Cách giải quyết khi có 2 sổ BHXH bị trùng quá trình đóng
Cho em hỏi về vấn đề như sau: sổ bhxh của em bị trùng thời gian đóng BHXH 2 tháng ở cùng 2 công ty thì hồ sơ giải quyết vấn đề này như thế nào? Bên bảo hiểm báo về phải làm hồ sơ mà em không biết làm như thế nào? Giải quyết có lâu không?
- Thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động tại công ty
- Phải làm thế nào khi có 2 sổ BHXH bị trùng quá trình đóng?
Tư vấn Bảo hiểm xã hội trực tuyến 1900 6172
Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:
Thứ nhất, cách giải quyết khi có 2 sổ BHXH bị trùng quá trình đóng
Căn cứ khoản 67 Quyết định 505/QĐ-BHXH quy định như sau:
“67. Sửa đổi, bổ sung Tiết e Điểm 3.1 Khoản 3 Điều 43 như sau:
e) Trường hợp một người có từ 02 sổ BHXH trở lên có thời gian đóng BHXH, BHTN trùng nhau thì cơ quan BHXH thực hiện hoàn trả cho người lao động số tiền đơn vị và người lao động đã đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất và số tiền đã đóng vào quỹ BHTN (bao gồm cả số tiền thuộc trách nhiệm đóng BHXH, BHTN của người sử dụng lao động), không bao gồm tiền lãi. Cơ quan BHXH quản lý nơi người lao động đang làm việc hoặc đang sinh sống thực hiện hoàn trả cho người lao động theo quy định tại Khoản 2 Điều 46.”
Theo đó, khi bạn có 2 sổ bảo hiểm xã hội bị trùng thời gian đóng, bạn sẽ được hoàn trả thời gian bị trùng và gộp 2 sổ bị trùng thành một sổ.
* Về hồ sơ
Căn cứ theo Phiếu giao nhận hồ sơ số 606a quy định về hồ sơ hoàn trả tiền đã đóng:
“Người tham gia:
1 Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS, 01 bản/người)
2 Sổ BHXH đối với người tham gia BHXH tự nguyện, người có thời gian đóng BHXH, BHTN trùng nhau nộp tất cả các sổ BHXH.
3 Văn bản chứng thực hoặc bản kèm theo bản chính Giấy chứng tử đối với trường hợp chết.
II Đơn vị:
1 Báo cáo tình hình lao động và Danh sách tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (MẫuD02-LT) (trường hợp có thời gian đóng BHXH, BHTN trùng nhau)
2 Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh BHXH, BHYT (mẫu TK3-TS) (trường hợp đơn vị giải thể, phásản, chấm dứt hoạt động theo quy định của pháp luật hoặc di chuyển nơi đăng ký tham gia đã đóng thừa tiền)
3 Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS) (nếu có)“
Như vậy, bạn phải chuẩn bị giấy tờ để làm thủ tục hoàn trả bao gồm:
1. Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS, 01 bản/người)
2. Tất cả các sổ BHXH
3. Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân (để xuất trình)
Bạn sẽ nộp các giấy tờ nêu trên cho cơ quan bảo hiểm xã hội nơi chốt sổ cuối cùng để làm thủ tục gộp sổ.
Thứ hai, thời hạn giải quyết hồ sơ khi có 2 sổ BHXH bị trùng quá trình đóng
Căn cứ theo quy định tại Khoản 2 Điều 29 Quyết định 595/QĐ-BHXH và Phiếu giao nhận hồ sơ 606a thì:
“Điều 29. Cấp sổ BHXH
2. Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; sổ BHXH do mất, hỏng; cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH hoặc gộp sổ BHXH: không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động biết.”
Như vậy, không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định hoặc không quá 45 ngày trong trường hợp cần xác minh quá trình đóng BHXH ở các tỉnh khác nhau hoặc ở nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì người lao động được cấp sổ BHXH mới khi gộp sổ.
Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn về vấn đề cách giải quyết khi có 2 sổ BHXH bị trùng quá trình đóng.
Trong quá trình giải quyết vấn đề cách giải quyết khi có 2 sổ BHXH bị trùng quá trình đóng còn thắc mắc gì bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.
Năm 2020 thời hạn giải quyết việc gộp sổ bảo hiểm xã hội là bao lâu?
Gộp sổ bảo hiểm xã hội trong trường hợp không lấy lại được sổ cũ
