Có phải nộp bản chính giấy khai sinh để đổi ngày sinh trên sổ BHXH?

Tôi đã làm hồ sơ lên cơ quan BHXH về điều chỉnh thông tin ngày sinh trên sổ bảo hiểm của một lao động bao gồm: Mẫu TK1-TS, Bản sao GKS, Bản sao CMND, tờ bìa sổ BHXH kèm tờ rời. Sau đó Cơ quan BHXH trả về yêu cầu bổ sung GKS bản gốc hoặc toàn bộ hồ sơ Nhân sự. Nhưng tôi phát hiện hồ sơ nhân sự của người lao động đó cũng bị sai ngày tháng năm sinh như thế.

Do là giấy khai sinh bản gốc nên gửi lên sợ thất lạc. Chỉ có thể là gửi hồ sơ nhân sự. Liệu cơ quan BHXH có trả giấy khai sinh bản chính không? Và tôi phải làm thế nào mới xin cấp lại sổ BHXH được.

Tư vấn bảo hiểm xã hội:

Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi đến Tổng đài tư vấn. Với trường hợp của bạn; chúng tôi xin trả lời cho bạn như sau:

Căn cứ khoản 2 Điều 27 Quyết định 595/QĐ-BHXH về việc cấp lại sổ BHXH :

“2. Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH

2.1. Thành phần hồ sơ

a) Người tham gia

– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

– Hồ sơ kèm theo (Mục 3,4 Phụ lục 01).

b) Đơn vị: Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).

2.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.”

Như vậy

Căn cứ quy định trên và kết hợp theo Phiếu giao nhận hồ sơ 609/…../SO thì hồ sơ điều chỉnh thông tin cá nhân của người tham gia BHXH bao gồm:

– Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS, 01 bản);

– Giấy khai sinh hoặc chứng minh nhân dân (Bản sao).

Trường hợp sổ BHXH có ngày tháng năm sinh nhưng trên chứng minh nhân dân chỉ có năm sinh, nếu điều chỉnh lại theo chứng minh nhân dân thì phải bổ sung giấy khai sinh để làm căn cứ điều chỉnh.

– Sổ bảo hiểm xã hội mẫu cũ hoặc tờ bìa sổ BHXH và các tờ rời kèm theo (mẫu mới).

Do đó, bạn chỉ cần chuẩn bị các giấy tờ trên và nộp cho cơ quan bảo hiểm xã hội nơi công ty đang đóng BHXH. Bạn nộp giấy khai sinh (bản sao) hoặc giấy chứng minh nhân dân (bản sao) là được mà không cần phải là giấy khai sinh bản chính. Lưu ý bản sao là bản photo có chứng thực.