Thủ tục gộp sổ khi có 02 sổ BHXH trùng thời gian đóng 2023

Chào anh chị, tôi trước đây có làm một công ty và đóng Bảo hiểm xã hội được 3 năm 2 tháng. Sau đó tôi nghỉ việc và ra Bắc làm việc. Tôi được Công ty ngoài Bắc cấp 1 sổ Bảo hiểm xã hội mới và đóng từ đó đến nay 12/2021 là 8 năm 2 tháng. Nay tôi để ý mới biết bản thân mình có 2 sổ mà lại trùng mất 03 tháng đóng Bảo hiểm xã hội. Vậy tôi cần làm thế nào, xin giúp tôi? Hiện nay tôi đang sinh sống hộ khẩu ở Huyện Chương Mỹ, Hà Nội. Xin chỉ giúp tôi cách thức làm, tôi xin cảm ơn.

Tư vấn bảo hiểm xã hội:

Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi tới Tổng đài tư vấn. Đối với trường hợp của bạn về vấn đề: Thủ tục gộp sổ khi có 02 sổ BHXH trùng thời gian đóng 2023, chúng tôi xin tư vấn cho bạn như sau:

Căn cứ Khoản 72 Điều 1 Quyết định 505/2020/QĐ-BHXH ngày 17/03/2020 sửa đổi một số điều về thủ tục, hồ sơ Quyết định 595/QĐ-BHXH như sau:

“2. Gộp sổ BHXH và hoàn trả

Trường hợp một người có từ 2 sổ BHXH trở lên đề nghị gộp sổ BHXH, cán bộ Phòng/Tổ cấp sổ, thẻ thực hiện kiểm tra, đối chiếu nội dung đã ghi trên các sổ BHXH và cơ sở dữ liệu; lập Danh sách đề nghị gộp sổ BHXH (Mẫu C18-TS) chuyển cán bộ Phòng/Tổ quản lý thu thực hiện:

+ Trường hợp thời gian đóng BHXH trên các sổ BHXH không trùng nhau: Thực hiện gộp quá trình đóng BHXH của các sổ BHXH trên cơ sở dữ liệu; hủy mã số sổ BHXH đã gộp.

+ Trường hợp thời gian đóng BHXH trên các sổ BHXH trùng nhau: lập Quyết định hoàn trả (Mẫu C16-TS) để hoàn trả cho người lao động theo quy định tại Điểm 2.3 Khoản 2 Điều 43.”

Theo quy định trên, trường hợp người lao động có từ 02 sổ Bảo hiểm xã hội trở lên thì bắt buộc phải làm thủ tục gộp sổ Bảo hiểm xã hội. Do đó, trong trường hợp này, bạn cần đến cơ quan Bảo hiểm xã hội để thực hiện thủ tục gộp sổ và giảm trùng thời gian đã đóng Bảo hiểm xã hội để chuyển thời gian trên 02 sổ BHXH về sổ gốc. Quy trình gộp sổ được thực hiện theo Quyết định 222/2021QĐ-BHXH ngày 25/02/2021 như sau:

Tư vấn bảo hiểm xã hội trực tuyến 24/7: 1900 6172

Bước 1: Người lao động cần chuẩn bị hồ sơ yêu cầu gộp sổ Bảo hiểm xã hội như sau:

Đối với NLĐ có từ 02 sổ BHXH trở lên có thời gian đóng BHXH, BHTN trùng nhau

– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS);

– Các sổ BHXH.

Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc nộp qua Bưu điện đến Cơ quan Bảo hiểm xã hội nơi quản lý hoặc nơi cư trú (tức cơ quan Bảo hiểm xã hội huyện Chương Mỹ).

Bước 3: Cơ quan Bảo hiểm xã hội sẽ tiếp nhận hồ sơ và giải quyết thủ tục gộp sổ Bảo hiểm xã hội cho bạn

– Thời hạn giải quyết: Trường hợp hoàn trả do đóng trùng BHXH, BHTN: không quá 10 ngày

– Lệ phí: Không có

– Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Cơ quan Bảo hiểm xã hội sẽ trả lại 01 sổ Bảo hiểm xã hội cho bạn sau khi gộp; Tiền hoàn trả thời gian đóng trùng BHXH, BHTN; Quyết định hoàn trả (mẫu C16-TS)

Trên đây là bài viết tư vấn về vấn đề Có bắt buộc làm thủ tục gộp sổ BHXH khi có từ 2 sổ BHXH trở lên không. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo các bài viết sau: Thời hạn giải quyết gộp sổ bảo hiểm xã hội

Nếu trong quá trình giải quyết còn vấn đề gì thắc mắc về: Thủ tục gộp sổ khi có 02 sổ BHXH trùng thời gian đóng 2023, bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.

Xem thêm: