Thời điểm báo giảm cho NLĐ nghỉ sinh con năm 2023
Tổng đài cho em hỏi là bên em có một bạn nhân viên đến đầu tháng 10/2022 tới đây nghỉ sinh con, thì công ty em phải báo giảm vào lúc nào ạ liệu bây giờ báo giảm được chưa ạ? Hồ sơ báo giảm nghỉ thai sản gồm những giấy tờ gì ạ?
- Hướng dẫn giảm trùng trên Phần mềm Bảo hiểm Việt Nam
- Báo giảm thai sản trên Phần mềm Bảo hiểm Việt Nam
- Có phải báo giảm bảo hiểm cho người nghỉ hưởng thai sản không?
Luật sư tư vấn Bảo hiểm xã hội trực tuyến 1900 6172
Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi thời điểm báo giảm cho NLĐ nghỉ sinh con năm 2023 của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:
Thứ nhất, thời điểm báo giảm cho NLĐ nghỉ sinh con năm 2023
Căn cứ Công văn số 1734/BHXH-QLT của Bảo hiểm xã hội về thời hạn khai báo hồ sơ như sau:
“10. Thời hạn khai báo hồ sơ
10.3. Khi có phát sinh giảm thì đơn vị báo giảm từ ngày 01 tháng sau, tuy nhiên phải đóng giá trị thẻ BHYT của tháng sau. Trường hợp để không đóng bổ sung giá trị thẻ tháng sau thì đơn vị có thể lập hồ sơ báo giảm tháng sau bắt đầu từ ngày 28 tháng trước, nhưng sau khi báo giảm thì không được báo phát sinh tháng trước.”
Bên cạnh đó, căn cứ theo quy định tại khoản 3 Điều 85 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 như sau:
“Điều 85. Mức đóng và phương thức đóng của người lao động tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc
3. Người lao động không làm việc và không hưởng tiền lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng thì không đóng bảo hiểm xã hội tháng đó. Thời gian này không được tính để hưởng bảo hiểm xã hội, trừ trường hợp nghỉ việc hưởng chế độ thai sản.”
Đồng thời, căn cứ tại Khoản 6 Điều 42 Quyết định 595/QĐ- BHXH quy định như sau:
“Điều 42. Quản lý đối tượng
6. Người lao động nghỉ việc hưởng chế độ thai sản từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng thì đơn vị và người lao động không phải đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN, thời gian này được tính là thời gian đóng BHXH, không được tính là thời gian đóng BHTN và được cơ quan BHXH đóng BHYT cho người lao động”.
Như vậy, thời điểm báo giảm sẽ phụ thuộc vào số ngày làm việc của người lao động để đóng bảo hiểm xã hội. Người lao động của công ty bạn nghỉ sinh vào đầu tháng 10/2022, nên công ty bạn sẽ lập hồ sơ báo giảm cho người lao động nghỉ thai sản từ ngày 25/9 đến ngày 30/09/2022 để không phải đóng tiền BHYT của tháng 10/2022.
Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm bài viết sau: Hướng dẫn bảo giảm lao động để không truy thu BHYT
Thứ hai, thủ tục báo giảm lao động nghỉ thai sản như thế nào
Căn cứ vào Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH và Phiếu giao nhận hồ sơ theo mẫu 600 của Bảo hiểm xã hội về hồ sơ thủ tục báo giảm khi người lao động nghỉ việc cần thực hiện như sau:
Bước 01: Ban truy cập vào trang Bảo hiểm xã hội điện tử Việt Nam theo đường link dẫn sau: https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/#/index
Bước 02: Bạn thực hiện đăng nhập tài khoản trên phần mềm Bảo hiểm xã hội
– Tên đăng nhập: Mã số thuế đơn vị bạn
– Mật khẩu: là mật khẩu do BHXH VN gửi cho bạn vào email
– Mã captra: nhập mã captra
Bước 03: Sau khi đăng nhập xong, nhận chọn mục “Kê khai hồ sơ” và chọn “Danh sách thủ tục”
Bước 04: Tìm chọn hồ sơ 600: Báo tăng, báo giảm, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN
Bước 05: Chọn tháng kề khai và kỳ kê khai
Bước 06: Nhấn nút “Thêm lao động” để thêm người lao đông cần kê khai
Bước 07: Tích chọn người lao động trong bảng, sau đó tại mục “Phân loại” chọn “Giảm lao động”. Sau đó hệ thống sẽ thêm người lao động vào hồ sơ kê khai.
Bước 08: Trong Mẫu D02-LT điền các thông tin:
Phương án (cột B): Chọn phương án “Thai sản”: Mã TS
Cột 5: Số căn cước công dân: Điền số căn cước công dân
Cột 6: Chức vụ: Điền chức vụ tương ứng của người lao động
Cột 9, 10, 11, 12: Vị trí làm việc: Điền vị trí làm việc tương ứng của người lao động
Cột 18: Mã vùng LTT: Chọn vùng lương tối thiểu của Doanh nghiệp bạn
Cột 19: Tiền đóng: Điền mức lương BHXH mà người lao động đang đóng.
Cột 25 đến Cột 31: Điền loại hợp đồng lao động tương ứng của người lao động
Cột 32: Thời điểm đơn vị bắt đầu đóng BHXH(tháng/năm): Điền tháng mà đơn vị bạn bắt đầu báo giảm thai sản cho người lao động
Cột 33: Thời điểm đơn vị kết thúc đóng BHXH(tháng/năm): Bỏ trống
Cột 36: Ghi chú: Ghi ngày mà người lao động bắt đầu nghỉ thai sản
Bước 08: Kê khai mẫu D01-TS (Bảng kê thông tin) nếu đơn vị bạn làm hồ sơ báo giảm muộn so với thời điểm phát sinh.
Bước 09: Sau khi kê khai xong, nhấn lưu hồ sơ.
Bước 10: Nhấn “kê khai” để nộp hồ sơ lên cơ quan Bảo hiểm xã hội
Nếu có vấn đề gì vướng mắc về thời điểm báo giảm cho NLĐ nghỉ sinh con năm 2023 bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7:1900.6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.
- Xác định 14 ngày nghỉ việc để báo giảm thai sản
- HĐLĐ hết hạn trong thời gian thai sản thì công ty có phải báo giảm không
