Thời điểm công ty phải kê khai và đóng bảo hiểm cho NLĐ

Mục lục

Thời điểm công ty phải kê khai và đóng bảo hiểm cho NLĐ

Anh chị vui lòng cho em hỏi, công ty em thành lập tháng 9/2020, bên em đi đăng ký với cơ quan bảo hiểm được cấp mã đơn vị vào tháng 11/2020, hiện tại vẫn chưa có phát sinh lương do ảnh hưởng dịch corona. Vậy khi nào có phát sinh lương mới cần kê khai và nộp bảo hiểm đúng không? Em xin cảm ơn! Hồ sơ nếu kê khai đóng BHXH lần đầu tiên của nhân viên gồm những gì?

Luật sư tư vấn Bảo hiểm xã hội trực tuyến 1900 6172

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi quy định thời điểm công ty phải kê khai và đóng bảo hiểm cho NLĐ của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:

Thứ nhất, thời điểm công ty phải kê khai và đóng bảo hiểm cho NLĐ

Căn cứ khoản 1 Điều 99 Luật bảo hiểm xã hội năm 2014 quy định về giải quyết đăng ký tham gia và cấp sổ bảo hiểm xã hội:

“Điều 99. Giải quyết đăng ký tham gia và cấp sổ bảo hiểm xã hội

1. Việc giải quyết đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu như sau:

a) Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc tuyển dụng, người sử dụng lao động nộp hồ sơ quy định tại khoản 1 Điều 97 của Luật này cho cơ quan bảo hiểm xã hội;”

Như vậy, theo quy định trên, trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc tuyển dụng, người sử dụng lao động nộp hồ sơ đóng BHXH cho NLĐ. Do đó, đối với trường hợp của công ty bạn trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động nhưng thực tế NLĐ phải đi làm việc và phát sinh tiền lương thì công ty bạn mới phải tiến hành kê khai đóng bảo hiểm cho người lao động.

Thứ hai, quy định về hồ sơ đóng BHXH lần đầu cho người lao động

Căn cứ theo quy định tại Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH và Phiếu giao nhận hồ sơ 600/…/SO về đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu cho doanh nghiệp như sau:

“Điều 23. Đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN; cấp sổ BHXH, thẻ BHYT

1. Thành phần hồ sơ

1.1. Người lao động

a) Đối với người lao động đang làm việc tại đơn vị:

– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

b) Đối với người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng tại Tiết a, c và d Điểm 1.7 Khoản 1 Điều 4:

– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

– Hợp đồng lao động có thời hạn ở nước ngoài hoặc HĐLĐ được gia hạn kèm theo văn bản gia hạn HĐLĐ hoặc HĐLĐ được ký mới tại nước tiếp nhận lao động theo hợp đồng.

1.2. Đơn vị:

a) Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS).

b) Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu D02-TS).

c) Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).”

Bên cạnh đó, theo quy định từ ngày 18/08/2020 người sử dụng lao động sẽ phải kê khai theo mẫu D02-LT để danh sách tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp thay thế cho mẫu D02-TS theo Quyết định 595/QĐ-BHXH.

Như vậy, theo quy định trên, trường hợp công ty bạn mới thành lập nên để làm hồ sơ đóng BHXH lần đầu cho nhân viên bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

– Đơn vị sử dụng lao động:

+) Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS).

+) Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (mẫu D02-LT)

+) Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS) (nếu có)

– Người lao động kê khai mẫu TK1-TS.

Lưu ý: Những biểu mẫu trên bạn cần kê khai theo Quyết định 505/QĐ-BHXH mới nhất năm 2020.

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của chúng tôi về vấn đề thời điểm công ty phải kê khai và đóng bảo hiểm cho NLĐ.

Nếu trong quá trình giải quyết về vấn đề thời điểm công ty phải kê khai và đóng bảo hiểm cho NLĐ, còn gì thắc mắc, bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.

Thời điểm báo tăng lao động khi bắt đầu đi làm tại doanh nghiệp

Mức đóng bảo hiểm của người lao động khi làm việc tại doanh nghiệp

Xem thêm: