Có cần điều chỉnh thông tin trên sổ khi thay đổi mức lương đóng BHXH?
Công ty em từ mấy năm nay thoả thuận trong HĐLĐ với NLĐ là mức lương đóng BHXH bằng 03 lần mức lương cơ sở. Đến thời điểm hiện tại, sếp em muốn thay đổi chuyển sang đóng BHXH theo lương tối thiểu vùng (đóng ở mức cao hơn) thì công ty em phải thực hiện thủ tục như thế nào ạ? Em có bị truy thu hay nộp phạt gì không ạ?
- Hồ sơ điều chỉnh mức lương căn cứ đóng bảo hiểm xã hội
- Thủ tục nộp truy thu bảo hiểm xã hội cho người lao động
Tư vấn Bảo hiểm xã hội trực tuyến 1900 6172
Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:
Thứ nhất, có cần điều chỉnh thông tin trên sổ khi thay đổi mức lương đóng BHXH?
Căn cứ theo quy định tại Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH về hồ sơ điều chỉnh đóng BHXH bao gồm:
“Điều 23. Đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN; cấp sổ BHXH, thẻ BHYT
1. Thành phần hồ sơ
1.1. Người lao động
a) Đối với người lao động đang làm việc tại đơn vị:
– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
1.2. Đơn vị:
a) Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS).
b) Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu D02-TS).
c) Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).
2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.”
Bên cạnh đó, Phiếu giao nhận hồ sơ theo mẫu số 600b về hồ sơ điều chỉnh BHXH như sau:
“I Đơn vị:
1 Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (mẫu D02-TS)
2 Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS) (nếu có)”
Như vậy, khi bạn được đóng BHXH với mức lương cao hơn thì bạn phải làm thủ tục mức đóng ghi trên sổ bảo hiểm xã hội. Bạn chỉ cần nộp tờ khai TK1-TS cho công ty, sau đó công ty sẽ có trách nhiệm lập danh sách lao động theo mẫu D02-TS.
Thứ hai, có bị truy thu khi tăng tiền lương đóng bảo hiểm xã hội hay không?
Căn cứ theo quy định tại Điều 38 Quyết định 595/QĐ-BHXH về vấn đề truy thu như sau:
“1. Các trường hợp truy thu
1.1. Truy thu do trốn đóng: Trường hợp đơn vị trốn đóng, đóng không đủ số người thuộc diện bắt buộc tham gia, đóng không đủ số tiền phải đóng theo quy định, chiếm dụng tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (sau đây gọi là trốn đóng) do cơ quan BHXH kết luận thanh tra chuyên ngành đóng BHXH, BHYT, BHTN, cơ quan thanh tra nhà nước có thẩm quyền kết luận từ ngày 01/01/2016 thì ngoài việc truy thu số tiền phải đóng theo quy định, còn phải truy thu số tiền lãi tính trên số tiền, thời gian trốn đóng và mức lãi suất chậm đóng như sau:
1.2. Truy thu đối với người lao động sau khi chấm dứt HĐLĐ về nước truy đóng BHXH cho thời gian đi làm việc ở nước ngoài theo HĐLĐ chưa đóng: trường hợp sau 06 tháng kể từ ngày chấm dứt HĐLĐ về nước mới thực hiện truy đóng BHXH thì số tiền truy thu BHXH được tính bao gồm: số tiền phải đóng BHXH theo quy định và tiền lãi truy thu tính trên số tiền phải đóng.
1.3. Truy thu do điều chỉnh tăng tiền lương đã đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN cho người lao động: trường hợp sau 06 tháng kể từ ngày người có thẩm ký quyết định hoặc HĐLĐ (phụ lục HĐLĐ) nâng bậc lương, nâng ngạch lương, điều chỉnh tăng tiền lương, phụ cấp tháng đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN cho người lao động mới thực hiện truy đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN thì số tiền truy thu BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN được tính bao gồm: số tiền phải đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN theo quy định và tiền lãi truy thu tính trên số tiền phải đóng.
1.4. Các trường hợp khác theo quy định của cơ quan có thẩm quyền.”
Như vậy, chỉ khi bạn thuộc trường hợp điều chỉnh theo quy định trên thì mới phát sinh vấn đề truy thu.
Nếu trong quá trình giải quyết còn vấn đề gì thắc mắc, bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.
Thủ tục điều chỉnh tiền lương tham gia BHXH cho người lao động
Lãi khi chậm điều chỉnh lương đóng bảo hiểm
