Nơi nộp hồ sơ và thời gian giải quyết hồ sơ báo tăng lao động lần đầu
Công ty mới thành lập và có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh vào tháng 9/2020, tháng 10 bắt đầu tuyển dụng lao động vào làm việc thì bây giờ công ty muốn báo tăng lao động lần đầu thì phải làm như thế nào? Nơi nộp hồ sơ và thời gian giải quyết hồ sơ bao tăng lao động lần đầu như thế nào?
Dịch vụ tư vấn Bảo hiểm xã hội trực tuyến 1900 6172
Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:
Thứ nhất, thủ tục để báo tăng người lao động thì cần những giấy tờ gì?
Căn cứ theo quy định tại Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH và Phiếu giao nhận hồ sơ 600/…/SO về đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu cho doanh nghiệp như sau:
“Điều 23. Đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN; cấp sổ BHXH, thẻ BHYT
1. Thành phần hồ sơ
1.1. Người lao động
a) Đối với người lao động đang làm việc tại đơn vị:
– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
b) Đối với người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng tại Tiết a, c và d Điểm 1.7 Khoản 1 Điều 4:
– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
– Hợp đồng lao động có thời hạn ở nước ngoài hoặc HĐLĐ được gia hạn kèm theo văn bản gia hạn HĐLĐ hoặc HĐLĐ được ký mới tại nước tiếp nhận lao động theo hợp đồng.
1.2. Đơn vị:
a) Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS).
b) Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu D02-TS).
c) Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).”
Như vậy, để làm hồ sơ báo tăng lao động lần đầu thì người lao động và đơn vị sử dụng lao động cần chuẩn bị một bộ hồ sư gồm các giấy tờ sau:
– Người lao động:
+) Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS, 01 bản/người) (Trường hợp chưa có mã số BHXH)
+) Bản sao chứng minh nhân dân/ căn cước công dân
+) Giấy tờ chứng minh được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn (Mục I Phụ lục 3 – QĐ 595) (nếu có)
+) Giấy xác nhận thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp chưa hưởng (mẫu C15-TS) (trường hợp đã hưởng trợ cấp BHXH 1 lần trước ngày 01/01/2016 còn quá trình đóng BHTN chưa hưởng)
– Đơn vị sử dụng lao động:
+) Tờ khai TK3-TS;
+) Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (mẫu D02-LT)
+) Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS) (nếu có)
Thứ hai, về nơi nộp hồ sơ và thời gian giải quyết hồ sơ bao tăng lao động lần đầu
Căn cứ theo quy định tại Khoản 3 Điều 7 Quyết định 595/QĐ-BHXH như sau:
“Điều 7. Phương thức đóng theo quy định tại Điều 85, Điều 86 Luật BHXH và các văn bản hướng dẫn thi hành, cụ thể như sau:
3. Đóng theo địa bàn
3.1. Đơn vị đóng trụ sở chính ở địa bàn tỉnh nào thì đăng ký tham gia đóng BHXH tại địa bàn tỉnh đó theo phân cấp của BHXH tỉnh.
3.2. Chi nhánh của doanh nghiệp hoạt động tại địa bàn nào thì đóng BHXH tại địa bàn đó.”
Bên cạnh đó, căn cứ theo quy định tại Khoản 1 Điều 29 Quyết định 595/QĐ-BHXH về thơi gian mà cơ quan bảo hiểm xã hội giải quyết hồ sơ như sau:
“Điều 29. Cấp sổ BHXH
1. Cấp mới: Đối với người tham gia BHXH bắt buộc, BHXH tự nguyện: không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.“
Như vậy, đơn vị sử dụng lao động có thể nộp hồ sơ tới cơ quan bảo hiểm xã hội nơi đơn vị đóng trụ sở hoặc có chi nhánh. Đối với chi nhánh có thể lựa chọn đóng ở nơi mở chi nhánh hoặc nơi có trụ sở chính. Và hồ sơ của bạn sẽ được giải quyết trong thời hạn 5 ngày kẻ từ ngày cơ quan bảo hiểm xã hội nhận đủ hồ sơ.
Nếu còn vướng mắc bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được trực tiếp tư vấn, giải đáp.
Điền mẫu TK3-TS để đăng ký tham gia BHXH lần đầu như thế nào?
Cách điền tờ khai TK1-TS khi người lao động tham gia BHXH lần đầu
