Đăng ký tham gia BHXH lần đầu cho doanh nghiệp thực hiện thế nào?

Mục lục

Đăng ký tham gia BHXH lần đầu cho doanh nghiệp thực hiện thế nào?

Công ty em mới thành lập, chưa mua phần mềm và đã có mã số thuế thì có được đóng BHXH cho nhân viên không? Thủ tục đăng ký tham gia BHXH lần đầu cho doanh nghiệp thực hiện thế nào? Phải thực hiện thủ tục nay trong thời gian bao lâu ạ, hay khi nào cũng được?

Tư vấn Bảo hiểm xã hội trực tuyến 1900 6172

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:

Thứ nhất, đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu cho doanh nghiệp thực hiện thế nào?

Căn cứ Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định như sau:

“Điều 23. Đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN; cấp sổ BHXH, thẻ BHYT

1. Thành phần hồ sơ

1.1. Người lao động

a) Đối với người lao động đang làm việc tại đơn vị:

– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

– Trường hợp người lao động được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn: bổ sung Giấy tờ chứng minh (nếu có) theo Phụ lục 03.

1.2. Đơn vị:

a) Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS).

b) Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu D02-TS).

c) Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).

2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.”

Bên cạnh đó, căn cứ theo Phiếu giao nhận hồ sơ 600/…/SO thì hồ sơ công ty bạn cần chuẩn bị nộp cho cơ quan BHXH gồm những giấy tờ sau:

– Người lao động:

+) Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS, 01 bản/người) (Trường hợp chưa có mã số BHXH)

+) Bản sao chứng minh nhân dân/ căn cước công dân

+) Giấy tờ chứng minh được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn (Mục I Phụ lục 3 – QĐ 595) (nếu có)

+) Giấy xác nhận thời gian đóng BHTN chưa hưởng (mẫu C15-TS) (trường hợp đã hưởng trợ cấp BHXH 1 lần trước ngày 01/01/2016 còn quá trình đóng BHTN chưa hưởng)

– Đơn vị sử dụng lao động;

+) Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh BHXH, BHYT (mẫu TK3-TS);

+) Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (mẫu D02-LT);

+) Bản sao đăng ký kinh doanh;

+) Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS) (nếu có).

Như vậy, công ty phải chuẩn bị mẫu TK1-TS, mẫu TK3-TS, mẫu D02-LT để nộp cho cơ quan bảo hiểm xã hội nơi công ty đặt trụ sở.

Thứ hai, thời hạn công ty phải làm hồ sơ để đăng kí tham gia BHXH lần đầu cho NLĐ

Căn cứ theo quy định tại Khoản 1 Điều 99 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 về thời hạn đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu như sau:

“Điều 99. Giải quyết đăng ký tham gia và cấp sổ bảo hiểm xã hội

1. Việc giải quyết đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu như sau:

a) Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc tuyển dụng, người sử dụng lao động nộp hồ sơ quy định tại khoản 1 Điều 97 của Luật này cho cơ quan bảo hiểm xã hội;”

Ngoài ra, theo Khoản 1 Điều 37 Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định vê tính lãi chậm đóng bỏa hiểm xã hội như sau:

“Điều 37. Tính lãi chậm đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN

1. Đơn vị chậm đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN từ 30 ngày trở lên thì phải đóng số tiền lãi tính trên số tiền BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN chưa đóng.”

Như vậy, trong thời hạn 30 ngày từ ngày giao kết hợp đồng lao động, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội cho cơ quan bảo hiểm xã hội. Nếu công ty bạn đăng kí tham gia BHXH cho nhân viên muộn và đóng bảo hiểm chậm quá thời hạn theo quy định từ 30 ngày trở lên thì phải đóng số tiền lãi tính trên số tiền bảo hiểm chưa đóng.

Nếu còn vướng mắc xin vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến – 1900 6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.

Doanh nghiệp đăng ký tham gia BHXH bắt buộc cho người lao động

Đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN lần đầu cho doanh nghiệp

Xem thêm: