Có phải đợi người lao động đòi sổ bảo hiểm mới đi chốt không?

Nội dung câu hỏi:

Em mới tiếp nhận công việc của kế toán trước. Công ty em đã báo giảm một lao động cách đây 1 tháng, lao động ấy cũng không hỏi gì về sổ BHXH, bây giờ công ty phải tự đi chốt sổ hay đợi lao động đòi sổ bảo hiểm mới đi chốt. Thủ tục chốt sổ mới (chỉ có bìa) như thế nào ạ? Vì em thấy có nhiều quy định mới nên không biết nên theo cái nào.

Công ty em kê khai điện tử qua KBHXH, bây giờ phải lên cơ quan bảo hiểm xã hội chốt sổ, hay nộp qua bưu điện được ạ?
Em xin cảm ơn rất nhiều.

Tư vấn bảo hiểm xã hội:

Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi Có phải đợi người lao động đòi sổ bảo hiểm mới đi chốt không cho chúng tôi, với trường hợp của bạn Tổng đài tư vấn xin trả lời như sau:

Chốt sổ BHXH khi người lao động nghỉ việc

Căn cứ theo khoản 5 Điều 21 Luật bảo hiểm xã hội 2014 quy định về trách nhiệm của người sử dụng lao động thì:

“Phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật”

Mặt khác, căn cứ theo khoản 3 Điều 48 Bộ Luật lao động năm 2019 quy định:

“3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm sau đây:

a) Hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động;

b) Cung cấp bản sao các tài liệu liên quan đến quá trình làm việc của người lao động nếu người lao động có yêu cầu. Chi phí sao, gửi tài liệu do người sử dụng lao động trả.”

Như vậy, khi người lao động chấm dứt hợp đồng hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật thì đơn vị sử dụng lao động phải có trách nhiệm lập hồ sơ đề nghị chốt sổ bảo hiểm và nộp cho cơ quan BHXH để chốt sổ và trả sổ cho người lao động.

Công ty của bạn báo giảm lao động cách đây 1 tháng. Tuy người lao động không đòi sổ bảo hiểm nhưng công ty bạn vẫn phải có trách nhiệm chốt sổ và trả sổ cho người lao động trong thời gian 30 ngày kể từ ngày người lao động nghỉ việc mà không cần đợi đến thời điểm người lao động đến đòi sổ mới đi chốt.

Tư vấn bảo hiểm xã hội trực tuyến 24/7: 1900 6172

Thủ tục chốt sổ cho người lao động:

Bạn có thể căn cứ theo Phiếu giao nhận hồ sơ 620/…/THU quy định về hồ sơ trong trường hợp báo giảm lao động đóng BHXH, BHYT. Theo đó, bên công ty bạn cần chuẩn bị hồ sơ gồm những giấy tờ sau:

– Sổ BHXH (mẫu sổ cũ, 01 sổ/người) hoặc tờ bìa sổ BHXH (sổ mẫu mới, 01 tờ bìa/người)

– Các tờ rời sổ (nếu có);

– Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS, 01 bản)

Về thủ tục chốt sổ bảo hiểm cho người lao động, bạn không thể nộp qua phần mềm điện tử mà phải nộp trực tiếp hoặc thông qua bưu điện đến cơ quan bảo hiểm xã hội để giải quyết loại hồ sơ này.

Trên đây là bài viết về vấn đề Có phải đợi người lao động đòi sổ bảo hiểm mới đi chốt không? Bạn vui lòng tham khảo thêm bài viết sau:

Mọi thắc mắc về vấn đề Có phải đợi người lao động đòi sổ bảo hiểm mới đi chốt không, xin vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được trực tiếp tư vấn, giải đáp.

Xem thêm: