Công ty có bị xử phạt khi chưa chốt và trả sổ BHXH cho NLĐ không?

Mục lục

Công ty có bị xử phạt khi chưa chốt và trả sổ BHXH cho NLĐ không?

Công ty em làm việc trước đây đã nghỉ việc được gần 3 tháng mà họ vẫn chưa chốt sổ và trả sổ BHXH cho em thì bây giờ em có thể khiếu nại đến đâu để lấy cuốn sổ BHXH về ạ và công ty có bị phạt không ạ? Nếu công ty tôi cố tình không trả sổ bảo hiểm xã hội cho tôi thì họ bị phạt như thế nào?

Tư vấn Bảo hiểm xã hội trực tuyến 1900 6172

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi công ty có bị xử phạt khi chưa chốt và trả sổ BHXH cho NLĐ không? của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:

Thứ nhất, công ty có bị xử phạt khi chưa chốt và trả sổ BHXH cho NLĐ không?

Căn cứ theo khoản 5 Điều 21 Luật bảo hiểm xã hội năm 2014 có quy định như sau:

“Điều 21. Trách nhiệm của người sử dụng lao động

5. Phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật.”

Đồng thời, căn cứ theo quy định tại Điều 47 Bộ Luật lao động năm 2012 quy định như sau:

“Điều 47. Trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động

2. Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên; trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày.

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động.”

Như vậy, theo quy định trên người lao động có quyền được cấp và quản lý sổ BHXH, người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục và phối hợp với cơ quan BHXH trả sổ BHXH cho NLĐ. Dẫn chiếu đến trường hợp của bạn đã nghỉ việc được gần 3 tháng mà họ vẫn chưa chốt sổ và trả sổ BHXH cho bạn. Do đó, bạn cần yêu cầu công ty chốt sổ BHXH cho bạn.

Trường hợp công ty cố tình không trả sổ BHXH cho người lao động thì bạn có thể làm đơn khiếu nại lên Ban giám đốc công ty hoặc thông qua tổ chức Công đoàn tại công ty để khiếu nại về việc không trả sổ BHXH cho bạn.

Nếu không được giải quyết thì bạn có thể gửi đơn đến Thanh tra lao động thuộc Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội cấp quận/huyện để cơ quan này giải quyết buộc công ty trả lại sổ BHXH cho bạn. Và công ty cố tình không trả sổ BHXH cho NLĐ có thể bị xử phạt vi phạm hành chính về hành vi không trả sổ BHXH theo Nghị định 28/2020/NĐ-CP.

Thứ hai, không trả sổ BHXH cho NLĐ khi đã nghỉ việc bị phạt như thế nào?

Căn cứ Điều 5 Nghị định 28/2020/NĐ-CP như sau:

“Điều 5. Mức phạt tiền và thẩm quyền xử phạt

1. Mức phạt tiền quy định đối với các hành vi vi phạm quy định tại Chương II, Chương III và Chương IV của Nghị định này là mức phạt đối với cá nhân, trừ trường hợp quy định tại các khoản 1, 2 Điều 6; khoản 3, 4, 6 Điều 12; khoản 2 Điều 24; khoản 1 Điều 25; khoản 1, 5, 6, 7 Điều 26; khoản 5 Điều 40; các khoản 1, 2, 3, 4, 5 Điều 41; khoản 2, 4 Điều 42; khoản 1, 2 Điều 43; các khoản 1, 2, 3 Điều 44; các khoản 1, 2, 3, 4 Điều 45 của Nghị định này. Mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.”

Đồng thời, căn cứ theo điểm d Khoản 4 Điều 40 Nghị định 28/2020/NĐ-CP như sau:

Điều 40. Vi phạm các quy định khác về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp

4. Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng khi vi phạm với mỗi người lao động nhưng tối đa không quá 75.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

d) Không trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động theo quy định tại khoản 5 Điều 21 Luật Bảo hiểm xã hội.”

Như vậy, trong trường hợp NSDLĐ không thực hiện trách nhiệm chốt và trả sổ cho NLĐ theo quy định thì sẽ bị xử phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng khi vi phạm đối với NSDLĐ là cá nhân và từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với tổ chức.

Trên đây là bài viết về vấn đề công ty có bị xử phạt khi chưa chốt và trả sổ BHXH cho NLĐ không?

Trong quá trình giải quyết về công ty có bị xử phạt khi chưa chốt và trả sổ BHXH cho NLĐ không? nếu có vấn đề gì vướng mắc bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến – 1900 6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.

Thủ tục chốt sổ BHXH như thế nào?

Cơ quan cũ đã giải thể xác nhận thời gian đóng BHXH như thế nào?

Xem thêm: