Thủ tục cấp đổi sổ BHXH do sai tên theo quy định hiện hành

Mục lục

Thủ tục cấp đổi sổ BHXH do sai tên theo quy định hiện hành

Em nghỉ việc được công ty chốt sổ; đến khi đi nhận trợ cấp thất nghiệp em mới biết là tên trên sổ bị sai. Vậy em có cấp đổi sổ khác được không ạ? Nếu được thì thủ tục cấp đổi sổ BHXH do sai tên như thế nào nhờ anh, chị tư vấn giúp em với ạ? Sau bao lâu em mới nhận lại được sổ ghi đúng tên của em ạ? Nếu đến ngày cuối nhận trợ cấp thất nghiệp mà em vẫn chưa có sổ để nộp hồ sơ thì em phải làm sao? Em cám ơn nhiều!

Dịch vụ hỗ trợ tư vấn bảo hiểm xã hội trực tuyến 24/7: 1900 6172

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:

Thứ nhất, về về vấn đề cấp đổi sổ BHXH do sai tên

Căn cứ quy định tại Khoản 2 Điều 46 Quyết định 595/QĐ-BHXH như sau:

“Điều 46. Cấp và quản lý sổ BHXH

2. Cấp lại sổ BHXH

2.1. Cấp lại sổ BHXH (bìa và tờ rời) các trường hợp: mất, hỏng; gộp; thay đổi số sổ; họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; người đã hưởng BHXH một lần còn thời gian đóng BHTN chưa hưởng.

2.2. Cấp lại bìa sổ BHXH các trường hợp: sai giới tính, quốc tịch.

2.3. Cấp lại tờ rời sổ BHXH các trường hợp: mất, hỏng.”

Như vậy, theo quy định trên thì trong trường hợp bạn bị sai tên thì sẽ được cấp lại sổ BHXH; bao gồm cả bìa sổ và tờ rời.

Thứ hai, về thủ tục để cấp đổi sổ BHXH do sai tên

Hồ sơ cấp đổi sổ BHXH do sai tên được quy định tại Khoản 2 Điều 27 Quyết định 595/QĐ-BHXH như sau:

“Điều 27. Cấp lại, đổi, điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH, thẻ BHYT

2. Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH

2.1. Thành phần hồ sơ

a) Người tham gia

– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

– Hồ sơ kèm theo (Mục 3,4 Phụ lục 01).

b) Đơn vị: Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).

2.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ”.

Bên cạnh đó, Khoản 2 Điều 3 Quyết định 595/QĐ-BHXH như sau:

“Điều 3. Phân cấp quản lý

2. Cấp, ghi và xác nhận trên sổ BHXH

2.1. BHXH huyện

a) Cấp mới, cấp lại, điều chỉnh, xác nhận sổ BHXH và ghi thời gian đóng BHTN chưa hưởng trợ cấp thất nghiệp, ghi thời gian đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN cho người tham gia tại đơn vị do BHXH huyện trực tiếp thu, người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN.

b) Giải quyết các trường hợp hồ sơ đề nghị cộng nối thời gian không phải đóng BHXH và điều chỉnh làm nghề hoặc công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm thời gian trước ngày 01/01/1995 do BHXH tỉnh phân cấp”.

Theo đó, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau đây:

– Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS);

– Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân.

– Bản sao giấy khai sinh có công chứng của bạn.

Các giấy tờ nêu trên bạn nộp đến cơ quan bảo hiểm xã hội nơi chốt sổ BHXH cuối cùng cho bạn.

Thứ ba, về thời hạn giải quyết cấp đổi số BHXH

Khoản 2 Điều 21 Quyết định 595/QĐ- BHXH như sau:

“Điều 29. Cấp sổ BHXH

2. Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; sổ BHXH do mất, hỏng; cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH hoặc gộp sổ BHXH: không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động biết”.

Như vậy:

Thời gian tối đa để cấp lại sổ BHXH bị mất là không quá 10 ngày kể từ ngày cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ. Trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho bạn biết.

Thứ tư, về vấn đề quá hạn nộp hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp

Căn cứ Khoản 1 Điều 46 Luật việc làm năm 2013 quy định:

“Điều 46. Hưởng trợ cấp thất nghiệp

1. Trong thời hạn 03 tháng, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc, người lao động nộp hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp tại trung tâm dịch vụ việc làm do cơ quan quản lý nhà nước về việc làm thành lập”.

“Điều 49. Điều kiện hưởng

Người lao động quy định tại khoản 1 Điều 43 của Luật này đang đóng bảo hiểm thất nghiệp được hưởng trợ cấp thất nghiệp khi có đủ các điều kiện sau đây:

3. Đã nộp hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp tại trung tâm dịch vụ việc làm theo quy định tại khoản 1 Điều 46 của Luật này;”

Bên cạnh đó, Khoản 3 Điều 16 Nghị định 28/2015/NĐ-CP quy định:

“Điều 16. Hồ sơ đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp

…3. Sổ bảo hiểm xã hội”.

Như vậy, sổ BHXH là thành phần hồ sơ bắt buộc khi đề nghị nhận trợ cấp thất nghiệp; bạn không thể dùng bất cứ giấy tờ nào khác để thay thế cho sổ BHXH. Trong khi đó, hạn nộp hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp chỉ là 03 tháng kể từ ngày nghỉ việc của bạn. Vì thế, nếu đến thời hạn nêu trên mà bạn vẫn chưa có sổ BHXH đúng và đủ thông tin thì sẽ không được nhận trợ cấp. Thời gian đóng của bạn sẽ chỉ được bảo lưu lại và cộng nối khi bạn đi làm ở đơn vị mới.

Nếu còn vướng mắc về Cấp đổi sổ BHXH do sai tên xin vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7 về bảo hiểm xã hội 1900.6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.

--> Bảo hiểm thất nghiệp có tự động bảo lưu không?

Xem thêm: