Thủ tục điều chỉnh thông tin của người tham gia đóng bảo hiểm

Thủ tục điều chỉnh thông tin của người tham gia đóng bảo hiểm

Khi thông tin về ngày sinh của người lao động trên sổ bảo hiểm xã hội bị sai sót thì có phải điều chỉnh không? Thủ tục điều chỉnh thông tin của người tham gia đóng bảo hiểm như thế nào? Nếu vì điều chỉnh thông tin này mà tôi bị trễ hạn nộp hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp thì có được linh động giải quyết nữa không? Hoặc tôi có thể nộp hồ sơ trước và xin họ cho nộp sổ bảo hiểm xã hội sau có được không? Mong sớm được giải đáp! Tôi cám ơn nhiều!

---

Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi thủ tục điều chỉnh thông tin của người tham gia đóng bảo hiểm cho chúng tôi. Câu hỏi của bạn được TổnTổng đài tư vấn giải đáp như sau:

Thứ nhất, các trường hợp điều chỉnh sổ bảo hiểm

Căn cứ khoản 2 Điều 46 Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định:

“2. Cấp lại sổ BHXH

2.1. Cấp lại sổ BHXH (bìa và tờ rời) các trường hợp: mất, hỏng; gộp; thay đổi số sổ; họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; người đã hưởng BHXH một lần còn thời gian đóng BHTN chưa hưởng.

2.2. Cấp lại bìa sổ BHXH các trường hợp: sai giới tính, quốc tịch.

2.3. Cấp lại tờ rời sổ BHXH các trường hợp: mất, hỏng.“

Theo đó, hiện nay, sai một trong các thông tin sau sẽ được cấp lại bìa và/hoặc sổ bảo hiểm xã hội: họ tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính và quốc tịch. Trong trường hợp sai các thông tin khác như số chứng minh thư nhân dân, nơi thường trú… sẽ không phải làm thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm và cũng không ảnh hưởng đến hưởng các chế độ của bảo hiểm xã hội.

Bạn có thể tham khảo bài viết sau: BHXH một lần trong trường hợp sai ngày sinh trên sổ bảo hiểm

Thứ hai, thủ tục điều chỉnh thông tin của người tham gia đóng bảo hiểm

Căn cứ Khoản 2 Điều 27 Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định:

“2. Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH

2.1. Thành phần hồ sơ

a) Người tham gia

– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

– Hồ sơ kèm theo (Mục 3,4 Phụ lục 01).

b) Đơn vị: Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).

2.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.“

Theo đó, để điều chỉnh thông tin bị sai trên sổ bảo hiểm cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS) được ban hành mới nhất kèm theo Quyết định 505/QĐ-BHXH năm 2020. 

– Các giấy tờ làm căn cứ điều chỉnh thông tin trên sổ bảo hiểm cho người lao động (Mục 3,4 Phụ lục 01 Quyết định 505/QĐ-BHXH) như: chứng minh thư nhân dân/thẻ căn cước công dân; giấy khai sinh.

Hồ sơ trên cần nộp tới cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi bạn đã được cấp sổ bảo hiểm xã hội.

Thời hạn giải quyết không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động biết.

Dịch vụ tư vấn bảo hiểm xã hội trực tuyến 24/7: 1900 6172

Thứ ba, về thời hạn nộp hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp

Căn cứ Khoản 1 Điều 46 Luật việc làm năm 2013 quy định như sau:

“Điều 46. Hưởng trợ cấp thất nghiệp

1. Trong thời hạn 03 tháng, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc, người lao động nộp hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp tại trung tâm dịch vụ việc làm do cơ quan quản lý nhà nước về việc làm thành lập”.

Như vậy, trong thời 03 tháng kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động người lao động phải nộp hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp tại trung tâm dịch vụ việc làm mới được hưởng trợ cấp thất nghiệp. Nếu bạn vì lý do điều chỉnh thông tin về năm sinh trên sổ BHXH mà trễ hạn nộp hồ sơ thì bạn cũng không được giải quyết.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm bài viết: Quá thời hạn nộp hồ sơ có nhận được trợ cấp thất nghiệp?

Thứ tư, về hồ sơ để hưởng trợ cấp thất nghiệp thiếu sổ BHXH

Căn cứ theo quy định tại Điều 16 Nghị định số 28/2015/NĐ-CP và Khoản 6 Điều 1 Nghị định 61/2020/NĐ-CP như sau:

“Điều 16. Hồ sơ đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp

1. Đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp theo mẫu do Bộ trưởng Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội quy định.

2. Bản chính hoặc bản sao có chứng thực của một trong các giấy tờ sau đây xác nhận về việc chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc:

a) Hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc đã hết hạn hoặc đã hoàn thành công việc theo hợp đồng lao động;

b) Quyết định thôi việc;

c) Quyết định sa thải;

d) Quyết định kỷ luật buộc thôi việc;

đ) Thông báo hoặc thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc;

e) Xác nhận của người sử dụng lao động trong đó có nội dung cụ thể về thông tin của người lao động; loại hợp đồng lao động đã ký; lý do, thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động đối với người lao động;

g) Xác nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc doanh nghiệp hoặc hợp tác xã giải thể, phá sản hoặc quyết định bãi nhiệm, miễn nhiệm, cách chức đối với các chức danh được bổ nhiệm trong trường hợp người lao động là người quản lý doanh nghiệp, quản lý hợp tác xã;

h) Trường hợp người lao động không có các giấy tờ xác nhận về việc chấm dứt hợp đồng lao động do đơn vị sử dụng lao động không có người đại diện theo pháp luật và người được người đại diện theo pháp luật ủy quyền”

3. Sổ bảo hiểm xã hội”.

Như vậy, hồ sơ để đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp bắt buộc phải có sổ BHXH đã được chốt. Do đó, bạn chưa có sổ BHXH thì không thể nộp hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp.

Trên đây là bài viết về vấn đề thủ tục điều chỉnh thông tin của người tham gia đóng bảo hiểm. 

Mọi thắc mắc về thủ tục điều chỉnh thông tin của người tham gia đóng bảo hiểm, xin vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn bảo hiểm trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được trực tiếp tư vấn, giải đáp.

-> Thủ tục nhận bảo hiểm thất nghiệp khi nghỉ việc như thế nào?