Năm 2021 làm thế nào để cấp lại sổ BHXH bị mất?
Em sắp đến ngày đủ 1 năm để nhận BHXH một lần mà phát hiện ra là em đã làm mất sổ? Vậy thủ tục để cấp lại sổ BHXH bị mất năm 2021 này như thế nào vậy ạ? Sau bao lâu thì em mới nhận lại được sổ của mình? Nếu không kịp nhận lại sổ thì em có thể xin xác nhận của bên bảo hiểm rồi đi làm thủ tục lãnh tiền trước không ạ? Trường hợp mà lần này em không nhận được thì thời gian đóng của em có bị mất đi không? Em cám ơn!
- Cấp lại sổ bảo hiểm xã hội trong những trường hợp nào?
- Cấp lại sổ bảo hiểm xã hội cho người đã hưởng BHXH 1 lần
Dịch vụ hỗ trợ tư vấn bảo hiểm xã hội trực tuyến 24/7: 1900 6172
Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:
Thứ nhất, về thủ tục cấp lại sổ BHXH bị mất năm 2021
Căn cứ quy định tại Khoản 2 Điều 46 Quyết định 595/QĐ-BHXH như sau:
“2. Cấp lại sổ BHXH
2.1. Cấp lại sổ BHXH (bìa và tờ rời) các trường hợp: mất, hỏng; gộp; thay đổi số sổ; họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; người đã hưởng BHXH một lần còn thời gian đóng BHTN chưa hưởng.
2.2. Cấp lại bìa sổ BHXH các trường hợp: sai giới tính, quốc tịch.
2.3. Cấp lại tờ rời sổ BHXH các trường hợp: mất, hỏng.”
Như vậy, theo quy định trên bạn bị mất sổ BHXH thì có thể đề nghị cấp lại.
Hồ sơ cấp lại sổ BHXH được quy định tại Khoản 1 Điều 27 Quyết định 595/QĐ-BHXH như sau:
“Điều 27. Cấp lại, đổi, điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH, thẻ BHYT
1. Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng
1.1. Thành phần hồ sơ: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
1.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.”
Theo đó, bạn cần chuẩn bị tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS) nộp cho cơ quan bảo hiểm xã hội nơi chốt sổ BHXH cuối cùng cho bạn.
Khi đi nộp hồ sơ bạn cần chuẩn bị thêm chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân.
Thứ hai, về thời hạn cấp lại sổ BHXH bị mất
Khoản 2 Điều 21 Quyết định 595/QĐ- BHXH quy định về cấp lại sổ BHXH bị mất
như sau:
“Điều 29. Cấp sổ BHXH
2. Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; sổ BHXH do mất, hỏng; cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH hoặc gộp sổ BHXH: không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động biết”.
Như vậy:
Thời gian tối đa để cấp lại sổ BHXH bị mất là không quá 10 ngày kể từ ngày cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ. Trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho bạn biết.
Thứ ba, về vấn đề quá hạn nộp hồ sơ hưởng BHXH một lần
Căn cứ Điều 6 Quyết định 166/QĐ-BHXH quy định như sau:
“Điều 6. Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả
a) Trường hợp hưởng BHXH một lần.
a1) Sổ BHXH.
a2) Đơn đề nghị theo mẫu số 14-HSB.
а3) Đối với người ra nước ngoài để định cư phải nộp thêm bản sao giấy xác nhận của cơ quan có thẩm quyền về việc thôi quốc tịch Việt Nam hoặc bản dịch tiếng Việt được chứng thực hoặc công chứng một trong các giấy tờ sau đây:
– Hộ chiếu do nước ngoài cấp.
– Thị thực của cơ quan nước ngoài có thẩm quyền cấp xác nhận việc cho phép nhập cảnh với lý do định cư ở nước ngoài.
– Giấy tờ xác nhận về việc đang làm thủ tục nhập quốc tịch nước ngoài; giấy tờ xác nhận hoặc thẻ thường trú, cư trú có thời hạn từ 05 năm trở lên của cơ quan nước ngoài có thẩm quyền cấp”.
Bên cạnh đó, Điểm Khoản 1 Điều 8 Nghị định 115/2015/NĐ-CP có quy định:
“Điều 8. Bảo hiểm xã hội một lần
b) Sau một năm nghỉ việc mà chưa đủ 20 năm đóng bảo hiểm xã hội và không tiếp tục đóng bảo hiểm xã hội;”
Theo đó, sổ BHXH là thành phần hồ sơ bắt buộc để có thể nhận BHXH một lần. Vì thế bạn không thể xin xác nhận của cơ quan BHXH để thay thế cho sổ BHXH khi nộp hồ sơ hưởng BHXH một lần. Mặt khác, khi đã quá thời hạn 01 năm nghỉ việc mà vẫn chưa đóng lại bảo hiểm ở đâu thì bạn vẫn có thể nhận chế độ. Vì thế bạn có thể chờ được cấp lại sổ BHXH rồi mới đi nộp hồ sơ.
Thứ tư, về vấn thời gian đóng nếu không nhận BHXH một lần
Căn cứ Điều 61 Luật bảo hiểm xã hội năm 2014 quy định như sau:
“Điều 61. Bảo lưu thời gian đóng bảo hiểm xã hội
Người lao động khi nghỉ việc mà chưa đủ điều kiện để hưởng lương hưu theo quy định tại Điều 54 và Điều 55 của Luật này hoặc chưa hưởng bảo hiểm xã hội một lần theo quy định tại Điều 60 của Luật này thì được bảo lưu thời gian đóng bảo hiểm xã hội”.
Như vậy, nếu bạn chưa hưởng BHXH một lần thì theo quy định nêu trên, thời gian đóng bảo hiểm của bạn được bảo lưu; và sẽ được cộng nối khi bạn tiếp tục đóng bảo hiểm.
Nếu còn vướng mắc về Cấp lại sổ BHXH bị mất xin vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7 về bảo hiểm xã hội 1900.6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.
--> Thủ tục hưởng BHXH một lần năm 2020 như thế nào?
