Xử lý trường hợp gửi đóng BHXH tại công ty

Em có câu hỏi này nhờ bên anh chị trả lời hộ với ạ. Bên công ty em gửi đóng BHXH cho một lao động trong thời gian tham gia BHXH là 6 tháng (Gửi đóng để được chế độ thai sản từ tháng 6 đến tháng 12). Hiện tại em báo giảm thai sản tháng 12 thì bảo hiểm nói sẽ đến thanh tra doanh nghiệp để xem xét người lao động có thực sự làm việc tại doanh nghiệp hay không?

Nếu bây giờ công ty không làm thủ tục để được hưởng chế độ thai sản và báo giảm người lao động đó từ tháng 6 đến tháng 12 (tức là xác nhận với cơ quan bảo hiểm là người lao động gửi đóng) thì công ty em có được hoàn trả khoản tiền 6 tháng BHXH đã đóng cho cơ quan bảo hiểm không ạ? Em cảm ơn ạ.

Tư vấn bảo hiểm xã hội:

Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi đến chúng tôi, về vấn đề: Xử lý trường hợp gửi đóng BHXH tại công ty , Tổng đài tư vấn xin trả lời cho bạn như sau:

Căn cứ theo Điều 2 Luật bảo hiểm xã hội năm 2014 quy định về các đối tượng bắt buộc phải tham gia bảo hiểm xã hội quy định:

“Điều 2. Đối tượng áp dụng

1. Người lao động là công dân Việt Nam thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, bao gồm:

a) Người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động xác định thời hạn, hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng, kể cả hợp đồng lao động được ký kết giữa người sử dụng lao động với người đại diện theo pháp luật của người dưới 15 tuổi theo quy định của pháp luật về lao động;

b) Người làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 01 tháng đến dưới 03 tháng;

c) Cán bộ, công chức, viên chức;

d) Công nhân quốc phòng, công nhân công an, người làm công tác khác trong tổ chức cơ yếu;

đ) Sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp quân đội nhân dân; sĩ quan, hạ sĩ quan nghiệp vụ, sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên môn kỹ thuật công an nhân dân; người làm công tác cơ yếu hưởng lương như đối với quân nhân;

e) Hạ sĩ quan, chiến sĩ quân đội nhân dân; hạ sĩ quan, chiến sĩ công an nhân dân phục vụ có thời hạn; học viên quân đội, công an, cơ yếu đang theo học được hưởng sinh hoạt phí;

g) Người đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng quy định tại Luật người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng;

h) Người quản lý doanh nghiệp, người quản lý điều hành hợp tác xã có hưởng tiền lương;

i) Người hoạt động không chuyên trách ở xã, phường, thị trấn.

2. Người lao động là công dân nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam có giấy phép lao động hoặc chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép hành nghề do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp được tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc theo quy định của Chính phủ”.

Theo đó, những người lao động thuộc các trường hợp trên sẽ phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc. Ngoài ra, những người khác có nguyện vọng phải tham gia bảo hiểm xã hội thì sẽ tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện.

Theo thông tin bạn cung cấp thì công ty đang đóng BHXH bắt buộc cho một bạn nữ để hưởng chế độ thai sản mà người này không phải nhân viên của công ty là không đúng quy định pháp luật. Hành vi này bị coi là gian lận trong việc đóng và hưởng BHXH được quy định tại khoản 3 và khoản 3 Điều 17 Luật bảo hiểm xã hội 2014.

Tư vấn bảo hiểm xã hội trực tuyến 24/7: 1900 6172

Bên cạnh đó, mức phạt đối với hành vi gửi đóng BHXH cho người không phải là nhân viên công ty được quy định tại Khoản 1 và Khoản 2 Điều 39 Nghị định 28/2020/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội:

“Điều 39. Vi phạm quy định về lập hồ sơ để hưởng chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp

1. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với người lao động có một trong các hành vi vi phạm sau đây:

a) Kê khai không đúng sự thật hoặc sửa chữa, tẩy xóa làm sai sự thật những nội dung có liên quan đến việc hưởng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp mà chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự;

2. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có hành vi làm giả, làm sai lệch nội dung hồ sơ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp để trục lợi chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp mà chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự đối với mỗi hồ sơ hưởng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp làm giả, làm sai lệch nội dung.”

Do đó, bạn nữ gửi công ty đóng BHXH sẽ bị xử phạt từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng và công ty bạn có thể bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.0000 đồng.

Bên cạnh đó, khi công ty báo giảm thời gian đóng BHXH cho người lao động này kể từ tháng mới bắt đầu tham gia thì số tiền đã đóng sẽ được cơ quan bảo hiểm xã hội tự động chuyển thành số dư trong kỳ. Khi đó, công ty bạn sẽ tự trừ đi số tiền phải đóng bảo hiểm kỳ sau tương đương với số tiền này.

Trên đây là bài viết về vấn đề Xử lý trường hợp gửi đóng BHXH tại công ty. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm bài viết:

Công ty không đóng bảo hiểm cho người lao động bị phạt thế nào?

Tăng lương khi mang thai để hưởng quyền lợi bảo hiểm cao hơn

Trong quá trình giải quyết còn vấn đề gì thắc mắc về xử lý trường hợp gửi đóng BHXH tại công ty, bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.

Xem thêm: