH một lần hay không tiếp tục đóng bảo hiểm ở công ty mới trong thời gian bao lâu thì thời gian đóng đó cũng không bị mất đi.