Điều chỉnh tiền lương ghi trên sổ bảo hiểm như thế nào?
Cho tôi hỏi về vấn đề điều chỉnh tiền lương ghi trên sổ bảo hiểm. Lương tối thiểu vùng được điều chỉnh tăng nhưng tôi đang trong thời gian nghỉ thai sản. Tôi nghe nói khi tôi vẫn còn hợp đồng với công ty thì vẫn được đóng bảo hiểm và được ghi nhận theo mức lương sau khi điều chỉnh tăng đúng không?
Tuy nhiên, tôi thấy mức lương trên sổ bảo hiểm xã hội bị ghi sai; còn thấp hơn lương của tôi trước khi nghỉ sinh con nữa. Giờ tôi muốn điều chỉnh tiền lương trên sổ bảo hiểm thì cần làm thủ tục như thế nào? Ít nữa tôi nhận tiền 1 lần thì cũng tính cả lương của thời gian nghỉ thai sản nữa đúng không? Tôi có được nhân hệ số trượt giá cho thời gian thai sản đó hay không?
Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi Điều chỉnh tiền lương ghi trên sổ bảo hiểm như thế nào về cho chúng tôi. Với trường hợp của bạn Tổng đài tư vấn xin trả lời cho bạn như sau:
Thứ nhất, về tiền lương đóng bảo hiểm trong thời gian người lao động nghỉ sinh con
Căn cứ Khoản 6 Điều 42 Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định như sau:
“Điều 42. Quản lý đối tượng
6. Người lao động nghỉ việc hưởng chế độ thai sản từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng thì đơn vị và người lao động không phải đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN, thời gian này được tính là thời gian đóng BHXH, không được tính là thời gian đóng BHTN và được cơ quan BHXH đóng BHYT cho người lao động.
Thời gian nghỉ việc hưởng chế độ thai sản được ghi trên sổ BHXH theo mức tiền lương đóng BHXH của tháng trước khi nghỉ việc hưởng chế độ thai sản. Trường hợp trong thời gian nghỉ việc hưởng chế độ thai sản người lao động được nâng lương thì được ghi theo mức tiền lương mới của người lao động từ thời điểm được nâng lương”.
Bạn cho biết, lương tối thiểu vùng được điều chỉnh tăng nhưng bạn đang trong thời gian nghỉ thai sản. Theo quy định hiện hành, nếu bạn vẫn còn hợp đồng với công ty thì thời gian nghỉ thai sản đó vẫn được đóng bảo hiểm và được ghi nhận theo mức tiền lương mới từ thời điểm lương tối thiểu vùng được điều chỉnh tăng.
Thứ hai, về thủ tục điều chỉnh tiền lương bị ghi sai
Căn cứ Khoản 2 Điều 27 Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định như sau:
“2. Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH
2.1. Thành phần hồ sơ
a) Người tham gia
– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
– Hồ sơ kèm theo (Mục 3,4 Phụ lục 01).
b) Đơn vị: Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).
2.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ“.
Như vậy, để điều chỉnh thông tin tiền lương ghi trong sổ bảo hiểm xã hội, bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
+ Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT theo mẫu TK1-TS
+ Sổ BHXH;
+ Giấy tờ chứng minh làm căn cứ điều chỉnh tiền lương ghi trên sổ bảo hiểm: Hợp đồng lao động hay thang bảng lương…
+ Bảng kê thông tin mẫu D01-TS (do đơn vị lập).
Sau khi chuẩn bị xong các giấy tờ cần thiết thì doanh nghiệp sẽ trực tiếp nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa của cơ quan bảo hiểm xã hội cấp quận/huyện nơi doanh nghiệp đăng kí bảo hiểm xã hội hoặc kê khai trực tuyến trên phần mềm kê khai bảo hiểm.
Ngoài ra, bạn có thể tham khảo bài viết: Thời gian để cấp lại sổ bảo hiểm xã hội
Hỗ trợ tư vấn bảo hiểm xã hội trực tuyến 24/7: 1900 6172
Thứ ba, khi hưởng BHXH một lần có tính cả thời gian nghỉ thai sản hay không?
Căn cứ Khoản 5 Điều 3 và Khoản 2 Điều 62 Luật bảo hiểm xã hội năm 2014 quy định như sau:
“Điều 3. Giải thích từ ngữ
Trong Luật này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:
3. Thời gian đóng bảo hiểm xã hội là thời gian được tính từ khi người lao động bắt đầu đóng bảo hiểm xã hội cho đến khi dừng đóng. Trường hợp người lao động đóng bảo hiểm xã hội không liên tục thì thời gian đóng bảo hiểm xã hội là tổng thời gian đã đóng bảo hiểm xã hội”.
“Điều 62. Mức bình quân tiền lương tháng đóng bảo hiểm xã hội để tính lương hưu, trợ cấp một lần
2. Người lao động có toàn bộ thời gian đóng bảo hiểm xã hội theo chế độ tiền lương do người sử dụng lao động quyết định thì tính bình quân tiền lương tháng đóng bảo hiểm xã hội của toàn bộ thời gian”.
Như vậy, bạn có toàn bộ thời gian đóng bảo hiểm xã hội theo chế độ tiền lương do người sử dụng lao động quyết định thì bình quân tiền lương tháng đóng bảo hiểm xã hội khi tính hưởng BHXH một lần sẽ tính trên toàn bộ thời gian đóng, bao gồm cả thời gian đóng bảo hiểm khi bạn hưởng chế độ thai sản.
Thứ tư, về hệ số trượt giá
Căn cứ Khoản 2 Điều 63 Luật bảo hiểm xã hội năm 2014 quy định như sau:
“Điều 63. Điều chỉnh tiền lương đã đóng bảo hiểm xã hội
… 2. Tiền lương đã đóng bảo hiểm xã hội để làm căn cứ tính mức bình quân tiền lương tháng đóng bảo hiểm xã hội đối với người lao động quy định tại khoản 2 Điều 89 của Luật này được điều chỉnh trên cơ sở chỉ số giá tiêu dùng của từng thời kỳ theo quy định của Chính phủ”.
Theo quy định nêu trên, thì khi bạn nhận tiền BHXH một lần thì thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi bạn hưởng chế độ thai sản cũng sẽ được nhân hệ số; tương tự như các khoảng thời gian đóng bảo hiểm xã hội khác của bạn.
Trên đây là bài viết về vấn đề điều chỉnh tiền lương ghi trên sổ bảo hiểm như thế nào?Ngoài ra, bạn có thể tham khảo bài viết: Bảng hệ số trượt giá khi tính tiền BHXH một lần năm 2019
Nếu còn vướng mắc về vấn đề điều chỉnh tiền lương ghi trên sổ bảo hiểm như thế nào; bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến về bảo hiểm xã hội 1900.6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.
-> Có được thay đổi mức tiền lương đóng bảo hiểm xã hội?
