Quy định về ủy quyền cho người khác đi làm hồ sơ chốt sổ

Mục lục

Quy định về ủy quyền cho người khác đi làm hồ sơ chốt sổ

Anh chị em cho em hỏi em có tự đi chốt sổ BHXH có được không và thủ tục cần những gì ạ? Có cần giấy ủy quyền hay xác nhận về việc nhờ người khác làm hồ sơ hộ không ạ? Xin cảm ơn.

Tư vấn Bảo hiểm xã hội trực tuyến 1900 6172

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi quy định về ủy quyền cho người khác đi làm hồ sơ chốt sổ của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:

Thứ nhất, thủ tục để người lao động tự đi chốt sổ BHXH

Căn cứ Khoản 5 Điều 21 Luật bảo hiểm xã hội năm 2014 quy định về trách nhiệm của người sử dụng lao động như sau:

“Điều 21. Trách nhiệm của người sử dụng lao động

5. Phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động; xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động; hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật”.

Theo đó, khi người lao động nghỉ việc, công ty bạn sẽ phải có trách nhiệm làm thủ tục chốt sổ bảo hiểm và trả lại cho người lao động. Tuy nhiên, nếu trong trường hợp công ty đã giải thể hoặc phá sản thì bạn có thể sẽ tự làm thủ tục chốt sổ tại cơ quan bảo hiểm xã hội.

Về hồ sơ chốt sổ BHXH căn cứ theo Điều 27 Quyết định 595/QĐ-BHXH và Phiếu giao nhận hồ sơ 620/…/SO thì bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

+) Sổ BHXH (mẫu sổ cũ, 01 sổ/người) hoặc tờ bìa sổ BHXH (sổ mẫu mới, 01 tờ bìa/người).

+) Các tờ rời sổ BHXH.

+) Danh sách xác nhận bổ sung quá trình đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ-BNN (mẫu DS-XNBS) (nếu có)

+) Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS, 01 bản/người)

Về địa điểm nộp hồ sơ căn cứ Khoản 6 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH quy định:

“Điều 3. Phân cấp quản lý

2. Cấp, ghi và xác nhận trên sổ BHXH

2.1. BHXH huyện

6. Sửa đổi, bổ sung Tiết a Điểm 2.1 Khoản 2 Điều 3 như sau:

“a) Cấp mới, cấp lại, điều chỉnh, xác nhận sổ BHXH và ghi thời gian đóng BHTN chưa hưởng trợ cấp thất nghiệp, ghi thời gian đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN cho người tham gia tại đơn vị do BHXH huyện trực tiếp thu; người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN ở huyện, tỉnh khác.”

Như vậy, hồ sơ chốt sổ nộp tại cơ quan BHXH cấp quận, huyện nơi công ty đang đóng BHXH cho NLĐ.

Thứ hai, quy định về ủy quyền cho người khác đi làm hồ sơ chốt sổ

Căn cứ Khoản 2 Điều 134 Bộ luật dân sự năm 2015 quy định như sau:

“2. Cá nhân, pháp nhân có thể xác lập, thực hiện giao dịch dân sự thông qua người đại diện. Cá nhân không được để người khác đại diện cho mình nếu pháp luật quy định họ phải tự mình xác lập, thực hiện giao dịch đó”.

Như vậy, cá nhân, pháp nhân có thể xác lập, thực hiện giao dịch dân sự thông qua người đại diện, trừ trường hợp pháp luật cấm. Và hiện nay, không có quy định nào về việc cấm ủy quyền thực hiện việc chốt sổ bảo hiểm xã hội. Do đó, bạn hoàn toàn có quyền ủy quyền cho người khác để làm thủ tục này.

Việc ủy quyền giữa bạn và người được bạn ủy quyền phải được lập thành hợp đồng ủy quyền (có công chứng của Phòng/Văn phòng công chứng) hoặc giấy ủy quyền (có chứng thực của Ủy ban nhân dân cấp xã). Sau khi bạn có văn bản ủy quyền phù hợp với quy định của pháp luật thì người được bạn ủy quyền có thể thay mặt bạn đi chốt sổ bảo hiểm xã hội nếu công ty nơi bạn làm việc đã phá sản hoặc giải thể, chấm dứt hoạt động.

Trên đây là toàn bộ nội dung của chúng tôi về vấn đề quy định về ủy quyền cho người khác đi làm hồ sơ chốt sổ.

Nếu trong quá trình giải quyết về quy định về ủy quyền cho người khác đi làm hồ sơ chốt sổ còn gì thắc mắc, bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.

Người lao động có được tự chốt sổ khi công ty giải thể không?

Thủ tục chốt sổ BHXH như thế nào?

Xem thêm: