Ai có trách nhiệm làm lại sổ BHXH do bị mất?

Doanh nghiệp (DN) làm thất lạc sổ BHXH thì DN phải làm lại hay người lao động phải làm đơn báo mất và cung cấp thông tin cho doanh nghiệp để làm lại sổ BHXH và quá trình làm lại sổ BHXH mất bao lâu?

Tư vấn bảo hiểm xã hội:

Với trường hợp làm lại sổ BHXH của bạn Tổng đài tư vấn xin tư vấn cho bạn như sau:

Hiện nay, trách nhiệm làm lại sổ BHXH do mất thuộc về cả người lao động và người sử dụng lao động. Trong trường hợp doanh nghiệp làm mất sổ bảo hiểm thì doanh nghiệp có thể kê khai để cấp lại sổ bảo hiểm đã mất.

Căn cứ vào khoản 2 Điều 97 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 có quy định về hồ sơ đăng ký tham gia và cấp sổ bảo hiểm xã hội:

“2. Hồ sơ cấp lại sổ bảo hiểm xã hội trong trường hợp hỏng hoặc mất bao gồm:

a) Đơn đề nghị cấp lại sổ bảo hiểm xã hội của người lao động;

b) Sổ bảo hiểm xã hội trong trường hợp bị hỏng”.

Bên cạnh đó, khoản 1 Điều 27 Quyết định 595/QĐ-BHXH cũng có quy định về hồ sơ như sau:

“1. Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng

1.1. Thành phần hồ sơ: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

1.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ”.

Như vậy, hồ sơ cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do mất gồm những giấy tờ sau:

– Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS, 01 bản) và

Tư vấn bảo hiểm xã hội trực tuyến 24/7: 1900 6172

Căn cứ vào Khoản 2 Điều 29 Quyết định 595/QĐ-BHXH có quy định:

“2. Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; sổ BHXH do mất, hỏng; cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH hoặc gộp sổ BHXH: không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động biết.”

Vậy, thời gian để giải quyết việc cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do mất không quá 45 ngày, kể từ ngày cơ quan bảo hiểm xã hội nhận đủ hồ sơ.

Bạn vui lòng tham khảo thêm thông tin tại bài:

Thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm trong trường hợp sai giới tính

Cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do bị hư hỏng như thế nào?

Mọi thắc mắc về làm lại sổ BHXH , xin vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.

Xem thêm: